Transync AI Enterprise ガイド: 組織では、より有利な使用料金の恩恵を受けながら、多数のメンバーの統合メンバーシップトップアップを便利に管理できます。.
始めるには、以下の手順に従ってください。
1. Transync AI アカウントを作成します。.
2. そのアカウント内に組織を作成します。.
3. メンバーを組織に招待し、必要に応じてメンバーの購読を開始します。.
管理者ダッシュボードからは、請求の管理、請求書の閲覧、会員の利用状況の追跡も可能です。.
ビデオガイド（英語） #
ビデオガイド（zh）Blibili #
https://www.bilibili.com/video/BV1Qa6qB4EqD/?vd_source=6659a822683029e5435d68723f91fb4a
1. Transync AI アカウントを作成します。. #
- Transync AI デスクトップ、モバイル、または Web アプリケーションを開くか、Web サイトを開きます。https://app.transyncai.com
- メールアドレスまたはご希望のログイン方法を使用してログインしてください。.
- ログインが完了すると、デフォルトで個人ワークスペースに移動します。すべてのチャージと期間カードはこの個人ワークスペースに適用されます。.
2. ビジネス組織を作る #
- Transync AI を開き、右上隅のパーソナル センターをクリックします。.
- クリックして組織を作成します。.
- 組織作成画面では、組織アカウントと個人プレミアムアカウントの違いを確認できます。.
このページで、以下の項目を入力してください。
– 組織名
– 初回チャージ金額
– オプション：組織作成者向けのサブスクリプションを開始する
このオプションを有効にすると、組織の作成者は組織作成直後にアクティブな購読メンバーとして追加されます。.
3. メンバーを組織に招待する #
3.1 メンバーを招待する #
- 組織が作成されると、自動的に組織のダッシュボードにリダイレクトされます。.
- ダッシュボードでは、組織の残高を確認したり、支出の進捗状況を追跡したり、入金履歴や消費履歴を確認したりできます。.
- 「新規メンバーを招待」をクリックし、メンバーのメールアドレスを入力してください。.
- 以下の招待方法からいずれかを選択してください。
-招待制：サブスクリプションを開始せずにメンバーを組織に追加する
-招待と購読：メンバーを追加すると同時に購読を開始します - 招待状の詳細を確認し、組織への招待状の送信を確定してください。.
3.2 組織バランス管理 #
組織残高には主に 2 つの目的があります。
- 組織メンバー向けサブスクリプション
残高は、組織内のメンバーのサブスクリプションを有効化するために使用されます。メンバーごとのサブスクリプション料金については、エンタープライズ料金表をご参照ください。有効なサブスクリプションをお持ちのメンバーについては、次回の請求サイクルで料金が正しく引き落とされるよう、組織の残高が十分であることを確認してください。有効なサブスクリプションをお持ちでないメンバーも組織に参加できます。その場合、そのメンバーのサブスクリプションが開始されるまで、サブスクリプション料金は発生しません。. - 超過使用補償
メンバーが当月の使用時間数を使い切った場合、追加の使用コストは組織の残高から直接差し引かれます。.
3.3 支出基準額を達成した場合の割引。. #
使用量ベースの割引は1年間有効です。その年中に組織の支出が一定の基準に達すると、それ以降のすべての請求に割引が適用されます。割引には以下が含まれます。
- 組織会員の会費
- 追加使用時間にかかる費用
翌年、割引レベルは自動的に1段階下がります。ただし、最高レベルに達している場合は、翌年も最大10%の割引が自動的に適用されます。.
4. メンバーが組織に参加する（メンバーの視点） #
- すでに登録しているかどうかに関係なく、招待された人はアカウントに関連付けられたメールまたは SMS 経由で招待通知を受け取ります。.
- 招待された人がTransync AIアプリケーションにログインすると、組織への参加を確認するポップアップ通知が表示されます。最初のポップアップですぐに参加を確定できます。「後で決定」をクリックし、後ほどパーソナルセンターで確認プロセスを完了することもできます。.
- 招待を受けた人が招待を承認すると、そのメンバーのワークスペースは自動的に組織に切り替わります。そのため、その後の費用はすべて組織が負担します。.
5. メンバー管理（管理者の視点）。. #
5.1 会員登録管理 #
- メンバースタンドに切り替えます。ここでは、組織の残高を確認したり、メンバーを管理したりできます。.
- ここでは、次のメンバーステータスを表示できます。
- ここで「メンバーを追加」をクリックすると、新しいメンバーを招待でき、招待プロセス中にそのメンバーのサブスクリプションを開始するかどうかを選択できます。.
- 組織からメンバーを削除する場合、そのメンバーが現在アクティブなメンバーシップ期間中であってはなりません。.
| 状態 | 説明 | アクション |
| 購読済み | メンバーは有効なサブスクリプションを所有しており、自動更新がオンになっています。. 残りの月数が具体的に表示されている場合、現在のサブスクリプションの有効期限が切れた後にメンバーシップが自動的に更新されることを意味します。. これは通常、メンバーが年間ベースで加入している場合に発生します。. | サブスクリプションをキャンセルする |
| 一時停止 | サブスクリプションは期間の終了まで有効ですが、自動更新は無効になっています。. | 再開する |
| 参加 | 参加メンバーは組織に所属していますが、現在有効なサブスクリプションがありません。これは、メンバーがサブスクリプションなしで参加したか、以前のサブスクリプションが終了したことを意味します。. | 開始（即時請求） |
| 保留中 | 招待は送信されましたが、ユーザーはまだ承諾していません。. | 再送信/取り消し |
| 拒否 | ユーザーは参加の招待を辞退しました。. | 再招待 |
5.2 メンバーの利用制限を設定する #
各メンバーごとに月間利用限度額を設定してください。限度額を超過した場合でも、企業アカウントから自動的に料金が引き落とされることはありません。.
会員の利用制限は毎月更新されます。.
デフォルトの制限時間は80時間です。この値を変更すると、組織内のすべてのメンバーの使用制限が同時に更新されます。.
6. 請求管理 #
6.1 初心者 #
- 請求書が必要な場合は、「請求」セクションの「請求書」タブをクリックしてください。.
- 2 つの異なるシナリオがあります。
- Stripe（クレジットカード決済）をご利用の場合：
請求書はお客様のメールアドレスに自動的に送信されます。このセクションで直接請求書をご確認いただくこともできます。. - Alipayをご利用の場合:
こちらをクリックしてカスタマーサービスにお問い合わせください。請求書を発行するために、請求先情報をご提供いただく必要があります。.
- Stripe（クレジットカード決済）をご利用の場合：
6.2 コストテーブル #
- コスト テーブルを表示するには、「請求」をクリックし、「コスト テーブル」を選択します。“
- ここでは、組織内の各メンバーが各翻訳タスクに費やした時間を監視できます。また、その時間が各メンバーのサブスクリプションアカウントから差し引かれたのか、組織の残高から差し引かれたのかを確認することもできます。.
6.3 支払い設定 #
- お支払い方法を設定するには、「請求とお支払いの設定」セクションに切り替えてください。ここでは、以下の操作を行うことができます。
- 自動チャージの紐付け：クレジットカードをリンクして、自動チャージの設定を行うことができます。例えば、残高が一定額を下回った場合に、自動的に特定の金額をチャージするように設定できます。.
- 残高アラート：残高警告を設定できます。残高が事前に設定した金額を下回ると、自動的にメールが受信トレイに送信されます。これにより、組織全体の事業運営が円滑かつ安定的に継続されます。.
7. 設定 #
7.1 ナレッジベース #
- ナレッジベースでは、組織内のすべてのメンバーの翻訳タスクに自動的に適用されるキーワードとコンテキストを設定できます。これにより、コンテキストとナレッジベースを一元管理できる非常に便利な方法となります。.
- 組織のメンバーは、すべての翻訳タスクの上部にある AI アシスタント内でこの情報を表示することもできます。.
7.2 設定 #
一般設定では、次のオプションを管理できます。
- 組織名を設定する
- 組織のロゴをアップロードする
- 組織を離れる
- 組織を削除する
セルフサービスによる組織削除は、組織残高が0の場合にのみ可能です。残高がある場合は、お問い合わせください。 support@transyncai.com 組織を削除する前に返金処理を行う。.
