Transsync AI 企業版指南：企業版讓您能輕鬆管理眾多會員的統一會員充值，同時享受更優惠的使用費率。.
首先，請依照以下步驟操作：
1. 建立一個 Transync AI 帳戶。.
2. 在該帳戶下建立一個組織。.
3. 邀請會員加入您的組織，並可選擇為他們開立訂閱服務。.
您還可以透過管理控制面板管理帳單、查看發票和追蹤會員使用情況。.
影片指南（英文） #
影片指南（中文）Blibili #
https://www.bilibili.com/video/BV1Qa6qB4EqD/?vd_source=6659a822683029e5435d68723f91fb4a
1. 建立一個 Transync AI 帳戶。. #
- 開啟 Transync AI 的桌面、行動或網頁應用程序，或直接造訪其網站：https://app.transyncai.com
- 使用您的電子郵件地址或您偏好的登入方式登入。.
- 登入完成後，您將預設進入您的個人工作區。您的所有儲值和時長卡都將在此個人工作區內生效。.
2. 創建企業組織 #
- 開啟 Transsync AI，然後點擊右上角的「個人中心」。.
- 點擊建立組織。.
- 在組織建立視窗中，您可以查看組織帳戶和個人高級帳戶之間的差異。.
請在此頁面完成以下內容：
貴組織的名稱
– 初始儲值金額
– 可選：為組織創建者開通訂閱
如果啟用此選項，組織創建者將在組織創建後立即被添加為活躍的訂閱成員。.
3. 邀請成員加入組織 #
3.1 邀請成員加入 #
- 組織建立完成後，您將自動重新導向到組織儀表板。.
- 在控制面板上，您可以查看您的組織餘額、追蹤支出進度以及查看充值和消費歷史記錄。.
- 點擊“邀請新成員”，然後輸入成員的電子郵件地址。.
- 您可以選擇以下邀請方式之一：
-僅限邀請：無需訂閱即可將會員新增至組織
-邀請並訂閱：同時新增會員並開始訂閱 - 請核對邀請詳情，並確認發送組織邀請。.
3.2 組織平衡管理 #
組織資產負債表主要有兩個用途：
- 組織成員訂閱
餘額用於啟動您組織內成員的訂閱。請參閱我們的企業定價，以了解特定的會員訂閱費率。對於已啟動訂閱的成員，請確保組織餘額充足，以確保下一個帳單週期能夠正確扣款。成員可以加入組織但未啟動訂閱。在這種情況下，在為該成員啟動訂閱之前，不會收取任何訂閱費用。. - 超額使用保障
會員當月包含的使用時長用完後，任何額外的使用費用將直接從組織的餘額中扣除。.
3.3 達到消費門檻可享折扣。. #
基於消費的折扣有效期為一年。在該年度內，一旦貴單位的支出達到一定門檻，後續所有費用均可享有折扣。這包括：
- 組織會員會費
- 額外使用時間的費用
隔年，您的折扣等級將自動降低一級。但是，如果您已達到最高等級，則下一年您將自動獲得最高 10% 的折扣。.
4. 成員加入組織（成員觀點） #
- 無論是否已註冊，受邀者都會透過其帳戶關聯的電子郵件或簡訊收到邀請通知。.
- 受邀者登入 Transync AI 應用程式後，會收到一個彈出通知，詢問他們是否要加入該組織。他們可以立即透過該彈出視窗確認，也可以點擊“稍後決定”，稍後在個人中心完成驗證流程。.
- 受邀者接受邀請後，其工作區將自動切換到該組織。因此，這些成員後續的所有費用將由該組織承擔。.
5. 成員管理（管理員視角）。. #
5.1 會員訂閱管理 #
- 切換到成員頁面。在這裡，您可以查看組織的餘額並管理其成員。.
- 您可以在這裡查看以下會員狀態：
- 在這裡，您可以點擊「新增成員」邀請新成員，並在邀請過程中選擇是否為他們開通訂閱。.
- 如果您希望將某位會員從組織中移除，該會員目前必須不在有效會員資格期間內。.
| 地位 | 描述 | 行動 |
| 已訂閱 | 會員擁有有效訂閱，並已開啟自動續訂。. 若顯示剩餘月份數，表示目前訂閱到期後會員資格將自動續訂。. 這種情況通常發生在會員按年訂閱的情況下。. | 取消訂閱 |
| 暫停 | 訂閱有效期至目前週期結束，但已停用自動續訂。. | 恢復 |
| 加入 | 該成員已加入該組織，但目前沒有有效的訂閱。這可能意味著該成員加入時未訂閱，或先前的訂閱已到期。. | 開始（立即計費） |
| 待辦的 | 邀請已發送，但用戶尚未接受。. | 重新發送/撤回 |
| 拒絕 | 用戶已拒絕加入邀請。. | 重新邀請 |
5.2 設定會員使用限制 #
為每位成員設定每月使用量上限。超出上限後，費用不會自動從企業帳戶扣除。.
會員使用限額每月更新。.
預設限制為 80 小時。修改此值將同時更新組織內所有成員的使用限制。.
6. 帳單管理 #
6.1 創新 #
- 如果您需要發票，可以點擊「帳單」部分中的「發票」標籤。.
- 有兩種不同的情況：
- 如果您使用 Stripe（信用卡付款）：
我們會自動將發票寄到您的信箱。您也可以直接在此部分查看您的發票。. - 如果您使用支付寶：
請點擊此處聯絡我們的客服。您需要提供您的帳單訊息，以便我們為您開立發票。.
- 如果您使用 Stripe（信用卡付款）：
6.2 成本表 #
- 若要查看您的費用表，請點選“帳單”，然後選擇“費用表”。”
- 在這裡，您可以監控組織內每位成員完成每項翻譯任務所花費的時間長度。您也可以查看這些時長是從會員的個人訂閱帳戶扣除，還是從組織餘額中扣除。.
6.3 付款設置 #
- 要設定您的付款方式，您可以切換到「帳單和付款設定」部分。在這裡，您可以執行以下操作：
- 自動儲值綁定：您可以綁定信用卡並配置自動儲值設定。例如，您可以設定當帳戶餘額低於某個閾值時，系統會自動儲值特定金額。.
- 餘額提醒：您可以設定餘額預警。當您的餘額低於預設值時，我們會自動向您的郵件信箱發送電子郵件。這可以確保您組織的整體業務運作持續平穩運作。.
7. 設定 #
7.1 知識庫 #
- 在知識庫中，您可以設定關鍵字和上下文，這些關鍵字和上下文將自動應用於組織內所有成員的每項翻譯任務。這為統一管理上下文和知識庫提供了一個非常方便的方式。.
- 組織成員還可以透過位於每個翻譯任務頂部的 AI 助理查看此資訊。.
7.2 設定 #
在常規設定中，您可以管理以下選項：
- 設定您組織的名稱
- 上傳組織機構的標誌
- 退出該組織
- 刪除該組織
自助刪除組織功能僅在組織餘額為 0 時可用。如有餘額，請聯絡我們。 support@transyncai.com 在刪除組織之前，先處理退款。.
