如何管理翻譯記錄

Transync AI 讓您更輕鬆地管理翻譯記錄。您可以建立資料夾、重新命名檔案、將重要記錄移至「已加星標」或其他資料夾，以及刪除不再需要的記錄。如果您是該產品的新用戶，建議您查看我們的 快速入門 或學習 如何開始即時翻譯 第一的。

當您想要：

• 快速辨識不同的會議或錄音
• 標記重要記錄以便日後查閱
• 依客戶、專案、語言或團隊整理記錄

本指南介紹如何在 Transync AI 中管理翻譯記錄。您可以建立資料夾、重新命名檔案、將記錄移至「星標」或其他資料夾、刪除不再需要的記錄，以及在需要查看實際使用情況時查看任務使用情況。.

1. 公開翻譯記錄 #

若要存取所有已儲存的翻譯記錄：

1. 打開 輪廓
2. 找到 翻譯記錄 部分
3. 點選 看全部

這將帶您進入完整的翻譯記錄管理頁面，您可以在其中瀏覽、整理和管理您已儲存的文件。

2. 查看任務詳情和實際消耗量 #

除了已儲存的轉錄和翻譯之外，Transync AI 還允許您從帳戶中查看任務使用情況。打開 使用記錄 檢查每項任務實際消耗了多少翻譯時間。.

使用記錄通常包括任務狀態、建立時間以及 用法. 使用量是指該任務實際計算的翻譯時間，當任務使用多種目標語言時，該值可能與實際會話時長有所不同。.

對於正常的單向聆聽或雙向對話任務，使用量通常以標準費率計算。 多語言翻譯, 根據所選語言的數量，使用量可能會增加，因為一項任務可以同時輸出多種目標語言。.

有關模式差異和多語言計費規則，請參閱 如何在Transync AI中選擇翻譯模式.

3. 建立一個新資料夾 #

您可以建立資料夾，按專案、會議類型、客戶或團隊整理記錄。

建立資料夾：

1. 在左側邊欄中查找 資料夾
2. 點選 + 按鈕
3. 選擇資料夾圖標
4. 請輸入資料夾名稱
5. 點選 確認

您的新資料夾隨後將出現在左側的資料夾清單中。

4. 管理單一翻譯記錄 #

每個翻譯記錄都有一個 三點菜單 用於快速行動。

管理文件：

1. 找到以下文件 記錄 或位於資料夾內
2. 點選 三點菜單 文件旁邊
3. 選擇您需要的操作

可採取的行動包括：

刪除從您的記錄中刪除該文件

星星將文件移動到 星標 方便快速訪問

移至資料夾將文件放入你的某個資料夾中

重新命名更改檔案名，使其更容易識別

5. 重新命名翻譯記錄 #

如果預設檔名不夠清晰，您可以將其重命名。

重新命名檔案：

1. 點選 三點菜單 唱片旁邊
2. 選擇 重新命名
3. 輸入新檔名
4. 確認更改

清晰的名稱便於日後查找記錄，尤其是在保存了許多會話的情況下。

6. 將記錄移至「星標」或其他資料夾 #

你可以透過兩種方式整理重要文件：

移至星標 #

使用 星標 方便您快速存取文件。

1. 點選 三點菜單
2. 選擇 星星

文件將會出現在 星標 資料夾。

移動到選定資料夾 #

使用資料夾按主題或工作流程對文件進行分組。

1. 點選 三點菜單
2. 選擇 移至資料夾
3. 選擇目標資料夾
4. 確認

7. 刪除翻譯記錄 #

如果不再需要某個文件，可以將其刪除。

刪除記錄：

1. 點選 三點菜單
2. 選擇 刪除
3. 確認刪除

請在刪除文件前確認您不再需要該文件。

8. 大量搜尋和管理多筆記錄 #

如果要一次管理多筆記錄，可以使用搜尋和批次編輯工具。

批次管理文件：

1. 使用 搜尋 在工具列中尋找您想要的記錄
2. 點選 編輯 搜尋欄旁邊的按鈕
3. 選擇多筆記錄
4. 選擇您需要的操作

您可以批量處理：

• 星星 選定文件
• 移至資料夾 針對選定的文件
• 刪除 選定文件

當您想要清理舊記錄或同時整理多個文件時，這尤其有用。

9. 高效率管理翻譯記錄的技巧 #

我們推薦以下工作流程：

• 建立資料夾，用於不同的會議場景
• 每次會話結束後重命名重要文件
• 你可能很快就會重溫的明星唱片
• 使用批次編輯更快地整理多個文件

這樣可以方便您日後檢視、搜尋和管理翻譯記錄。