Transync AI ti permette di gestire i record di traduzione più facilmente. Puoi creare cartelle, rinominare i file, spostare i record importanti nelle cartelle contrassegnate come preferite o in altre cartelle ed eliminare i record che non ti servono più. Se non hai familiarità con il prodotto, potresti voler consultare la nostra Avvio rapido o imparare come avviare la traduzione in tempo reale Primo.
Questa funzione è utile quando si desidera:
- identificare rapidamente riunioni o registrazioni diverse
- contrassegna i record importanti per una successiva revisione
- Organizzare i documenti per cliente, progetto, lingua o team.
Questa guida spiega come gestire i record di traduzione in Transync AI. È possibile creare cartelle, rinominare i file, spostare i record nelle cartelle "Preferiti" o in altre cartelle, eliminare i record non più necessari e visualizzare l'utilizzo delle attività quando è necessario verificare il consumo effettivo.
1. Registrazioni di traduzione aperte #
Per accedere a tutti i record di traduzione salvati:
- Aprire Profilo
- Trova il Record di traduzione sezione
- Clic Visualizza tutto
Questo ti porterà alla pagina completa di gestione dei record di traduzione, dove potrai sfogliare, organizzare e gestire i file salvati.
2. Visualizza i dettagli dell'attività e il consumo effettivo #
Oltre alle trascrizioni e alle traduzioni salvate, Transync AI ti consente di rivedere l'utilizzo delle attività dal tuo account. Apri Registro di utilizzo per verificare quanto tempo di traduzione ha effettivamente richiesto ciascuna attività.
Un record di utilizzo di solito include lo stato dell'attività, l'ora di creazione e Utilizzo. L'utilizzo rappresenta la quantità effettiva di tempo di traduzione conteggiato per quell'attività, che può differire dalla durata reale della sessione quando un'attività utilizza più lingue di destinazione.
Per le normali attività di ascolto unidirezionale o di conversazione bidirezionale, l'utilizzo viene solitamente conteggiato alla tariffa standard. Traduzione multilingue, L'utilizzo può aumentare in base al numero di lingue selezionate, poiché un'attività produce output in diverse lingue di destinazione contemporaneamente.
Per le differenze tra le modalità e le regole di fatturazione multilingue, vedere Come scegliere una modalità di traduzione in Transync AI.
3. Crea una nuova cartella #
È possibile creare cartelle per organizzare i documenti in base al progetto, al tipo di riunione, al cliente o al team.
Per creare una cartella:
- Nella barra laterale sinistra, trova Cartella
- Fare clic su + pulsante
- Scegli un'icona di cartella
- Inserisci il nome della cartella
- Clic Confermare
La nuova cartella apparirà quindi nell'elenco delle cartelle a sinistra.
4. Gestire un singolo record di traduzione #
Ogni record di traduzione ha un menu a tre punti per interventi rapidi.
Per gestire un file:
- Trova il file in Documentazione o all'interno di una cartella
- Fare clic su menu a tre punti accanto al file
- Scegli l'azione di cui hai bisogno
Le azioni disponibili includono:
Eliminare: rimuovi il file dai tuoi archivi
Stella: sposta il file in Stellato per un accesso rapido
Sposta nella cartella: inserisci il file in una delle tue cartelle
Rinominare: cambia il nome del file per renderlo più facile da identificare
5. Rinominare un record di traduzione #
Se il nome predefinito del file non è abbastanza chiaro, è possibile rinominarlo.
Per rinominare un file:
- Fare clic su menu a tre punti accanto al disco
- Selezionare Rinominare
- Inserisci il nuovo nome del file
- Conferma la modifica
Un nome chiaro facilita il ritrovamento del record in un secondo momento, soprattutto quando si hanno molte sessioni salvate.
6. Spostare un record nella cartella "Preferiti" o in un'altra cartella #
È possibile organizzare i file importanti in due modi:
Passa ai preferiti #
Utilizzo Stellato per i file a cui si desidera accedere rapidamente.
- Fare clic su menu a tre punti
- Selezionare Stella
Il file apparirà nella Stellato cartella.
Spostati nella cartella selezionata #
Utilizza le cartelle per raggruppare i file per argomento o flusso di lavoro.
- Fare clic su menu a tre punti
- Selezionare Sposta nella cartella
- Selezionare la cartella di destinazione
- Confermare
7. Eliminare un record di traduzione #
Se non hai più bisogno di un file, puoi eliminarlo.
Per eliminare un record:
- Fare clic su menu a tre punti
- Selezionare Eliminare
- Conferma la cancellazione
Assicurati di non aver più bisogno del file prima di eliminarlo.
8. Ricerca e gestione di più record in batch #
Se desideri gestire più record contemporaneamente, puoi utilizzare gli strumenti di ricerca e modifica in blocco.
Per gestire i file in batch:
- Utilizzare il Ricerca barra per trovare i dischi che desideri
- Fare clic su Modificare pulsante accanto alla barra di ricerca
- Seleziona più record
- Scegli l'azione di cui hai bisogno
È possibile raggruppare:
- Stella file selezionati
- Sposta nella cartella per i file selezionati
- Eliminare file selezionati
Questo è particolarmente utile quando si desidera eliminare vecchi record o organizzare più file contemporaneamente.
9. Consigli per gestire in modo efficiente i record di traduzione #
Consigliamo questo flusso di lavoro:
- creare cartelle per diversi scenari di riunione
- Rinominare i file importanti dopo ogni sessione
- Record stellari che potresti rivedere presto
- Utilizza la modifica in batch per organizzare più file più velocemente
Questo semplifica la revisione, la ricerca e la gestione nel tempo dei dati di traduzione.
