1. 準備背景資訊
加入產品詞彙、首選譯本和會議目的。.
保持討論的流暢性。確保細節清晰明了。.
準備好重要的條款
通話前新增產品名稱、縮寫和會議背景，以便您的翻譯具有正確的背景資訊。.
關注對話雙方。
用你的語言閱讀對方的回复，並選擇何時播放你的翻譯語音。.
留下一份有用的記錄
一起查看成績單和摘要，檢查數量和日期，然後匯出筆記以便後續跟進。.
設定指南 · 線上和線下
供應商會議翻譯分四步驟進行
準備好背景信息，連接音頻，討論細節，然後回顧錄音。.
2. 連接音訊
選擇雙向通話，選擇您的語言，並連接會議音訊和麥克風。.
3. 討論細節
提出您的問題，查看翻譯後的回复，並確認重要數量和時間節點。.
4. 審核和導出
查看成績單，產生摘要，並匯出記錄以進行後續操作。.
請將會議背景資訊提供給譯者。
通話前，打開 AI助理關鍵字和上下文. 新增產品名稱、專業術語和任何首選翻譯，然後描述您計劃討論的內容。.
此範例提供了樣品、最小起訂量 (MOQ) 和生產週期等相關詞彙。上下文為翻譯提供了背景信息，但並不能取代核實雙方實際達成的協議。.
設定雙向會議音頻
選擇 雙向 以及您的語言對。對於此處顯示的 macOS 線上工作流程，請選擇 電腦音訊 對另一位參與者而言， 麥克風音訊 為了表達你自己的聲音。.
在這個英西對話範例中，買家語音翻譯後的西班牙語語音播放已開啟。英語語音播放已關閉，因此買家可以閱讀供應商的翻譯回复，而無需收聽額外的語音版本。.
透過虛擬麥克風傳送翻譯後的語音
啟用設定 Virtual Microphone 當您希望會議應用程式接收翻譯後的語音時，請在 Transync AI 中選擇您的實體麥克風以錄製您的語音。.
會議開始前進行一次簡短的測試。確認對方能夠聽到預期的翻譯音頻，並且您仍然可以跟上他們的回复。.
在會議應用程式中選擇翻譯麥克風
在會議應用程式的音訊設定中，選擇 Transync AI Translation Mic 作為麥克風，然後在 Transync AI 中開始翻譯。.
此圖使用通用的會議應用程式選擇器來示範此步驟。音訊控制的具體位置和文字說明取決於所使用的會議應用程式。本教學以 macOS 為例；其他作業系統可能會採用不同的設定。.
詢問數量和生產時間表
利用對話來澄清報價或採購決策所需的細節。在範例腳本中，買家在樣品確認後詢問最小起訂量和生產週期。.
供應商用西班牙語回复，而買家則閱讀英文翻譯。在採納任何數字、日期或承諾之前，請務必複述一遍並與對方確認。.
使用 iPhone 進行面對面討論
面對面會談？請選擇 麥克風 使用 iPhone 錄製房間裡說話的人的聲音。範例保留 電話內音訊 關閉並使用相同的雙向語言對。.
將手機放在雙方都能聽到聲音的地方，輪流通話，並檢查麥克風是否能正常收音。參見… 現場會議翻譯指南 針對這種情況。.
查閱會議記錄和會議紀錄
會後，開啟已儲存的會議記錄，並產生所需語言的摘要。 AI 會議記錄 回顧討論內容並準備後續工作。.
範例摘要記錄了最低訂購量為 500 件，樣品確認後 20 個工作天內出貨，並預計隔天提供報價。這些是演示腳本中的詳細信息，並非供應商的正式報價。請將摘要與文字記錄進行核對，並直接確認商業條款。.
匯出記錄以便後續跟進
選擇 原來的, 概括 或者 原文 + 摘要, 然後匯出為 Markdown、Word (DOCX) 或 PDF 格式。.
在與同事或供應商共用匯出記錄之前，請先仔細檢查。確保約定的數量、條件和後續步驟清晰明確，並糾正任何轉錄或翻譯錯誤。.
螢幕截圖取自提供的 V4 演示視頻，並經過裁剪以去除旁白字幕和播放進度條。視訊採用範例介面、腳本對話和範例語音；非真實客戶通話錄音或準確率/延遲基準測試。現場演示部分採用另一種設定；評測部分則回歸到線上範例。.
為下次供應商洽談做好準備
設定好您的語言和產品術語，與其他參與者一起測試音頻，並保留一份記錄以便會後查看。.
快速解答
關於供應商會議翻譯的問題
語言設定、會議音訊、現場使用和後續記錄。.
這是用於線上會議還是線下會議？
指南中介紹了這兩種方案。線上工作流程使用 macOS 電腦音訊和麥克風。面對面工作流程則使用 iPhone 麥克風來錄製房間內人員的聲音。.
我該如何選擇翻譯語言？
選擇雙向通話，並在對話開始前設定語言對。範例中使用的是英語和西班牙語。請在您的應用程式中查看目前會議語言選項。.
會議應用程式應該使用哪個麥克風？
對於此處所示的 macOS 翻譯語音工作流程，請在會議應用程式中選擇 Transync AI 翻譯麥克風。在 Transync AI 中保持選取您的實體麥克風，並在通話前測試音訊。.
兩個翻譯方向都需要語音播放嗎？
不。範例中，買家用西班牙文播放英文講話，同時買家閱讀供應商回覆的英文翻譯。請選擇適合您對話的語音播放方向。.
我可以準備產品名稱和專業術語嗎？
是的。會前加入關鍵字、首選譯文和上下文資訊。包含對討論有用的名稱和術語，但仍需與對方核實重要細節。.
會後我可以匯出哪些文件？
示範的匯出功能表提供原始文件、摘要文件或原始文件+摘要文件，格式包括 Markdown、Word (DOCX) 和 PDF。分享前請先查看記錄和產生的摘要。.
我是否需要核實數量和商業條款？
是的。轉錄、翻譯和摘要中可能存在錯誤。在採取任何行動之前，請務必直接與對方確認數量、價格、日期和其他承諾。.
簡報內容是錄製的客戶通話嗎？
不。它使用示意圖、預先編寫的英西對話腳本和範例語音。此演示序列解釋了工作流程；但它並未驗證實際應用中的準確性、延遲或音訊路由效能。.