1. 准备背景信息
添加产品词汇、首选译文和会议目的。.

准备好重要的条款
通话前添加产品名称、缩写和会议背景,以便您的翻译具有正确的背景信息。.
关注对话双方。
用你的语言阅读对方的回复,并选择何时播放你的翻译语音。.
留下一份有用的记录
一起查看成绩单和摘要,检查数量和日期,然后导出笔记以便后续跟进。.
设置指南 · 线上和线下
准备好背景信息,连接音频,讨论细节,然后回顾录音。.
1. 准备背景信息
添加产品词汇、首选译文和会议目的。.

2. 连接音频
选择双向通话,选择您的语言,并连接会议音频和麦克风。.

3. 讨论细节
提出您的问题,查看翻译后的回复,并确认重要数量和时间节点。.

4. 审核和导出
查看成绩单,生成摘要,并导出记录以进行后续操作。.

通话前,打开 AI助手关键词和上下文. 添加产品名称、专业术语和任何首选翻译,然后描述您计划讨论的内容。.
该示例提供了样品、最小起订量 (MOQ) 和生产周期等相关词汇。上下文为翻译提供了背景信息,但并不能取代核实双方实际达成的协议。.

选择 双向 以及您的语言对。对于此处显示的 macOS 在线工作流程,请选择 电脑音频 对于另一位参与者而言, 麦克风音频 为了表达你自己的声音。.
在这个英西对话示例中,买家语音翻译后的西班牙语语音播放已开启。英语语音播放已关闭,因此买家可以阅读供应商的翻译回复,而无需收听额外的语音版本。.

激活 Virtual Microphone 当您希望会议应用接收翻译后的语音时,请在 Transync AI 中选择您的物理麦克风以录制您的语音。.
会议开始前进行一次简短的测试。确认对方能够听到预期的翻译音频,并且您仍然可以跟上他们的回复。.

在会议应用程序的音频设置中,选择 Transync AI Translation Mic 作为麦克风,然后在 Transync AI 中开始翻译。.
此图使用通用的会议应用程序选择器来演示此步骤。音频控制的具体位置和文字说明取决于所使用的会议应用程序。本教程以 macOS 为例;其他操作系统可能采用不同的设置。.

利用对话来澄清报价或采购决策所需的细节。在示例脚本中,买家在样品确认后询问最小起订量和生产周期。.
供应商用西班牙语回复,而买家则阅读英文翻译。在采纳任何数字、日期或承诺之前,请务必复述一遍并与对方确认。.

面对面会谈?请选择 “麦克风” 使用 iPhone 录制房间里说话的人的声音。示例保留 电话内音频 关闭并使用相同的双向语言对。.
将手机放在双方都能听到声音的地方,轮流通话,并检查麦克风是否能正常收音。参见…… 现场会议翻译指南 针对这种情况。.

会后,打开已保存的会议记录,并生成所需语言的摘要。 AI 会议纪要 回顾讨论内容并准备后续工作。.
示例摘要记录了最低订购量为 500 件,样品确认后 20 个工作日内发货,并预计次日提供报价。这些是演示脚本中的详细信息,并非供应商的正式报价。请将摘要与文字记录进行核对,并直接确认商业条款。.

选择 原来的, 概括 或者 原文 + 摘要, 然后导出为 Markdown、Word (DOCX) 或 PDF 格式。.
在与同事或供应商共享导出记录之前,请先仔细检查。确保约定的数量、条件和后续步骤清晰明确,并纠正任何转录或翻译错误。.

屏幕截图取自提供的 V4 演示视频,并经过裁剪以去除旁白字幕和播放进度条。视频采用示例界面、脚本对话和示例语音;并非真实客户通话录音或准确率/延迟基准测试。现场演示部分采用另一种设置;评测部分则回归到在线示例。.
设置好您的语言和产品术语,与其他参与者一起测试音频,并保留一份记录以便会后查看。.
快速解答
语言设置、会议音频、现场使用和后续记录。.
指南中介绍了这两种方案。在线工作流程使用 macOS 电脑音频和麦克风。面对面方案则使用 iPhone 麦克风录制房间内人员的声音。.
选择双向通话,并在对话开始前设置语言对。示例中使用的是英语和西班牙语。请在您的应用中查看当前会议语言选项。.
对于此处所示的 macOS 翻译语音工作流程,请在会议应用程序中选择 Transync AI 翻译麦克风。在 Transync AI 中保持选中您的物理麦克风,并在通话前测试音频。.
不。示例中,买家用西班牙语播放英语讲话,同时买家阅读供应商回复的英文翻译。请选择适合您对话的语音播放方向。.
是的。会前添加关键词、首选译文和上下文信息。包含对讨论有用的名称和术语,但仍需与对方核实重要细节。.
演示的导出菜单提供原始文件、摘要文件或原始文件+摘要文件,格式包括 Markdown、Word (DOCX) 和 PDF。分享前请先查看记录和生成的摘要。.
是的。转录、翻译和摘要中可能存在错误。在采取任何行动之前,请务必直接与对方确认数量、价格、日期和其他承诺。.
不。它使用示意图、预先编写的英西对话脚本和示例语音。该演示序列解释了工作流程;但它并未验证实际应用中的准确性、延迟或音频路由性能。.