1. Prepare o contexto
Adicione o vocabulário do produto, as traduções preferenciais e o objetivo da reunião.
Casos de uso
Tradução para reuniões de vendas e fornecedores
Discuta requisitos, quantidades e prazos de entrega em diferentes idiomas. Use tradução bidirecional para vendas online e reuniões com fornecedores, utilize seu iPhone para conversas presenciais e revise a gravação da reunião posteriormente.
Mantenha a discussão fluindo. Mantenha os detalhes claros.
Prepare os termos que importam
Adicione nomes de produtos, abreviações e o contexto da reunião antes da chamada, para que sua tradução tenha o contexto adequado.
Acompanhe os dois lados da conversa.
Leia as respostas da outra pessoa no seu idioma e escolha quando a sua voz traduzida deve ser reproduzida para ela.
Saia com um registro útil
Analisem juntos a transcrição e o resumo, verifiquem as quantidades e as datas e, em seguida, exportem as anotações para acompanhamento.
Guia de configuração · Online e presencial
Tradução de reunião com fornecedores em quatro etapas
Prepare o contexto, conecte o áudio, discuta os detalhes e, em seguida, revise a gravação.
2. Conecte o áudio
Selecione "Bidirecional", escolha os idiomas e conecte o áudio e o microfone da reunião.
3. Discuta os detalhes
Faça suas perguntas, acompanhe as respostas traduzidas e confirme quantidades e prazos importantes.
4. Revisar e exportar
Confira a transcrição, gere um resumo e exporte o registro para as próximas etapas.
Forneça à tradução o contexto da sua reunião.
Antes da chamada, abra Palavras-chave e contexto do assistente de IA. Adicione nomes de produtos, termos técnicos e quaisquer traduções preferenciais e, em seguida, descreva o que você pretende discutir.
O exemplo prepara o vocabulário para amostras, quantidade mínima de pedido (MOQ) e prazo de produção. O contexto fornece o pano de fundo da tradução; ele não substitui a verificação do que ambas as partes realmente concordam.
Configurar áudio bidirecional para reuniões
Escolher Bidirecional e seu par de idiomas. Para o fluxo de trabalho online do macOS mostrado aqui, selecione Áudio do computador para o outro participante e Áudio do microfone para a sua própria voz.
Neste exemplo de inglês-espanhol, a reprodução da voz em espanhol está ativada para a fala traduzida do comprador. A reprodução da voz em inglês está desativada, para que o comprador possa ler as respostas traduzidas do fornecedor sem ouvir uma versão falada adicional.
Envie áudio traduzido através de um microfone virtual.
Ativar Microfone virtual Quando quiser que o aplicativo de reunião receba a fala traduzida, mantenha seu microfone físico selecionado no Transync AI para capturar o que você diz.
Faça um pequeno teste antes da reunião. Confirme se o outro participante ouve o áudio traduzido corretamente e se você ainda consegue acompanhar as respostas dele.
Escolha o microfone de tradução no seu aplicativo de reunião.
Nas configurações de áudio do seu aplicativo de reuniões, selecione Transync AI Translation Mic como microfone, então inicie a tradução em Transync AI.
A imagem usa um seletor genérico de aplicativos de reunião para ilustrar esta etapa. A localização e a redação exatas dos controles de áudio dependem do aplicativo de reunião. Este passo a passo mostra o macOS; outros sistemas operacionais podem usar uma configuração diferente.
Pergunte sobre quantidades e prazos de produção.
Use a conversa para esclarecer os detalhes necessários para uma cotação ou decisão de compra. No exemplo roteirizado, o comprador pergunta sobre a quantidade mínima de pedido e o prazo de produção após a aprovação da amostra.
O fornecedor responde em espanhol enquanto o comprador lê a tradução em inglês. Antes de aceitar qualquer valor, data ou compromisso, repita-o e confirme com a outra pessoa.
Use seu iPhone para uma conversa presencial.
Reunião presencial? Escolha Microfone no seu iPhone para capturar as pessoas falando na sala. O exemplo mantém Áudio interno do telefone desligado e usa o mesmo par de idiomas bidirecional.
Coloque o telefone de forma que ambos os interlocutores possam ser ouvidos, alternem entre si e verifiquem se o microfone está captando a conversa. Veja o guia de tradução para reuniões presenciais para este cenário.
Analise a transcrição e o resumo da reunião.
Após a reunião, abra a transcrição salva e gere um resumo no idioma desejado. Notas de reunião de IA Para rever a discussão e preparar o seu acompanhamento.
O resumo de exemplo indica um pedido mínimo de 500 unidades, 20 dias úteis após a aprovação da amostra e uma cotação prevista para o dia seguinte. Trata-se de detalhes de demonstração padronizados, não de ofertas do fornecedor. Compare o resumo com a transcrição e confirme os termos comerciais diretamente.
Exporte o registro para acompanhamento.
Escolher Original, Resumo ou Original + Resumo, Em seguida, exporte para Markdown, Word (DOCX) ou PDF.
Revise o registro exportado antes de compartilhá-lo com colegas ou com o fornecedor. Certifique-se de que as quantidades, condições e próximos passos acordados estejam claros e corrija quaisquer erros de transcrição ou tradução que encontrar.
As capturas de tela foram retiradas da demonstração V4 fornecida e recortadas para remover as legendas da narração e a barra de progresso da reprodução. O vídeo utiliza interfaces ilustrativas, uma conversa roteirizada e vozes de exemplo; não se trata de uma gravação de uma chamada real com um cliente nem de um teste de precisão/latência. O segmento presencial apresenta uma configuração alternativa; o segmento de avaliação retorna ao exemplo online.
Prepare-se para a sua próxima conversa com o fornecedor.
Configure os idiomas e os termos dos produtos, teste o áudio com o outro participante e mantenha um registro para consultar após a reunião.
Respostas rápidas
Perguntas sobre tradução de reuniões com fornecedores
Configuração de idioma, áudio da reunião, uso presencial e anotações de acompanhamento.
Isso se aplica a reuniões online ou presenciais?
Ambos os cenários aparecem no guia. O fluxo de trabalho online usa o áudio do computador macOS e um microfone. A alternativa presencial usa o microfone do iPhone para capturar as pessoas na sala.
Como faço para escolher os idiomas de tradução?
Selecione "Bidirecional" e defina o par de idiomas antes da conversa. O exemplo usa inglês e espanhol. Verifique as opções de idioma disponíveis no seu aplicativo para a sua reunião.
Qual microfone o aplicativo de reunião deve usar?
Para o fluxo de trabalho de voz traduzida no macOS mostrado aqui, selecione o microfone de tradução Transync AI no aplicativo de reunião. Mantenha seu microfone físico selecionado no Transync AI e teste o áudio antes da chamada.
É necessário reproduzir a voz em ambas as direções de tradução?
Não. O exemplo reproduz a fala do comprador em inglês em espanhol, enquanto o comprador lê as traduções em inglês das respostas do fornecedor. Escolha a direção da reprodução de voz que melhor se adapta à sua conversa.
Posso preparar nomes de produtos e termos técnicos?
Sim. Adicione palavras-chave, traduções preferenciais e contexto antes da reunião. Inclua nomes e terminologia que sejam úteis para a discussão e, ainda assim, verifique detalhes importantes com a outra pessoa.
O que posso exportar após a reunião?
O menu de exportação demonstrado oferece as opções Original, Resumo ou Original + Resumo em Markdown, Word (DOCX) ou PDF. Revise o registro e qualquer resumo gerado antes de compartilhar.
Devo verificar as quantidades e os termos comerciais?
Sim. Transcrições, traduções e resumos podem conter erros. Confirme quantidades, preços, datas e outros compromissos diretamente com a outra parte antes de tomar qualquer providência.
A demonstração é uma gravação de uma chamada de cliente?
Não. Utiliza telas ilustrativas, um diálogo roteirizado em inglês e espanhol e vozes de exemplo. A sequência explica um fluxo de trabalho; não estabelece a precisão, a latência ou o desempenho de roteamento de áudio no mundo real.