Dịch thuật cuộc họp bán hàng và nhà cung cấp

Trước khi gọi, hãy mở Từ khóa và ngữ cảnh của trợ lý AI. Thêm tên sản phẩm, thuật ngữ chuyên ngành và bất kỳ bản dịch nào bạn muốn sử dụng, sau đó mô tả những gì bạn dự định thảo luận.

Ví dụ này chuẩn bị từ vựng cho các cụm từ như mẫu sản phẩm, số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và thời gian sản xuất. Ngữ cảnh cung cấp thông tin nền cho bản dịch; nó không thay thế việc kiểm tra xem cả hai bên thực sự đã đồng ý với nhau về những gì.

Chọn Hai chiều và cặp ngôn ngữ của bạn. Đối với quy trình làm việc trực tuyến trên macOS được hiển thị ở đây, hãy chọn Âm thanh máy tính cho người tham gia còn lại và Âm thanh micro vì chính giọng nói của bạn.

Trong ví dụ Anh-Tây Ban Nha này, tính năng phát lại giọng nói tiếng Tây Ban Nha được bật cho lời thoại đã được dịch của người mua. Tính năng phát lại giọng nói tiếng Anh được tắt, để người mua có thể đọc các câu trả lời đã được dịch của nhà cung cấp mà không cần nghe thêm phiên bản nói nào khác.

Kích hoạt Micro ảo Khi bạn muốn ứng dụng họp nhận được bản dịch giọng nói, hãy giữ nguyên tùy chọn chọn micro vật lý của bạn trong Transync AI để thu âm những gì bạn nói.

Hãy chạy thử một đoạn ngắn trước cuộc họp. Xác nhận rằng người tham gia khác nghe được âm thanh đã được dịch như dự định và bạn vẫn có thể theo dõi được câu trả lời của họ.

Trong cài đặt âm thanh của ứng dụng họp, hãy chọn... Transync AI Translation Mic Chọn micro làm thiết bị dịch, sau đó bắt đầu dịch trong Transync AI.

Hình ảnh này sử dụng công cụ chọn ứng dụng họp chung để minh họa bước này. Vị trí và cách diễn đạt chính xác của các nút điều khiển âm thanh phụ thuộc vào ứng dụng họp. Hướng dẫn này minh họa trên macOS; các hệ điều hành khác có thể sử dụng thiết lập khác.

Hãy sử dụng đoạn hội thoại này để làm rõ các chi tiết cần thiết cho việc báo giá hoặc quyết định mua hàng. Trong ví dụ đã được soạn sẵn, người mua hỏi về số lượng đặt hàng tối thiểu và thời gian sản xuất sau khi mẫu được duyệt.

Nhà cung cấp trả lời bằng tiếng Tây Ban Nha trong khi người mua đọc bản dịch tiếng Anh. Trước khi tin tưởng vào một con số, ngày tháng hoặc cam kết nào đó, hãy nhắc lại và xác nhận lại với người kia.

Gặp mặt trực tiếp? Hãy chọn Micrô Trên iPhone của bạn, hãy ghi lại hình ảnh những người đang nói chuyện trong phòng. Ví dụ này tiếp tục... Âm thanh điện thoại nội bộ tắt và sử dụng cùng một cặp ngôn ngữ hai chiều.

Đặt điện thoại ở vị trí mà cả hai người đều có thể nghe thấy, lần lượt nói và kiểm tra xem micrô có thu được cuộc trò chuyện hay không. Xem hướng dẫn dịch thuật cuộc họp trực tiếp cho trường hợp này.

Sau cuộc họp, hãy mở bản ghi đã lưu và tạo bản tóm tắt bằng ngôn ngữ bạn cần. Sử dụng Biên bản cuộc họp AI Xem lại nội dung thảo luận và chuẩn bị cho bước tiếp theo.

Bản tóm tắt ví dụ ghi nhận đơn đặt hàng tối thiểu 500 sản phẩm, 20 ngày làm việc sau khi mẫu được duyệt, và báo giá dự kiến vào ngày hôm sau. Đây là các chi tiết trình bày theo kịch bản, không phải là lời chào hàng từ nhà cung cấp. Hãy kiểm tra bản tóm tắt so với bản ghi chép và xác nhận trực tiếp các điều khoản thương mại.

Chọn Nguyên bản, Bản tóm tắt hoặc Bản gốc + Tóm tắt, Sau đó xuất sang định dạng Markdown, Word (DOCX) hoặc PDF.

Hãy xem lại bản ghi đã xuất trước khi chia sẻ với đồng nghiệp hoặc nhà cung cấp. Giữ cho số lượng, điều kiện và các bước tiếp theo đã thỏa thuận được rõ ràng, và sửa chữa bất kỳ lỗi sao chép hoặc dịch thuật nào bạn tìm thấy.