ترجمة اجتماعات المبيعات والموردين

قبل المكالمة، افتح الكلمات المفتاحية والسياق الخاص بمساعد الذكاء الاصطناعي. أضف أسماء المنتجات والمصطلحات المتخصصة وأي ترجمات مفضلة، ثم صف ما تنوي مناقشته.

يُهيئ المثال المصطلحات اللازمة للعينات، والحد الأدنى لكمية الطلب، ومدة الإنتاج. يوفر السياق معلومات أساسية للترجمة، ولكنه لا يغني عن التحقق من الاتفاق الفعلي بين الطرفين.

يختار اتجاهان وزوج اللغات الخاص بك. بالنسبة لسير عمل macOS عبر الإنترنت الموضح هنا، حدد صوت الكمبيوتر أما بالنسبة للمشارك الآخر و صوت الميكروفون من أجل صوتك الخاص.

في هذا المثال الإنجليزي-الإسباني، يتم تشغيل الصوت الإسباني لترجمة كلام المشتري. أما الصوت الإنجليزي فهو مُعطّل، حتى يتمكن المشتري من قراءة ردود المورّد المترجمة دون سماع نسخة صوتية إضافية.

فعل ميكروفون افتراضي عندما تريد أن يتلقى تطبيق الاجتماع الكلام المترجم، أبقِ الميكروفون الفعلي الخاص بك مُفعّلاً داخل تطبيق Transync AI لالتقاط ما تقوله.

قم بإجراء اختبار قصير قبل الاجتماع. تأكد من أن المشارك الآخر يسمع الصوت المترجم المقصود وأنك لا تزال قادراً على متابعة ردوده.

في إعدادات الصوت الخاصة بتطبيق الاجتماعات، حدد Transync AI Translation Mic استخدم الميكروفون، ثم ابدأ الترجمة في برنامج Transync AI.

تستخدم الصورة أداة اختيار عامة لتطبيقات الاجتماعات لتوضيح هذه الخطوة. يختلف الموقع الدقيق واسم عناصر التحكم بالصوت باختلاف تطبيق الاجتماع. يوضح هذا الشرح نظام macOS؛ وقد تستخدم أنظمة التشغيل الأخرى إعدادات مختلفة.

استخدم المحادثة لتوضيح التفاصيل التي تحتاجها للحصول على عرض سعر أو لاتخاذ قرار الشراء. في المثال المكتوب، يسأل المشتري عن الحد الأدنى لكمية الطلب ووقت الإنتاج بعد الموافقة على العينة.

يرد المورد بالإسبانية بينما يقرأ المشتري الترجمة الإنجليزية. قبل الاعتماد على أي رقم أو تاريخ أو التزام، كرره وتأكد منه مع الطرف الآخر.

هل نلتقي وجهاً لوجه؟ اختر ميكروفون استخدم هاتفك الآيفون لتسجيل الأشخاص الذين يتحدثون في الغرفة. المثال يحفظ صوت الهاتف الداخلي يستخدم نفس زوج اللغات ثنائي الاتجاه.

ضع الهاتف في مكان يمكن سماع كلا المتحدثين فيه، وتناوبوا على التحدث، وتأكد من أن الميكروفون يلتقط المحادثة. انظر إلى دليل الترجمة للاجتماعات الشخصية في هذا السيناريو.

بعد الاجتماع، افتح نص الاجتماع المحفوظ وقم بإنشاء ملخص باللغة التي تحتاجها. استخدم ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي لمراجعة المناقشة وإعداد المتابعة.

يُشير ملخص المثال إلى حد أدنى للطلب يبلغ 500 وحدة، ويستغرق 20 يوم عمل بعد الموافقة على العينة، ومن المتوقع تقديم عرض سعر في اليوم التالي. هذه تفاصيل توضيحية مكتوبة، وليست عروضًا من المورد. يُرجى مراجعة الملخص ومقارنته بالنص المكتوب، والتأكد من الشروط التجارية مباشرةً.

يختار إبداعي, ملخص أو النص الأصلي + الملخص, ثم قم بالتصدير إلى Markdown أو Word (DOCX) أو PDF.

راجع السجل المُصدّر قبل مشاركته مع زملائك أو المورّد. تأكد من وضوح الكميات والشروط والخطوات التالية المتفق عليها، وصحّح أي أخطاء في النسخ أو الترجمة تجدها.