1. Przygotuj kontekst
Dodaj słownictwo dotyczące produktów, preferowane tłumaczenia i cel spotkania.
Przypadki użycia
Tłumaczenie spotkań sprzedażowych i dostawców
Omów wymagania, ilości i terminy dostaw w różnych językach. Korzystaj z tłumaczenia dwukierunkowego podczas sprzedaży online i spotkań z dostawcami, korzystaj z iPhone'a do rozmów osobistych i przeglądaj zapis spotkania.
Podtrzymuj dyskusję. Zadbaj o jasne przedstawienie szczegółów.
Przygotuj warunki, które mają znaczenie
Przed rozmową dodaj nazwy produktów, skróty i kontekst spotkania, aby Twoje tłumaczenie miało odpowiednie tło.
Śledź obie strony rozmowy
Przeczytaj odpowiedzi drugiej osoby w swoim języku i zdecyduj, kiedy Twój przetłumaczony głos ma być dla niej odtwarzany.
Wyjdź z użytecznym zapisem
Wspólnie przejrzyjcie transkrypt i podsumowanie, sprawdźcie ilości i daty, a następnie wyeksportujcie notatki w celu dalszych działań.
Przewodnik po konfiguracji · Online i osobiście
Tłumaczenie spotkania z dostawcą w czterech krokach
Przygotuj kontekst, podłącz dźwięk, omów szczegóły, a następnie przejrzyj nagranie.
2. Podłącz dźwięk
Wybierz opcję Dwukierunkowa, wybierz języki i podłącz dźwięk i mikrofon do spotkania.
3. Omów szczegóły
Zadaj pytania, śledź przetłumaczone odpowiedzi i potwierdź ważne ilości i harmonogramy.
4. Przejrzyj i wyeksportuj
Sprawdź transkrypt, wygeneruj podsumowanie i wyeksportuj rekord, aby wykonać kolejne kroki.
Nadaj tłumaczeniu kontekst spotkania
Przed połączeniem otwórz Słowa kluczowe i kontekst asystenta AI. Dodaj nazwy produktów, terminy specjalistyczne i preferowane tłumaczenia, a następnie opisz, co planujesz omówić.
Przykład przygotowuje słownik dla próbek, minimalnej ilości zamówienia (MOQ) i czasu realizacji produkcji. Kontekst dostarcza kontekstu dla tłumaczenia; nie zastępuje on sprawdzenia, na co obie strony się zgadzają.
Skonfiguruj dwukierunkową transmisję dźwięku podczas spotkania
Wybierać Dwukierunkowy i Twojej pary językowej. Aby wyświetlić pokazany tutaj przepływ pracy online w systemie macOS, wybierz Dźwięk komputerowy dla drugiego uczestnika i Dźwięk mikrofonu dla Twojego własnego głosu.
W tym przykładzie z tłumaczeniem na język angielski i hiszpański, włączony jest głos hiszpański dla przetłumaczonej wypowiedzi kupującego. Głos angielski jest wyłączony, aby kupujący mógł przeczytać przetłumaczone odpowiedzi dostawcy bez konieczności słuchania dodatkowej wersji mówionej.
Wyślij przetłumaczoną mowę przez wirtualny mikrofon
Aktywować Wirtualny mikrofon Kiedy chcesz, aby aplikacja konferencyjna odbierała przetłumaczoną mowę. Zachowaj swój fizyczny mikrofon w Transync AI, aby uchwycić to, co mówisz.
Przeprowadź krótki test przed spotkaniem. Upewnij się, że drugi uczestnik słyszy zamierzony, przetłumaczony fragment audio i że nadal możesz śledzić jego odpowiedzi.
Wybierz mikrofon do tłumaczeń w aplikacji do spotkań
W ustawieniach dźwięku aplikacji do spotkań wybierz Transync AI Translation Mic jako mikrofon, a następnie rozpocznij tłumaczenie w Transync AI.
Na ilustracji przedstawiono ogólny selektor aplikacji do spotkań, aby zilustrować ten krok. Dokładna lokalizacja i brzmienie przycisków sterowania dźwiękiem zależą od aplikacji do spotkań. Ten przewodnik dotyczy systemu macOS; inne systemy operacyjne mogą mieć inną konfigurację.
Zapytaj o ilości i harmonogramy produkcji
Wykorzystaj rozmowę, aby doprecyzować szczegóły potrzebne do sporządzenia oferty lub podjęcia decyzji zakupowej. W przykładowym scenariuszu kupujący pyta o minimalną wielkość zamówienia i czas produkcji po zatwierdzeniu próbki.
Dostawca odpowiada po hiszpańsku, a kupujący czyta tłumaczenie na angielski. Zanim jednak podasz jakąś kwotę, datę lub zobowiązanie, powtórz je i potwierdź z drugą osobą.
Użyj swojego iPhone'a do dyskusji na żywo
Spotkanie twarzą w twarz? Wybierz Mikrofon na swoim iPhonie, aby uchwycić osoby mówiące w pomieszczeniu. Przykład zachowuje Wewnętrzny dźwięk telefonu wyłączony i wykorzystuje tę samą dwukierunkową parę językową.
Umieść telefon w miejscu, w którym słychać obu rozmówców, na zmianę sprawdzaj, czy mikrofon rejestruje rozmowę. Zobacz przewodnik po tłumaczeniach spotkań osobistych dla tego scenariusza.
Przejrzyj transkrypt i podsumowanie spotkania
Po spotkaniu otwórz zapisany transkrypt i wygeneruj podsumowanie w potrzebnym języku. Użyj Notatki ze spotkań AI aby przejrzeć dyskusję i przygotować działania następcze.
Przykładowe podsumowanie obejmuje minimalne zamówienie na 500 sztuk, 20 dni roboczych od zatwierdzenia próbki i wycenę oczekiwaną następnego dnia. Są to szczegółowe informacje o scenariuszu demonstracyjnym, a nie oferty dostawcy. Sprawdź podsumowanie z transkryptem i potwierdź warunki handlowe bezpośrednio.
Eksportuj rekord w celu dalszych działań
Wybierać Oryginalny, Streszczenie Lub Oryginał + Podsumowanie, a następnie eksportuj do formatu Markdown, Word (DOCX) lub PDF.
Przejrzyj wyeksportowany rekord przed udostępnieniem go współpracownikom lub dostawcy. Upewnij się, że uzgodnione ilości, warunki i kolejne kroki są jasne, a wszelkie znalezione błędy transkrypcji lub tłumaczenia zostały poprawione.
Zrzuty ekranu pochodzą z dostarczonej demonstracji V4 i zostały przycięte w celu usunięcia napisów narracji i paska postępu odtwarzania. Film wykorzystuje ilustracyjne interfejsy, oskryptowaną rozmowę i przykładowe głosy; nie jest to nagranie rozmowy z klientem na żywo ani test dokładności/opóźnienia. Segment z udziałem klienta stanowi alternatywną konfigurację; segment z recenzją powraca do przykładu online.
Przygotuj się na kolejną rozmowę z dostawcą
Skonfiguruj języki i warunki produktu, przetestuj dźwięk z innym uczestnikiem i zapisz nagranie, które możesz przejrzeć po spotkaniu.
Szybkie odpowiedzi
Pytania dotyczące tłumaczeń na spotkaniach z dostawcami
Konfiguracja języka, dźwięk spotkania, osobiste korzystanie ze spotkania i notatki z działań następczych.
Czy dotyczy to spotkań online czy na żywo?
Oba scenariusze opisano w przewodniku. W przypadku przepływu pracy online wykorzystywany jest dźwięk z komputera macOS i mikrofon. W przypadku alternatywy osobistej, do rejestrowania rozmów osób w pomieszczeniu, wykorzystywany jest mikrofon iPhone'a.
Jak wybrać języki tłumaczenia?
Wybierz opcję Dwukierunkowa i ustaw parę językową przed rozmową. W przykładzie użyto języka angielskiego i hiszpańskiego. Sprawdź aktualne opcje językowe w aplikacji na potrzeby własnego spotkania.
Jakiego mikrofonu powinna używać aplikacja do spotkań?
W przypadku przepływu pracy z tłumaczeniem głosu w systemie macOS pokazanego tutaj, wybierz mikrofon do tłumaczeń Transync AI w aplikacji do spotkań. Pozostaw wybrany mikrofon fizyczny w Transync AI i przetestuj dźwięk przed połączeniem.
Czy w obu tłumaczeniach konieczne jest odtwarzanie głosu?
Nie. Przykład odtwarza wypowiedź kupującego po angielsku w języku hiszpańskim, podczas gdy kupujący czyta angielskie tłumaczenia odpowiedzi dostawcy. Wybierz kierunek odtwarzania głosu, który pasuje do Twojej rozmowy.
Czy mogę przygotować nazwy produktów i terminy specjalistyczne?
Tak. Dodaj słowa kluczowe, preferowane tłumaczenia i kontekst przed spotkaniem. Uwzględnij nazwy i terminologię, które będą przydatne w dyskusji, a jednocześnie zweryfikuj ważne szczegóły z drugą osobą.
Co mogę wyeksportować po spotkaniu?
W pokazanym menu eksportu dostępne są opcje: Oryginał, Podsumowanie lub Oryginał + Podsumowanie w formacie Markdown, Word (DOCX) lub PDF. Przed udostępnieniem przejrzyj rekord i wygenerowane podsumowanie.
Czy powinienem zweryfikować ilości i warunki handlowe?
Tak. Transkrypcje, tłumaczenia i podsumowania mogą zawierać błędy. Przed podjęciem jakichkolwiek działań należy potwierdzić ilości, ceny, daty i inne zobowiązania bezpośrednio z drugą stroną.
Czy demonstracja jest nagrywana podczas rozmowy z klientem?
Nie. Wykorzystuje ekrany ilustracyjne, skrypt rozmowy w języku angielskim i hiszpańskim oraz przykładowe głosy. Sekwencja wyjaśnia przepływ pracy; nie określa rzeczywistej dokładności, opóźnień ani wydajności routingu audio.