Übersetzung von Vertriebs- und Lieferantenmeetings

Vor dem Anruf öffnen Schlüsselwörter und Kontext des KI-Assistenten. Fügen Sie Produktnamen, Fachbegriffe und gegebenenfalls bevorzugte Übersetzungen hinzu und beschreiben Sie anschließend, was Sie besprechen möchten.

Das Beispiel bereitet den Wortschatz für Muster, Mindestbestellmenge (MOQ) und Produktionsvorlaufzeit vor. Der Kontext liefert den Übersetzungshintergrund; er ersetzt jedoch nicht die Prüfung der tatsächlichen Vereinbarungen beider Parteien.

Wählen Zweiwege und Ihr Sprachpaar. Wählen Sie für den hier gezeigten Online-Workflow unter macOS Folgendes aus: Computer Audio für den anderen Teilnehmer und Mikrofon-Audio für deine eigene Stimme.

In diesem Englisch-Spanisch-Beispiel ist die spanische Sprachausgabe für die übersetzte Rede des Käufers aktiviert. Die englische Sprachausgabe ist deaktiviert, sodass der Käufer die übersetzten Antworten des Lieferanten lesen kann, ohne eine zusätzliche gesprochene Version zu hören.

Aktivieren Virtuelles Mikrofon Wenn die Meeting-App übersetzte Sprache empfangen soll, lassen Sie Ihr physisches Mikrofon in Transync AI ausgewählt, um Ihre Sprache aufzuzeichnen.

Führen Sie vor dem Meeting einen kurzen Test durch. Vergewissern Sie sich, dass der andere Teilnehmer die gewünschte Übersetzung hört und dass Sie seinen Antworten folgen können.

Wählen Sie in den Audioeinstellungen Ihrer Meeting-App Folgendes aus: Transync AI Translation Mic als Mikrofon, dann starte die Übersetzung in Transync AI.

Die Abbildung verwendet eine generische Auswahlliste für Meeting-Apps, um diesen Schritt zu veranschaulichen. Die genaue Position und Bezeichnung der Audiosteuerung hängt von der jeweiligen Meeting-App ab. Diese Anleitung bezieht sich auf macOS; andere Betriebssysteme verwenden möglicherweise eine andere Konfiguration.

Nutzen Sie das Gespräch, um die Details zu klären, die Sie für ein Angebot oder eine Kaufentscheidung benötigen. Im vorgegebenen Beispiel fragt der Käufer nach der Mindestbestellmenge und der Produktionszeit nach Musterfreigabe.

Der Lieferant antwortet auf Spanisch, während der Käufer die englische Übersetzung liest. Bevor Sie sich auf eine Zahl, ein Datum oder eine Zusage verlassen, wiederholen Sie diese und bestätigen Sie sie mit der anderen Person.

Persönliches Treffen? Wählen Sie Mikrofon auf Ihrem iPhone, um die Personen aufzunehmen, die im Raum sprechen. Das Beispiel zeigt, wie man dies umsetzt. Interne Telefon-Audio off und verwendet dasselbe bidirektionale Sprachpaar.

Platzieren Sie das Telefon so, dass beide Sprecher gut zu hören sind, sprechen Sie abwechselnd und überprüfen Sie, ob das Mikrofon das Gespräch aufnimmt. Siehe … Übersetzungsleitfaden für persönliche Treffen für dieses Szenario.

Öffnen Sie nach dem Meeting das gespeicherte Protokoll und erstellen Sie eine Zusammenfassung in der gewünschten Sprache. KI-Besprechungsnotizen um die Diskussion noch einmal zu besprechen und Ihre Folgemaßnahmen vorzubereiten.

Die Beispielzusammenfassung sieht eine Mindestbestellmenge von 500 Einheiten, eine Lieferzeit von 20 Werktagen nach Musterfreigabe und ein Angebot vor, das voraussichtlich am Folgetag eingeht. Dies sind vorgefertigte Präsentationsdetails, keine Angebote von Lieferanten. Vergleichen Sie die Zusammenfassung mit dem Protokoll und bestätigen Sie die Geschäftsbedingungen direkt.

Wählen Original, Zusammenfassung oder Original + Zusammenfassung, Anschließend können Sie die Datei in Markdown, Word (DOCX) oder PDF exportieren.

Prüfen Sie den exportierten Datensatz sorgfältig, bevor Sie ihn mit Kollegen oder dem Lieferanten teilen. Achten Sie darauf, dass die vereinbarten Mengen, Bedingungen und nächsten Schritte klar ersichtlich sind, und korrigieren Sie alle gefundenen Übertragungs- oder Übersetzungsfehler.