बिक्री एवं आपूर्तिकर्ता बैठक अनुवाद

कॉल करने से पहले, खोलें एआई सहायक के कीवर्ड और संदर्भ. उत्पाद के नाम, विशेषज्ञ शब्दावली और उनके पसंदीदा अनुवाद जोड़ें, फिर बताएं कि आप किस विषय पर चर्चा करने की योजना बना रहे हैं।.

यह उदाहरण नमूनों, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा (एमओक्यू) और उत्पादन लीड टाइम के लिए शब्दावली तैयार करता है। संदर्भ अनुवाद की पृष्ठभूमि प्रदान करता है; यह दोनों पक्षों के बीच वास्तविक सहमति की जाँच का विकल्प नहीं है।.

चुनना दो तरफा और आपकी भाषा जोड़ी। यहां दिखाए गए ऑनलाइन macOS वर्कफ़्लो के लिए, चुनें कंप्यूटर ऑडियो दूसरे प्रतिभागी के लिए और माइक्रोफ़ोन ऑडियो अपनी खुद की आवाज़ के लिए।.

इस अंग्रेज़ी-स्पेनिश उदाहरण में, खरीदार के अनुवादित भाषण के लिए स्पेनिश वॉइस प्लेबैक चालू है। अंग्रेज़ी वॉइस प्लेबैक बंद है, ताकि खरीदार बिना किसी अतिरिक्त मौखिक संस्करण को सुने आपूर्तिकर्ता के अनुवादित उत्तर पढ़ सके।.

सक्रिय करें वर्चुअल माइक्रोफ़ोन जब आप चाहते हैं कि मीटिंग ऐप अनुवादित भाषण प्राप्त करे, तो अपनी बात रिकॉर्ड करने के लिए Transync AI के अंदर अपना वास्तविक माइक्रोफ़ोन चुनें।.

मीटिंग से पहले एक छोटा सा परीक्षण करें। पुष्टि करें कि दूसरे प्रतिभागी को इच्छित अनुवादित ऑडियो सुनाई दे रहा है और आप अभी भी उनके जवाबों को समझ पा रहे हैं।.

अपने मीटिंग ऐप की ऑडियो सेटिंग में, चुनें Transync AI Translation Mic माइक्रोफोन को चालू करें, फिर Transync AI में अनुवाद शुरू करें।.

इस चरण को समझाने के लिए छवि में एक सामान्य मीटिंग-ऐप पिकर का उपयोग किया गया है। ऑडियो नियंत्रणों का सटीक स्थान और शब्दावली मीटिंग ऐप पर निर्भर करती है। यह उदाहरण macOS के लिए है; अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम में अलग सेटअप हो सकता है।.

कोटेशन या खरीदारी के निर्णय के लिए आवश्यक जानकारी स्पष्ट करने के लिए इस बातचीत का उपयोग करें। दिए गए उदाहरण में, खरीदार सैंपल की स्वीकृति के बाद न्यूनतम ऑर्डर मात्रा और उत्पादन समय के बारे में पूछता है।.

आपूर्तिकर्ता स्पैनिश में जवाब देता है जबकि खरीदार अंग्रेज़ी अनुवाद पढ़ता है। किसी भी आंकड़े, तारीख या प्रतिबद्धता पर भरोसा करने से पहले, उसे दोहराकर दूसरे व्यक्ति से पुष्टि कर लें।.

आमने-सामने मुलाकात? चुनें माइक्रोफ़ोन अपने iPhone पर कमरे में बात कर रहे लोगों की आवाज़ रिकॉर्ड करें। उदाहरण जारी रखें आंतरिक फ़ोन ऑडियो बंद हो जाता है और उसी दो-तरफ़ा भाषा जोड़ी का उपयोग करता है।.

फोन को ऐसी जगह रखें जहां दोनों की आवाज सुनाई दे, बारी-बारी से बोलें और जांच लें कि माइक्रोफोन बातचीत को रिकॉर्ड कर रहा है या नहीं। आमने-सामने की बैठक के लिए अनुवाद मार्गदर्शिका इस परिदृश्य के लिए।.

मीटिंग के बाद, सेव की गई ट्रांसक्रिप्ट खोलें और अपनी ज़रूरत की भाषा में सारांश तैयार करें। एआई मीटिंग नोट्स चर्चा की समीक्षा करने और अपनी अनुवर्ती कार्रवाई तैयार करने के लिए।.

उदाहरण के तौर पर दिए गए सारांश में न्यूनतम 500 यूनिट का ऑर्डर, सैंपल की स्वीकृति के 20 कार्यदिवस बाद डिलीवरी और अगले दिन कोटेशन मिलने की जानकारी दी गई है। ये केवल प्रदर्शन संबंधी लिखित विवरण हैं, आपूर्तिकर्ता के प्रस्ताव नहीं। सारांश की मूल प्रति से तुलना करें और व्यावसायिक शर्तों की पुष्टि सीधे तौर पर करें।.

चुनना मूल, सारांश या मूल + सारांश, फिर इसे मार्कडाउन, वर्ड (DOCX) या पीडीएफ में एक्सपोर्ट करें।.

सहकर्मियों या आपूर्तिकर्ता के साथ साझा करने से पहले निर्यात किए गए रिकॉर्ड की समीक्षा करें। सहमत मात्रा, शर्तें और आगे की प्रक्रिया स्पष्ट रखें, और यदि आपको कोई प्रतिलिपि या अनुवाद संबंधी त्रुटि मिले तो उसे ठीक करें।.