Перевод совещаний по продажам и работе с поставщиками.

Перед звонком откройте Ключевые слова и контекст для ИИ-помощника. Добавьте названия продуктов, специализированные термины и любые предпочтительные переводы, а затем опишите, что вы планируете обсудить.

В примере представлена лексика, относящаяся к образцам продукции, минимальному объему заказа (MOQ) и срокам выполнения производства. Контекст обеспечивает контекст перевода; он не заменяет проверку того, о чем фактически договорились обе стороны.

Выбирать Двустороннее движение и вашу языковую пару. Для показанного здесь онлайн-процесса macOS выберите Звук компьютера для другого участника и Микрофонный звук для вашего собственного голоса.

В этом примере с переводом с английского на испанский язык воспроизведение испанской речи покупателя включено. Воспроизведение английской речи выключено, чтобы покупатель мог читать переведенные ответы поставщика, не слушая дополнительную озвученную версию.

Активировать Виртуальный микрофон Если вы хотите, чтобы приложение для совещаний принимало переведенную речь, оставьте выбранным свой физический микрофон в Transync AI, чтобы записывать ваши слова.

Перед встречей проведите небольшой тест. Убедитесь, что другой участник слышит переведенный текст и что вы по-прежнему можете следить за его ответами.

В настройках звука вашего приложения для проведения совещаний выберите Transync AI Translation Mic Подключите микрофон, затем начните перевод в Transync AI.

На изображении для иллюстрации этого шага используется стандартный инструмент выбора приложения для проведения совещаний. Точное расположение и формулировка элементов управления звуком зависят от используемого приложения. В этом пошаговом руководстве показана работа с macOS; для других операционных систем может использоваться другая настройка.

Используйте диалог, чтобы уточнить детали, необходимые для составления коммерческого предложения или принятия решения о покупке. В приведенном примере покупатель спрашивает о минимальном объеме заказа и сроках производства после утверждения образца.

Поставщик отвечает на испанском языке, а покупатель читает английский перевод. Прежде чем полагаться на цифру, дату или обещание, повторите их и подтвердите с другой стороной.

Встреча лицом к лицу? Выберите Микрофон Используйте свой iPhone, чтобы записать разговоры людей в комнате. Пример показывает... Внутренний телефонный аудиовход отключено и использует ту же двустороннюю языковую пару.

Расположите телефон так, чтобы оба говорящих были слышны, меняйтесь ролями и убедитесь, что микрофон записывает разговор. См. руководство по переводу для очных встреч в данном сценарии.

После встречи откройте сохраненную стенограмму и создайте краткое изложение на нужном вам языке. Используйте Заметки о встречах ИИ чтобы проанализировать обсуждение и подготовить дальнейшие действия.

В приведенном примере сводки указан минимальный заказ в 500 единиц, срок выполнения 20 рабочих дней после утверждения образца и ожидаемое коммерческое предложение на следующий день. Это детали демонстрации, а не предложения поставщика. Сравните сводку с протоколом и подтвердите коммерческие условия напрямую.

Выбирать Оригинал, Краткое содержание или Оригинал + Краткое содержание, Затем экспортируйте в формат Markdown, Word (DOCX) или PDF.

Перед тем как делиться экспортированным документом с коллегами или поставщиком, проверьте его. Четко укажите согласованные количества, условия и дальнейшие действия, а также исправьте все обнаруженные ошибки транскрипции или перевода.