1. Bağlamı hazırlayın.
Ürünle ilgili kelime dağarcığını, tercih edilen çevirileri ve toplantının amacını ekleyin.
Kullanım Örnekleri
Satış ve Tedarikçi Toplantısı Çevirisi
Gereksinimleri, miktarları ve teslimat sürelerini diller arası görüşün. Çevrimiçi satışlar ve tedarikçi toplantıları için çift yönlü çeviri kullanın, yüz yüze görüşmeler için iPhone'unuza geçin ve toplantı kaydını daha sonra inceleyin.
Tartışmayı canlı tutun. Ayrıntıları net bir şekilde belirtin.
Önemli şartları hazırlayın.
Çevirinizin doğru bir arka plana sahip olması için, görüşmeden önce ürün adlarını, kısaltmaları ve toplantı bağlamını ekleyin.
Konuşmanın her iki tarafını da takip edin.
Karşıdaki kişinin yanıtlarını kendi dilinizde okuyun ve çevrilmiş sesinizin ne zaman oynatılacağını seçin.
Faydalı bir kayıtla ayrılın.
Transkripti ve özeti birlikte inceleyin, miktarları ve tarihleri kontrol edin, ardından takip için notları dışa aktarın.
Kurulum kılavuzu · Çevrimiçi ve şahsen
Tedarikçi toplantısının dört adımda tercümesi
Bağlamı hazırlayın, ses kaydını bağlayın, ayrıntıları tartışın, ardından kaydı gözden geçirin.
2. Sesi bağlayın.
İki yönlü seçeneğini belirleyin, dillerinizi seçin ve toplantı sesini ve mikrofonunu bağlayın.
3. Ayrıntıları görüşün
Sorularınızı sorun, çevrilmiş yanıtları takip edin ve önemli miktarları ve zaman çizelgelerini teyit edin.
4. Gözden geçirin ve dışa aktarın
Transkripti inceleyin, özetini oluşturun ve sonraki adımlarınız için kaydı dışa aktarın.
Çeviriye toplantınızın bağlamını ekleyin.
Görüşmeden önce açın. Yapay Zeka Asistanı Anahtar Kelimeleri ve Bağlamı. Ürün adlarını, uzmanlık terimlerini ve tercih ettiğiniz çevirileri ekleyin, ardından neyi tartışmayı planladığınızı açıklayın.
Bu örnek, numuneler, minimum sipariş miktarı (MOQ) ve üretim teslim süresi için kelime dağarcığını hazırlar. Bağlam, çeviriye arka plan bilgisi verir; ancak her iki tarafın gerçekte ne üzerinde anlaştığını kontrol etmenin yerini tutmaz.
İki yönlü toplantı sesini ayarlayın
Seçmek İki yönlü ve dil çiftiniz. Burada gösterilen çevrimiçi macOS iş akışı için şunu seçin: Bilgisayar Sesi diğer katılımcı için ve Mikrofon Sesi kendi sesiniz için.
Bu İngilizce-İspanyolca örnekte, alıcının tercüme edilmiş konuşması için İspanyolca seslendirme açık. İngilizce seslendirme kapalı, böylece alıcı tedarikçinin tercüme edilmiş yanıtlarını ek bir konuşma duymadan okuyabilir.
Çevrilmiş konuşmayı sanal mikrofon aracılığıyla gönderin.
Etkinleştir Sanal Mikrofon Toplantı uygulamasının çevrilmiş konuşmayı almasını istediğinizde, söylediklerinizi yakalamak için Transync AI içinde gerçek fiziksel mikrofonunuzu seçili tutun.
Toplantıdan önce kısa bir test yapın. Diğer katılımcının çevrilmiş sesi duyduğundan ve yanıtlarını takip edebildiğinizden emin olun.
Toplantı uygulamanızda çeviri mikrofonunu seçin.
Toplantı uygulamanızın ses ayarlarında, şunu seçin: Transync AI Translation Mic Mikrofon olarak ayarlayın, ardından Transync AI'da çeviriye başlayın.
Bu adımda, genel bir toplantı uygulaması seçici kullanılmıştır. Ses kontrollerinin tam konumu ve ifadeleri toplantı uygulamasına bağlıdır. Bu kılavuz macOS'u göstermektedir; diğer işletim sistemleri farklı bir kurulum kullanabilir.
Miktar ve üretim süreleri hakkında bilgi isteyin.
Bu konuşmayı, fiyat teklifi veya satın alma kararı için ihtiyaç duyduğunuz detayları netleştirmek amacıyla kullanın. Örnek senaryoda, alıcı numune onayından sonra minimum sipariş miktarı ve üretim süresi hakkında soru soruyor.
Tedarikçi İspanyolca yanıt verirken, alıcı İngilizce çevirisini okur. Bir rakama, tarihe veya taahhüde güvenmeden önce, bunu tekrar edin ve karşıdaki kişiyle teyit edin.
Yüz yüze görüşme için iPhone'unuzu kullanın.
Yüz yüze görüşmek mi? Seçin Mikrofon iPhone'unuzda odada konuşan kişilerin kaydını alabilirsiniz. Örnekte olduğu gibi Dahili telefon sesi ve aynı iki yönlü dil çiftini kullanır.
Telefonu her iki konuşmacının da duyulabileceği bir yere koyun, sırayla konuşun ve mikrofonun konuşmayı kaydettiğinden emin olun. Bkz. yüz yüze toplantı çeviri kılavuzu Bu senaryo için.
Toplantı tutanağını ve özetini inceleyin.
Toplantıdan sonra, kaydedilen tutanağı açın ve ihtiyacınız olan dilde bir özet oluşturun. Kullanın Yapay zeka toplantı notları Tartışmayı gözden geçirmek ve takip hazırlığınızı yapmak için.
Örnek özet, 500 adetlik minimum sipariş, numune onayından sonra 20 iş günü ve ertesi gün fiyat teklifi beklentisini kaydetmektedir. Bunlar, tedarikçi teklifleri değil, önceden hazırlanmış gösterim detaylarıdır. Özeti metinle karşılaştırın ve ticari şartları doğrudan teyit edin.
Takip için kaydı dışa aktarın.
Seçmek Orijinal, Özet veya Orijinal + Özet, Ardından Markdown, Word (DOCX) veya PDF olarak dışa aktarın.
Dışa aktarılan kaydı meslektaşlarınızla veya tedarikçiyle paylaşmadan önce gözden geçirin. Anlaşılan miktarları, koşulları ve sonraki adımları net bir şekilde belirtin ve bulduğunuz yazım veya çeviri hatalarını düzeltin.
Sağlanan V4 demosundan alınan ekran görüntüleri, anlatım alt yazıları ve oynatma ilerleme çubuğu kaldırılacak şekilde kırpılmıştır. Video, açıklayıcı arayüzler, senaryolu bir konuşma ve örnek sesler kullanmaktadır; canlı bir müşteri görüşmesi kaydı veya doğruluk/gecikme testi değildir. Yüz yüze görüşme bölümü alternatif bir kurulumdur; inceleme bölümü çevrimiçi örneğe geri dönmektedir.
Bir sonraki tedarikçi görüşmenize hazırlanın.
Dil ve ürün şartlarını ayarlayın, sesi diğer katılımcıyla test edin ve toplantıdan sonra inceleyebileceğiniz bir kayıt tutun.
Hızlı cevaplar
Tedarikçi toplantısı çevirisiyle ilgili sorular
Dil ayarları, toplantı ses kaydı, yüz yüze kullanım ve takip notları.
Bu, çevrimiçi mi yoksa yüz yüze toplantılar için mi geçerli?
Her iki senaryo da kılavuzda yer almaktadır. Çevrimiçi iş akışı, macOS bilgisayar sesini ve mikrofonu kullanır. Yüz yüze alternatif ise odadaki kişilerin sesini kaydetmek için iPhone mikrofonunu kullanır.
Çeviri dillerini nasıl seçerim?
İki yönlü seçeneğini belirleyin ve konuşmadan önce dil çiftinizi ayarlayın. Örnekte İngilizce ve İspanyolca kullanılmıştır. Kendi toplantınız için uygulamanızdaki mevcut dil seçeneklerini kontrol edin.
Toplantı uygulaması hangi mikrofonu kullanmalı?
Burada gösterilen macOS ses çevirisi iş akışı için, toplantı uygulamasında Transync AI Çeviri Mikrofonunu seçin. Transync AI içinde fiziksel mikrofonunuzu seçili tutun ve aramadan önce sesi test edin.
Her iki çeviri yönü için de sesli oynatma gerekli mi?
Hayır. Örnekte alıcının İngilizce konuşması İspanyolca olarak oynatılırken, alıcı tedarikçinin yanıtlarının İngilizce çevirilerini okur. Konuşmanıza uygun ses oynatma yönünü seçin.
Ürün adlarını ve özel terimleri hazırlayabilir miyim?
Evet. Toplantıdan önce anahtar kelimeleri, tercih edilen çevirileri ve bağlamı ekleyin. Tartışma için yararlı olan isimleri ve terminolojiyi dahil edin ve önemli ayrıntıları diğer kişiyle teyit edin.
Toplantıdan sonra neleri dışa aktarabilirim?
Gösterilen dışa aktarma menüsü, Markdown, Word (DOCX) veya PDF formatlarında Orijinal, Özet veya Orijinal + Özet seçeneklerini sunar. Paylaşmadan önce kaydı ve oluşturulan özeti inceleyin.
Miktarları ve ticari şartları doğrulamalı mıyım?
Evet. Yazıya dökme, çeviri ve özetlerde hatalar olabilir. Miktarları, fiyatları, tarihleri ve diğer taahhütleri, bunlara göre hareket etmeden önce doğrudan karşı tarafla teyit edin.
Bu, kaydedilmiş bir müşteri görüşmesi mi?
Hayır. Açıklayıcı ekranlar, senaryolu bir İngilizce-İspanyolca konuşma ve örnek sesler kullanır. Bu sekans bir iş akışını açıklar; gerçek dünyadaki doğruluğu, gecikmeyi veya ses yönlendirme performansını belirlemez.