Vertaling van verkoop- en leveranciersvergaderingen

Open vóór het gesprek Trefwoorden en context van de AI-assistent. Voeg productnamen, vaktermen en eventuele gewenste vertalingen toe en beschrijf vervolgens wat u wilt bespreken.

Het voorbeeld biedt een introductie tot de woordenschat voor termen als monsters, minimale bestelhoeveelheid (MOQ) en productiedoorlooptijd. De context geeft achtergrondinformatie voor de vertaling; het vervangt niet de controle van de afspraken tussen beide partijen.

Kiezen Tweewegs en uw taalpaar. Voor de online macOS-workflow die hier wordt weergegeven, selecteert u Computergeluid voor de andere deelnemer en Microfoongeluid voor je eigen stem.

In dit Engels-Spaanse voorbeeld is de Spaanse spraakweergave ingeschakeld voor de vertaalde tekst van de koper. De Engelse spraakweergave is uitgeschakeld, zodat de koper de vertaalde antwoorden van de leverancier kan lezen zonder een extra gesproken versie te horen.

Activeren Virtuele microfoon Wanneer je wilt dat de vergaderapp vertaalde spraak ontvangt, houd je je fysieke microfoon geselecteerd in Transync AI om vast te leggen wat je zegt.

Doe een korte test vóór de vergadering. Controleer of de andere deelnemer de bedoelde vertaalde audio hoort en of u hun antwoorden nog steeds kunt volgen.

Selecteer in de audio-instellingen van uw vergaderapp de optie Transync AI Translation Mic als de microfoon, start dan de vertaling in Transync AI.

De afbeelding gebruikt een algemene selectietool voor vergaderapps om deze stap te illustreren. De exacte locatie en formulering van de audiobedieningselementen zijn afhankelijk van de vergaderapp. Deze handleiding is gebaseerd op macOS; andere besturingssystemen kunnen een andere configuratie gebruiken.

Gebruik het gesprek om de details te verduidelijken die u nodig hebt voor een offerte of aankoopbeslissing. In het voorbeeld vraagt de koper naar de minimale bestelhoeveelheid en de productietijd na goedkeuring van het monster.

De leverancier antwoordt in het Spaans, terwijl de koper de Engelse vertaling leest. Voordat u op een bedrag, datum of toezegging vertrouwt, herhaal deze dan en bevestig deze met de andere persoon.

Een persoonlijke ontmoeting? Kies dan voor Microfoon Met je iPhone kun je de mensen die in de ruimte spreken vastleggen. Het voorbeeld laat zien dat... Interne telefoonaudio uit en maakt gebruik van hetzelfde tweewegs taalpaar.

Plaats de telefoon zo dat beide sprekers goed te horen zijn, spreek om de beurt en controleer of de microfoon het gesprek opneemt. Zie de Handleiding voor vertaling tijdens fysieke bijeenkomsten voor dit scenario.

Open na de vergadering het opgeslagen transcript en genereer een samenvatting in de gewenste taal. Notulen van de AI-vergadering om de discussie te evalueren en je vervolgactie voor te bereiden.

In de voorbeeldsamenvatting staat een minimale bestelling van 500 stuks, een levertijd van 20 werkdagen na goedkeuring van het monster en een verwachte offerte de volgende dag. Dit zijn details van de demonstratie, geen offertes van de leverancier. Vergelijk de samenvatting met het transcript en bevestig de commerciële voorwaarden rechtstreeks.

Kiezen Origineel, Samenvatting of Origineel + Samenvatting, Exporteer vervolgens naar Markdown, Word (DOCX) of PDF.

Controleer het geëxporteerde document voordat u het deelt met collega's of de leverancier. Zorg ervoor dat de overeengekomen hoeveelheden, voorwaarden en vervolgstappen duidelijk zijn en corrigeer eventuele transcriptie- of vertaalfouten.