การแปลการประชุมฝ่ายขายและซัพพลายเออร์

ก่อนโทรออก ให้เปิด... คำหลักและบริบทของระบบผู้ช่วย AI. ระบุชื่อผลิตภัณฑ์ คำศัพท์เฉพาะทาง และคำแปลที่ต้องการ จากนั้นอธิบายสิ่งที่คุณวางแผนจะพูดคุย.

ตัวอย่างนี้ช่วยเตรียมคำศัพท์สำหรับตัวอย่างสินค้า ปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำ (MOQ) และระยะเวลานำส่งการผลิต บริบทเป็นพื้นฐานในการแปล แต่ไม่ได้ทดแทนการตรวจสอบข้อตกลงที่แท้จริงของทั้งสองฝ่าย.

เลือก สองทาง และคู่ภาษาของคุณ สำหรับขั้นตอนการทำงานออนไลน์บน macOS ที่แสดงในที่นี้ ให้เลือก เสียงคอมพิวเตอร์ สำหรับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ และ เสียงไมโครโฟน เพื่อเสียงของคุณเอง.

ในตัวอย่างภาษาอังกฤษ-สเปนนี้ การเล่นเสียงภาษาสเปนเปิดใช้งานอยู่สำหรับคำพูดที่แปลแล้วของผู้ซื้อ ส่วนการเล่นเสียงภาษาอังกฤษปิดใช้งานอยู่ เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถอ่านคำตอบที่แปลแล้วของผู้ขายได้โดยไม่ต้องฟังเสียงพูดเพิ่มเติม.

เปิดใช้งาน ไมโครโฟนเสมือนจริง เมื่อคุณต้องการให้แอปการประชุมรับเสียงที่แปลแล้ว ให้เลือกไมโครโฟนจริงของคุณใน Transync AI เพื่อบันทึกสิ่งที่คุณพูด.

ทดสอบสั้นๆ ก่อนการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ยินเสียงแปลที่ตั้งใจไว้ และคุณยังสามารถติดตามคำตอบของพวกเขาได้.

ในการตั้งค่าเสียงของแอปการประชุมของคุณ ให้เลือก Transync AI Translation Mic เปิดใช้งานไมโครโฟน จากนั้นเริ่มการแปลใน Transync AI.

ภาพประกอบใช้ตัวเลือกแอปสำหรับการประชุมทั่วไปเพื่อแสดงขั้นตอนดังกล่าว ตำแหน่งและข้อความของปุ่มควบคุมเสียงจะขึ้นอยู่กับแอปสำหรับการประชุม คู่มือนี้แสดงตัวอย่างสำหรับ macOS ระบบปฏิบัติการอื่นอาจมีการตั้งค่าที่แตกต่างกัน.

ใช้บทสนทนานี้เพื่อชี้แจงรายละเอียดที่คุณต้องการสำหรับการเสนอราคาหรือการตัดสินใจซื้อ ในตัวอย่างที่ให้มา ผู้ซื้อสอบถามเกี่ยวกับปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำและระยะเวลาการผลิตหลังจากได้รับการอนุมัติตัวอย่าง.

ผู้ขายตอบกลับเป็นภาษาสเปน ในขณะที่ผู้ซื้ออ่านคำแปลภาษาอังกฤษ ก่อนที่จะเชื่อถือตัวเลข วันที่ หรือข้อผูกมัดใดๆ ควรทวนคำพูดและยืนยันกับอีกฝ่ายก่อนเสมอ.

พบปะกันแบบเห็นหน้า? เลือก ไมโครโฟน ใช้ iPhone ของคุณเพื่อบันทึกภาพคนที่กำลังพูดคุยอยู่ในห้อง ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า... เสียงภายในโทรศัพท์ ปิด และใช้คู่ภาษาแบบสองทางเดียวกัน.

วางโทรศัพท์ในตำแหน่งที่ผู้พูดทั้งสองคนสามารถได้ยินเสียงกัน สลับกันพูด และตรวจสอบว่าไมโครโฟนกำลังบันทึกบทสนทนาอยู่ ดูเพิ่มเติมได้ที่ คู่มือการแปลสำหรับการประชุมแบบพบปะตัวต่อตัว สำหรับสถานการณ์นี้.

หลังจากเสร็จสิ้นการประชุม ให้เปิดไฟล์ถอดเสียงที่บันทึกไว้และสร้างบทสรุปในภาษาที่คุณต้องการ โดยใช้ บันทึกการประชุม AI เพื่อทบทวนการสนทนาและเตรียมการติดตามผล.

ตัวอย่างสรุปนี้ระบุคำสั่งซื้อขั้นต่ำ 500 หน่วย ระยะเวลาดำเนินการ 20 วันทำการหลังจากอนุมัติตัวอย่าง และคาดว่าจะได้รับใบเสนอราคาในวันถัดไป รายละเอียดเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างที่แสดงไว้ ไม่ใช่ข้อเสนอจากผู้จำหน่าย โปรดตรวจสอบสรุปนี้กับเอกสารต้นฉบับและยืนยันเงื่อนไขทางการค้าโดยตรง.

เลือก ต้นฉบับ, สรุป หรือ ต้นฉบับ + สรุป, จากนั้นส่งออกเป็นไฟล์ Markdown, Word (DOCX) หรือ PDF.

ตรวจสอบบันทึกที่ส่งออกก่อนที่จะแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานหรือซัพพลายเออร์ ระบุปริมาณที่ตกลงกัน เงื่อนไข และขั้นตอนต่อไปให้ชัดเจน และแก้ไขข้อผิดพลาดในการคัดลอกหรือแปลที่พบ.