Traduzione delle riunioni di vendita e dei fornitori

Prima della chiamata, apri Parole chiave e contesto dell'assistente AI. Aggiungi i nomi dei prodotti, i termini specialistici e le traduzioni preferite, quindi descrivi l'argomento che intendi trattare.

L'esempio prepara il vocabolario per campioni, quantità minima d'ordine (MOQ) e tempi di consegna della produzione. Il contesto fornisce le basi per la traduzione; non sostituisce la verifica di ciò che entrambe le parti hanno effettivamente concordato.

Scegliere Due vie e la tua coppia linguistica. Per il flusso di lavoro online macOS mostrato qui, seleziona Computer Audio per l'altro partecipante e microfono Audio per la tua voce.

In questo esempio inglese-spagnolo, la riproduzione vocale in spagnolo è attiva per il discorso tradotto dell'acquirente. La riproduzione vocale in inglese è disattivata, in modo che l'acquirente possa leggere le risposte tradotte del fornitore senza ascoltare un'ulteriore versione parlata.

Attivare Microfono virtuale Quando desideri che l'app per le riunioni riceva la traduzione vocale, mantieni selezionato il tuo microfono fisico all'interno di Transync AI per registrare ciò che dici.

Prima della riunione, effettuate una breve prova. Verificate che l'altro partecipante senta l'audio tradotto e che riusciate a seguire le sue risposte.

Nelle impostazioni audio dell'app per le riunioni, seleziona Transync AI Translation Mic come microfono, quindi avvia la traduzione in Transync AI.

L'immagine utilizza uno strumento generico per la selezione di app per riunioni a scopo illustrativo. La posizione e la dicitura esatte dei controlli audio dipendono dall'app utilizzata per le riunioni. Questa procedura si riferisce a macOS; altri sistemi operativi potrebbero utilizzare una configurazione diversa.

Utilizzate la conversazione per chiarire i dettagli necessari per un preventivo o una decisione di acquisto. Nell'esempio predefinito, l'acquirente chiede informazioni sulla quantità minima d'ordine e sui tempi di produzione dopo l'approvazione del campione.

Il fornitore risponde in spagnolo mentre l'acquirente legge la traduzione in inglese. Prima di dare per scontata una cifra, una data o un impegno, è bene ripeterli e confermarli con l'altra persona.

Incontro faccia a faccia? Scegli Microfono sul tuo iPhone per catturare le persone che parlano nella stanza. L'esempio mantiene audio interno del telefono spento e utilizza la stessa coppia di lingue bidirezionali.

Posiziona il telefono in modo che entrambi gli interlocutori possano essere sentiti, a turno, e verifica che il microfono stia catturando la conversazione. Vedi il guida alla traduzione per riunioni in presenza per questo scenario.

Dopo la riunione, apri la trascrizione salvata e genera un riassunto nella lingua di cui hai bisogno. Usa Appunti della riunione di intelligenza artificiale per rivedere la discussione e preparare il seguito.

Il riepilogo di esempio indica un ordine minimo di 500 unità, 20 giorni lavorativi dopo l'approvazione del campione e un preventivo previsto per il giorno successivo. Si tratta di dettagli dimostrativi predefiniti, non di offerte del fornitore. Confrontate il riepilogo con la trascrizione e confermate direttamente i termini commerciali.

Scegliere Originale, Riepilogo O Originale + Riassunto, quindi esporta in Markdown, Word (DOCX) o PDF.

Prima di condividere il documento esportato con colleghi o fornitori, rivedetelo attentamente. Assicuratevi che le quantità, le condizioni e le fasi successive concordate siano chiare e correggete eventuali errori di trascrizione o traduzione.