एंटरप्राइज गाइड

Transync AI एंटरप्राइज गाइड: संगठन आपको कई सदस्यों के लिए एकीकृत सदस्यता टॉप-अप को आसानी से प्रबंधित करने की सुविधा प्रदान करते हैं, साथ ही साथ अधिक अनुकूल उपयोग दरों से लाभ उठाने का अवसर भी देते हैं।

शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
1. Transync AI खाता बनाएं।
2. उस खाते के भीतर एक संगठन बनाएं।
3. सदस्यों को अपने संगठन में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें, और चाहें तो उनके लिए सदस्यता शुरू करें।

आप एडमिन डैशबोर्ड से बिलिंग का प्रबंधन कर सकते हैं, चालान देख सकते हैं और सदस्यों के उपयोग को ट्रैक कर सकते हैं।

वीडियो गाइड #

1. Transync AI खाता बनाएं। #

1. Transync AI का डेस्कटॉप, मोबाइल या वेब एप्लिकेशन खोलें, या सीधे वेबसाइट खोलें। https://app.transyncai.com
2. अपने ईमेल पते या अपनी पसंदीदा लॉगिन विधि का उपयोग करके लॉग इन करें।
3. लॉग इन करने के बाद, आपको सीधे आपके व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र में ले जाया जाएगा। आपके सभी टॉप-अप और ड्यूरेशन कार्ड इसी व्यक्तिगत कार्यक्षेत्र में लागू होंगे।

2. एक व्यावसायिक संगठन बनाएं #

1. Transync AI खोलें और ऊपरी दाएं कोने में स्थित पर्सनल सेंटर पर क्लिक करें।
2. संगठन बनाने के लिए क्लिक करें।
3. संगठन निर्माण विंडो में, आप एक संगठन खाते और एक व्यक्तिगत प्रीमियम खाते के बीच के अंतर को देख सकते हैं।

इस पृष्ठ पर, कृपया निम्नलिखित जानकारी भरें:

– आपके संगठन का नाम

– प्रारंभिक टॉप-अप राशि

– वैकल्पिक: संगठन निर्माता के लिए सदस्यता शुरू करें

यदि आप इस विकल्प को सक्षम करते हैं, तो संगठन के निर्माण के तुरंत बाद संगठन निर्माता को एक सक्रिय सदस्य के रूप में जोड़ दिया जाएगा।

3. सदस्यों को संगठन में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें। #

3.1 सदस्यों को शामिल होने के लिए आमंत्रित करें #

1. एक बार संगठन बन जाने के बाद, आपको स्वचालित रूप से संगठन के डैशबोर्ड पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा।
2. डैशबोर्ड पर, आप अपने संगठन का बैलेंस देख सकते हैं, खर्च की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और टॉप-अप और खपत के इतिहास की समीक्षा कर सकते हैं।
3. "नए सदस्य को आमंत्रित करें" पर क्लिक करें और सदस्य का ईमेल पता दर्ज करें।
4. आप निम्नलिखित में से किसी एक आमंत्रण विधि का चयन कर सकते हैं:
   -केवल आमंत्रण द्वारा: सदस्यता शुरू किए बिना सदस्य को संगठन में जोड़ें
   -आमंत्रित करें और सदस्यता लें: सदस्य को जोड़ें और साथ ही सदस्यता शुरू करें
5. निमंत्रण के विवरण की समीक्षा करें और संगठन को निमंत्रण भेजने की पुष्टि करें।

3.2 संगठनात्मक संतुलन प्रबंधन #

संगठन संतुलन दो मुख्य उद्देश्यों की पूर्ति करता है:

1. संगठन के सदस्यों के लिए सदस्यता शुल्क
   इस बैलेंस का उपयोग आपके संगठन के सदस्यों के लिए सब्सक्रिप्शन सक्रिय करने के लिए किया जाता है। विशिष्ट सदस्य सब्सक्रिप्शन दरों के लिए कृपया हमारी एंटरप्राइज़ मूल्य निर्धारण नीति देखें। सक्रिय सब्सक्रिप्शन वाले सदस्यों के लिए, सुनिश्चित करें कि संगठन का बैलेंस इतना पर्याप्त हो कि अगले बिलिंग चक्र से सही कटौती हो सके। कोई सदस्य सक्रिय सब्सक्रिप्शन के बिना भी संगठन में शामिल हो सकता है। उस स्थिति में, उस सदस्य के लिए सब्सक्रिप्शन शुरू होने तक कोई सब्सक्रिप्शन शुल्क नहीं लिया जाता है।
2. अतिरिक्त उपयोग कवरेज
   एक बार जब कोई सदस्य अपने चालू माह के लिए निर्धारित घंटों का उपयोग कर लेता है, तो अतिरिक्त उपयोग की लागत सीधे संगठन के खाते से काट ली जाएगी।

3.3 खर्च की सीमा पूरी करने पर छूट। #

उपभोग-आधारित छूट एक वर्ष के लिए वैध है। एक बार जब आपके संगठन का खर्च उस वर्ष के दौरान एक निश्चित सीमा तक पहुँच जाता है, तो बाद के सभी खर्चों पर छूट लागू हो जाएगी। इसमें शामिल हैं:

1. संगठन के सदस्य सदस्यता शुल्क
2. अतिरिक्त उपयोग समय के लिए लागत

अगले वर्ष छूट का स्तर स्वतः एक पायदान नीचे आ जाएगा। हालांकि, यदि आप उच्चतम पायदान पर पहुंच चुके हैं, तो आपको अगले वर्ष स्वतः ही अधिकतम 10% की छूट प्राप्त होगी।

4. सदस्य किसी संगठन में शामिल होता है (सदस्य का दृष्टिकोण) #

1. चाहे उन्होंने पहले ही पंजीकरण करा लिया हो या नहीं, आमंत्रित व्यक्ति को उनके खाते से जुड़े ईमेल या एसएमएस के माध्यम से आमंत्रण सूचना प्राप्त होगी।
2. जब आमंत्रित व्यक्ति Transync AI एप्लिकेशन में लॉग इन करेगा, तो उसे एक पॉप-अप सूचना प्राप्त होगी जिसमें उससे पूछा जाएगा कि क्या वह संगठन में शामिल होना चाहता है। वह शुरुआती पॉप-अप के माध्यम से तुरंत पुष्टि कर सकता है। वह "बाद में निर्णय लें" पर क्लिक करके व्यक्तिगत केंद्र में सत्यापन प्रक्रिया पूरी कर सकता है।
3. निमंत्रण स्वीकार करने के बाद, उनका कार्यक्षेत्र स्वतः ही संगठन के अंतर्गत स्थानांतरित हो जाएगा। परिणामस्वरूप, इन सदस्यों के सभी बाद के खर्च संगठन द्वारा वहन किए जाएंगे।

5. सदस्य प्रबंधन (प्रशासन का दृष्टिकोण)। #

5.1 सदस्यों की सदस्यता प्रबंधन #

1. सदस्य स्टैंड पर जाएं। यहां आप संगठन का बैलेंस देख सकते हैं और उसके सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं।
2. यहां आप सदस्यों की निम्नलिखित स्थितियां देख सकते हैं:
3. यहां, आप किसी नए सदस्य को आमंत्रित करने के लिए "सदस्य जोड़ें" पर क्लिक कर सकते हैं और आमंत्रण प्रक्रिया के दौरान उनके लिए सदस्यता शुरू करने का विकल्प चुन सकते हैं।
4. यदि आप किसी सदस्य को संगठन से हटाना चाहते हैं, तो उस सदस्य की सक्रिय सदस्यता अवधि वर्तमान में समाप्त हो जानी चाहिए।

स्थिति	विवरण	कार्रवाई
सदस्यता लिया	सदस्य के पास वैध सदस्यता है और स्वतः नवीनीकरण चालू है। यदि इसमें शेष महीनों की एक विशिष्ट संख्या दिखाई देती है, तो इसका मतलब है कि वर्तमान सदस्यता समाप्त होने के बाद सदस्यता स्वतः नवीनीकृत हो जाएगी। ऐसा आमतौर पर तब होता है जब कोई सदस्य वार्षिक आधार पर सदस्यता लेता है।	सदस्यता रद्द करें
रुका हुआ	सदस्यता अवधि के अंत तक सक्रिय रहेगी, लेकिन स्वतः नवीनीकरण अक्षम रहेगा।	फिर शुरू करना
शामिल हुए	सदस्य संगठन में तो है लेकिन वर्तमान में उसकी कोई सक्रिय सदस्यता नहीं है। इसका अर्थ यह हो सकता है कि सदस्य बिना सदस्यता के शामिल हुआ हो, या उसकी पिछली सदस्यता समाप्त हो गई हो।	शुरू करें (तत्काल बिलिंग)
लंबित	निमंत्रण भेजा गया है, लेकिन उपयोगकर्ता ने अभी तक स्वीकार नहीं किया है।	पुनः भेजें / रद्द करें
अस्वीकृत	उपयोगकर्ता ने शामिल होने का निमंत्रण अस्वीकार कर दिया है।	आमंत्रित कर रहे हैं

5.2 सदस्यों के उपयोग की सीमा निर्धारित करें #

प्रत्येक सदस्य के लिए मासिक उपयोग सीमा निर्धारित करें। सीमा से अधिक उपयोग होने पर एंटरप्राइज़ खाते से शुल्क स्वतः नहीं काटा जाएगा।

सदस्यों के उपयोग की सीमाएं हर कैलेंडर माह में रीफ्रेश होती हैं।

डिफ़ॉल्ट सीमा 80 घंटे है। इस मान को बदलने से संगठन के सभी सदस्यों के लिए उपयोग सीमाएँ एक साथ अपडेट हो जाएँगी।

6. बिलिंग प्रबंधन #

6.1 चालान #

1. यदि आपको बिल की आवश्यकता है, तो आप बिलिंग अनुभाग के भीतर "बिल" टैब पर क्लिक कर सकते हैं।
2. दो अलग-अलग स्थितियाँ हैं:
   • यदि आप स्ट्राइप (क्रेडिट कार्ड भुगतान) का उपयोग करते हैं:
     हम आपके ईमेल पते पर स्वचालित रूप से इनवॉइस भेज देंगे। आप इस अनुभाग में सीधे अपने इनवॉइस भी देख सकते हैं।
   • यदि आप अलीपे का उपयोग करते हैं:
     कृपया हमारी ग्राहक सेवा से संपर्क करने के लिए यहां क्लिक करें। आपको अपनी बिलिंग जानकारी प्रदान करनी होगी ताकि हम आपके लिए इनवॉइस जारी कर सकें।

6.2 लागत सारणी #

1. अपनी लागत तालिका देखने के लिए, "बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "लागत तालिका" चुनें।“
2. यहां आप संगठन के प्रत्येक सदस्य द्वारा प्रत्येक अनुवाद कार्य के लिए उपयोग की गई अवधि की निगरानी कर सकते हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि अवधि उनके व्यक्तिगत सदस्यता खाते से काटी गई थी या संगठन के शेष से।

6.3 भुगतान सेटअप #

1. अपनी भुगतान विधि सेट करने के लिए, आप बिलिंग और भुगतान सेटअप अनुभाग पर जा सकते हैं। यहां, आप निम्नलिखित कार्य कर सकते हैं:
2. स्वचालित टॉप-अप बाइंडिंग: आप क्रेडिट कार्ड लिंक कर सकते हैं और स्वचालित टॉप-अप सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप सिस्टम को इस तरह सेट कर सकते हैं कि जब भी आपका बैलेंस एक निश्चित सीमा से कम हो जाए, तो वह स्वचालित रूप से एक निश्चित राशि रिचार्ज कर दे।
3. बैलेंस अलर्ट: आप बैलेंस संबंधी चेतावनी सेट कर सकते हैं। जब आपका बैलेंस एक पूर्वनिर्धारित मूल्य से नीचे गिर जाएगा, तो हम स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में एक ईमेल भेज देंगे। इससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके संगठन के समग्र व्यावसायिक संचालन सुचारू रूप से और स्थिर तरीके से चलते रहें।

7. सेटिंग्स #

7.1 ज्ञान आधार #

1. नॉलेज बेस में, आप कीवर्ड और संदर्भ सेट कर सकते हैं जो संगठन के सभी सदस्यों के लिए प्रत्येक अनुवाद कार्य पर स्वचालित रूप से लागू होंगे। यह संदर्भ और नॉलेज बेस के एकीकृत प्रबंधन का एक बहुत ही सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।
2. संगठन के सदस्य प्रत्येक अनुवाद कार्य के शीर्ष पर स्थित एआई सहायक के भीतर भी यह जानकारी देख सकते हैं।

7.2 सेटिंग्स #

सामान्य सेटिंग्स में, आप निम्नलिखित विकल्पों को प्रबंधित कर सकते हैं:

1. अपने संगठन का नाम निर्धारित करें
2. संगठन का लोगो अपलोड करें
3. संगठन छोड़ दें
4. संगठन को हटाएँ
   स्वयं द्वारा संगठन को हटाने की सुविधा केवल तभी उपलब्ध है जब संगठन का बैलेंस 0 हो। यदि कोई शेष बैलेंस बचा है, तो कृपया संपर्क करें। support@transyncai.com संगठन को हटाने से पहले धनवापसी की प्रक्रिया पूरी करें।