Fügen Sie Schlüsselwörter und den Kontext des Meetings hinzu.
Fügen Sie Transync AI vor einer Übersetzungssitzung Kontextinformationen und Fachbegriffe hinzu. Dieses Tutorial zeigt, wie Sie bevorzugte Übersetzungen festlegen, eine CSV-Datei mit Schlüsselwörtern hochladen und das Besprechungsthema beschreiben.
Schlüsselwörter und Besprechungskontext festlegen
1. Fügen Sie die Begriffe hinzu, die in Ihrem Meeting verwendet werden.
Öffnen Sie den KI-Assistenten und aktivieren Sie die Wissensdatenbank, bevor Sie mit dem Übersetzen beginnen. Verwenden Sie die Plus-Schaltfläche neben „Schlüsselwörter“, um ein Stichwort hinzuzufügen. Geben Sie einen Namen, ein Produkt oder einen Fachbegriff ein und wählen Sie dann „Hinzufügen“. Beschränken Sie diese Liste auf das Vokabular, das Sie erwarten. Längere Erklärungen gehören in das Feld „Kontext“.
2. Geben Sie eine bevorzugte Übersetzung an.
Wählen Sie „Wort plus Ziel“, wenn ein Begriff eine bestimmte Übersetzung benötigt. Geben Sie den Ausgangsbegriff und die gewünschte Entsprechung ein und fügen Sie beides hinzu. Überprüfen Sie die violette Markierung, um sicherzustellen, dass beide Begriffe durch ein Gleichheitszeichen verbunden sind. Dieser Schritt ist hilfreich, wenn Ihr Team bereits eine vereinbarte Übersetzung für einen Fachbegriff verwendet.
3. Importieren Sie mehrere Schlüsselwörter mit einer CSV-Datei
Laden Sie die CSV-Vorlage aus dem Stichwortmenü herunter und geben Sie in jede Zeile ein Stichwort ein. Lassen Sie das Zielfeld für ein einzelnes Stichwort leer oder fügen Sie dessen Übersetzung hinzu. Wählen Sie „CSV hochladen“, überprüfen Sie die importierten Begriffe und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Kontrollieren Sie die Liste, bevor Sie mit dem Besprechungskontext fortfahren, damit Namen und bevorzugte Übersetzungen bereitliegen.
4. Fügen Sie den Besprechungskontext hinzu und überprüfen Sie Ihre Einstellungen.
Beschreiben Sie Ihre Rolle, Ihre Branche und das Gesprächsthema im Kontext. Zum Beispiel: “Ich bin für die Logistik zuständig. In diesem Meeting geht es um Versanddokumente und Liefertermine.” Tragen Sie einzelne Begriffe in die Schlüsselwörter und ausführlichere Hintergrundinformationen in den Meeting-Kontext ein. Überprüfen Sie die Zeichenanzahl, verwenden Sie ein Modell, das KI-Assistenten unterstützt, und nehmen Sie diese Einstellungen vor Beginn der Übersetzung vor. Schließen Sie den Assistenten, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die vollständige Anleitung finden Sie in der Einrichtungsanleitung für den KI-Assistenten. Sie können auch Schauen Sie sich dieses Tutorial zum Besprechungskontext auf YouTube an. und halten Sie bei jedem Schritt inne, während Sie die Anweisungen befolgen.
Bevor Sie beginnen
Öffnen Sie den KI-Assistenten und aktivieren Sie die Wissensdatenbank. Schließen Sie die Einrichtung ab, bevor Sie mit der Übersetzung beginnen, und verwenden Sie ein Modell, das den KI-Assistenten unterstützt.
Tutorial-Transkript
Richten Sie vor Ihrem nächsten Meeting Keywords und Kontext ein. Öffnen Sie im Hauptfenster den KI-Assistenten und aktivieren Sie die Wissensdatenbank. Klicken Sie neben „Keywords“ auf das Pluszeichen. Wählen Sie „Schlagwort“, geben Sie ein Keyword wie „Northstar“ ein und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Verwenden Sie diese Funktion für Namen, Produkte oder Fachbegriffe.
Um eine bestimmte Übersetzung festzulegen, klicken Sie auf das Pluszeichen und wählen Sie „Word plus Ziel“. Geben Sie Ihren Begriff und die gewünschte Übersetzung ein. Hier ist „Bill of lading“ mit dem angezeigten chinesischen Begriff verknüpft. Klicken Sie auf „Hinzufügen“. Stellen Sie sicher, dass das neue violette Tag beide Begriffe, verbunden durch ein Gleichheitszeichen, anzeigt.
Für Massen-Uploads klicken Sie auf das Pluszeichen und laden die CSV-Vorlage herunter. Fügen Sie pro Zeile ein Schlüsselwort hinzu. Lassen Sie das Zielfeld leer oder fügen Sie die Übersetzung hinzu. Wählen Sie „CSV hochladen“, überprüfen Sie die Begriffe und klicken Sie dann auf „Hinzufügen“.
Fügen Sie als Nächstes Ihre Rolle, Ihre Branche und das Thema des Meetings im Kontextfeld hinzu. Beispiel: Ich bin im Logistikmanagement tätig. In diesem Meeting geht es um Versanddokumente und Liefertermine. Halten Sie die Schlüsselwörter kurz und geben Sie im Kontextfeld ausführlichere Hintergrundinformationen an. Überprüfen Sie die Zeichenanzahl und verwenden Sie ein Modell, das den KI-Assistenten unterstützt. Schließen Sie diese Einstellungen ab, bevor die Übersetzung beginnt. Schließen Sie den Assistenten, um Ihre Änderungen zu speichern. Sie sind nun bereit für das Meeting.