Thêm từ khóa và bối cảnh cuộc họp
Thêm ngữ cảnh cuộc họp và từ khóa chuyên ngành vào Transync AI trước phiên dịch. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập các bản dịch ưu tiên, tải lên tệp CSV từ khóa và mô tả chủ đề cuộc họp.
Thiết lập từ khóa và bối cảnh cuộc họp
1. Thêm các thuật ngữ mà cuộc họp của bạn sẽ sử dụng.
Mở Trợ lý AI và bật cơ sở kiến thức trước khi bắt đầu dịch. Sử dụng nút dấu cộng bên cạnh Từ khóa để thêm Từ khóa nhanh. Nhập tên, sản phẩm hoặc thuật ngữ chuyên ngành, sau đó chọn Thêm. Hãy tập trung danh sách này vào những từ vựng mà bạn mong muốn nghe thấy. Những giải thích dài hơn nên được đặt trong trường Ngữ cảnh.
2. Chỉ định bản dịch ưu tiên
Chọn "Từ cộng với mục tiêu" khi một thuật ngữ cần được dịch cụ thể. Nhập thuật ngữ nguồn và từ tương đương mong muốn, sau đó thêm cặp thuật ngữ. Kiểm tra thẻ màu tím để đảm bảo cả hai thuật ngữ đều xuất hiện với dấu bằng ở giữa. Bước này hữu ích khi nhóm của bạn đã sử dụng bản dịch thống nhất cho một thuật ngữ kỹ thuật.
3. Nhập một số từ khóa bằng tệp CSV
Tải xuống mẫu CSV từ menu từ khóa và nhập một từ khóa trên mỗi dòng. Để trống trường mục tiêu nếu chỉ có một từ khóa, hoặc thêm bản dịch của nó. Chọn Tải lên CSV, xem lại các thuật ngữ đã nhập và chọn Thêm. Kiểm tra danh sách trước khi chuyển sang phần bối cảnh cuộc họp để đảm bảo tên và bản dịch ưu tiên đã sẵn sàng.
4. Thêm ngữ cảnh cuộc họp và kiểm tra thiết lập của bạn.
Hãy mô tả vai trò, ngành nghề của bạn và chủ đề cuộc trò chuyện trong ngữ cảnh. Ví dụ: “Tôi quản lý hậu cần. Cuộc họp này thảo luận về chứng từ vận chuyển và ngày giao hàng.” Giữ các thuật ngữ riêng lẻ trong phần Từ khóa và phần thông tin chi tiết hơn trong ngữ cảnh cuộc họp. Kiểm tra số lượng ký tự, sử dụng mô hình hỗ trợ Trợ lý AI và hoàn tất các thiết lập này trước khi bắt đầu dịch. Đóng trợ lý để lưu các thay đổi của bạn.
Để xem hướng dẫn đầy đủ, hãy đọc phần sau. Hướng dẫn thiết lập Trợ lý AI. Bạn cũng có thể Hãy xem hướng dẫn về ngữ cảnh cuộc họp này trên YouTube. và tạm dừng ở mỗi bước trong khi bạn làm theo.
Trước khi bạn bắt đầu
Mở AI Assistant và bật cơ sở tri thức. Hoàn tất thiết lập trước khi bắt đầu dịch và sử dụng mô hình hỗ trợ AI Assistant.
Bản ghi bài hướng dẫn
Hãy thiết lập từ khóa và ngữ cảnh trước cuộc họp tiếp theo của bạn. Trong cửa sổ chính, mở Trợ lý AI và bật cơ sở kiến thức. Nhấp vào dấu cộng bên cạnh Từ khóa. Chọn Từ khóa nổi bật, nhập một từ khóa như Northstar, sau đó nhấp vào Thêm. Sử dụng cách này cho tên, sản phẩm hoặc thuật ngữ kỹ thuật.
Để thiết lập bản dịch cụ thể, hãy nhấp vào dấu cộng và chọn Từ cộng với mục tiêu. Nhập thuật ngữ của bạn và bản dịch bạn muốn. Ở đây, "Bill of lading" được ghép nối với thuật ngữ tiếng Trung được hiển thị. Nhấp vào Thêm. Kiểm tra xem thẻ màu tím mới có hiển thị cả hai thuật ngữ, được nối với nhau bằng dấu bằng hay không.
Để tải lên hàng loạt, hãy nhấp vào dấu cộng và tải xuống mẫu CSV. Thêm một từ khóa trên mỗi dòng. Để trống trường đích hoặc thêm bản dịch của nó. Chọn Tải lên CSV, xem lại các thuật ngữ, sau đó nhấp vào Thêm.
Tiếp theo, hãy thêm vai trò, ngành nghề và chủ đề cuộc họp vào phần Ngữ cảnh. Ví dụ: Tôi quản lý hậu cần. Cuộc họp này thảo luận về chứng từ vận chuyển và ngày giao hàng. Giữ các từ khóa ngắn gọn và đặt phần thông tin chi tiết hơn vào phần Ngữ cảnh. Kiểm tra số lượng ký tự và sử dụng mô hình hỗ trợ Trợ lý AI. Hoàn tất các thiết lập này trước khi bắt đầu dịch. Đóng trợ lý để lưu các thay đổi của bạn. Bạn đã sẵn sàng cho cuộc họp.