Ajouter des mots-clés et le contexte de la réunion
Ajoutez le contexte de la réunion et les mots-clés spécialisés à Transync AI avant une session de traduction. Ce tutoriel explique comment définir les traductions préférées, importer un fichier CSV de mots-clés et décrire le sujet de la réunion.
Définir les mots-clés et le contexte de la réunion
1. Ajoutez les termes que votre réunion utilisera
Ouvrez AI Assistant et activez la base de connaissances avant de commencer la traduction. Utilisez le bouton « + » à côté de « Mots clés » pour ajouter un mot-clé. Saisissez un nom, un produit ou un terme technique, puis cliquez sur « Ajouter ». Limitez cette liste au vocabulaire que vous prévoyez d'utiliser. Les explications plus détaillées doivent être placées dans le champ « Contexte ».
2. Indiquez la traduction que vous préférez.
Choisissez « Mot + cible » lorsqu'un terme nécessite une traduction spécifique. Saisissez le terme source et son équivalent souhaité, puis ajoutez la paire. Vérifiez l'étiquette violette pour vous assurer que les deux termes sont séparés par un signe égal. Cette étape est utile si votre équipe utilise déjà une traduction convenue pour un terme technique.
3. Importez plusieurs mots-clés à l'aide d'un fichier CSV.
Téléchargez le modèle CSV depuis le menu des mots-clés et saisissez un mot-clé par ligne. Laissez le champ « Cible » vide pour un mot-clé seul, ou indiquez sa traduction. Sélectionnez « Importer un fichier CSV », vérifiez les termes importés, puis cliquez sur « Ajouter ». Consultez la liste avant de passer au contexte de la réunion afin que les noms et leurs traductions soient prêts simultanément.
4. Ajoutez le contexte de la réunion et vérifiez votre configuration.
Décrivez votre rôle, votre secteur d'activité et le sujet de la conversation dans le contexte. Par exemple : “ Je suis responsable logistique. Cette réunion porte sur les documents d'expédition et les dates de livraison. ” Utilisez des mots-clés pour les termes spécifiques et ajoutez le contexte général dans le contexte de la réunion. Vérifiez le nombre de caractères, utilisez un modèle compatible avec l'assistant IA et configurez ces paramètres avant de commencer la traduction. Fermez l'assistant pour enregistrer vos modifications.
Pour les instructions complètes, veuillez lire le Guide d'installation de l'assistant IA. Vous pouvez également Regardez ce tutoriel sur le contexte des réunions sur YouTube. et faites une pause à chaque étape tout en suivant les instructions.
Avant de commencer
Ouvrez AI Assistant et activez la base de connaissances. Terminez votre configuration avant de commencer la traduction et utilisez un modèle compatible avec AI Assistant.
Transcription du tutoriel
Configurez les mots-clés et le contexte avant votre prochaine réunion. Dans la fenêtre principale, ouvrez AI Assistant et activez la base de connaissances. Cliquez sur le signe plus (+) à côté de Mots-clés. Sélectionnez Mot-clé principal, saisissez un mot-clé comme Northstar, puis cliquez sur Ajouter. Cette fonction est utile pour les noms, les produits ou les termes techniques.
Pour définir une traduction spécifique, cliquez sur le bouton « + » et sélectionnez « Cible Word + ». Saisissez votre terme et la traduction souhaitée. Ici, « Connaissement » est associé au terme chinois affiché. Cliquez sur « Ajouter ». Vérifiez que la nouvelle étiquette violette affiche bien les deux termes, reliés par un signe égal.
Pour importer plusieurs fichiers simultanément, cliquez sur le bouton « + » et téléchargez le modèle CSV. Ajoutez un mot-clé par ligne. Laissez le champ « Cible » vide ou ajoutez sa traduction. Sélectionnez « Importer un fichier CSV », vérifiez les termes, puis cliquez sur « Ajouter ».
Ensuite, indiquez votre rôle, votre secteur d'activité et l'objet de la réunion dans le contexte. Par exemple : Je suis responsable logistique. Cette réunion porte sur les documents d'expédition et les dates de livraison. Privilégiez les mots-clés courts et ajoutez des informations complémentaires dans le contexte. Vérifiez le nombre de caractères autorisés et utilisez un modèle compatible avec l'Assistant IA. Finalisez ces paramètres avant de commencer la traduction. Fermez l'Assistant pour enregistrer vos modifications. Vous êtes prêt(e) pour la réunion.