添加關鍵字和會議背景
在翻譯會話開始前，請將會議背景和專業關鍵字加入 Transync AI 中。本教學將示範如何設定首選翻譯、上傳關鍵字 CSV 檔案以及描述會議主題。.
設定關鍵字和會議背景
1. 新增會議將使用的條款
開始翻譯前，請開啟 AI Assistant 並啟用知識庫。使用「關鍵字」旁的加號按鈕新增熱詞。輸入名稱、產品或專業術語，然後選擇「新增」。此列表應重點關注您預期聽到的詞彙。較長的解釋應放在“上下文”欄位中。.
2. 指定首選翻譯
當某個術語需要特定翻譯時，請選擇「Word + 目標」。輸入來源術語及其首選等效詞，然後新增這對術語。檢查紫色標籤，確保兩個術語之間有等號。如果您的團隊已經對某個技術術語使用一致的翻譯，則此步驟非常有用。.
3. 使用 CSV 檔案匯入多個關鍵字
從關鍵字選單下載 CSV 模板，每行輸入一個關鍵字。如果某個關鍵字單獨存在，則目標欄位留空；如果只有該關鍵字，則目標欄位也應包含其翻譯。選擇“上傳 CSV”，檢查匯入的術語，然後選擇“新增”。在繼續設定會議上下文之前，請檢查列表，確保名稱和首選翻譯都已準備就緒。.
4. 新增會議上下文並檢查您的設置
請在「上下文」中描述您的角色、行業以及談話主題。例如：「我負責物流。本次會議將討論貨運單據和交貨日期。」 將具體術語放在「關鍵字」中，並將更詳細的背景資訊放在「會議上下文」中。檢查字元計數器，使用支援 AI 助理的模型，並在開始翻譯前完成這些設定。關閉助手以儲存變更。.
完整說明請閱讀以下內容。 AI助理設定指南. 你也可以 在 YouTube 上觀看此會議上下文教程 每一步都要停下來跟著做。.
教程文字稿
下次會議前，請設定關鍵字和上下文。在主視窗中，開啟 AI 助理並啟用知識庫。點擊「關鍵字」旁邊的加號。選擇“熱詞”，輸入關鍵字（例如“北極星”），然後點擊“新增”。此功能可用於名稱、產品或技術術語。.
若要設定特定翻譯，請點選加號，然後選擇「Word + 目標」。輸入您的術語和所需的翻譯。這裡，「提單」與顯示的中文術語配對。點擊“新增”。檢查新增的紫色標籤是否顯示了用等號連接的兩個術語。.
如需批次上傳，請點選加號並下載 CSV 範本。每行增加一個關鍵字。目標位址可以留空，也可以加入其翻譯。選擇“上傳 CSV”，檢查關鍵字，然後點擊“新增”。.
接下來，在「上下文」中加入您的角色、行業和會議主題。例如：我負責物流。本次會議將討論運送單據和交貨日期。關鍵字要簡短，背景資訊要詳盡地放在「上下文」。檢查字元計數器，並使用支援 AI 助理的模型。請在翻譯開始前完成這些設定。關閉助手以儲存變更。您已準備好參加會議。.