添加關鍵字和會議背景

1. 翻譯前做好準備

在翻譯之前，請在 AI 助理中設定重要術語、首選翻譯和會議背景。.

2. 打開 AI 助手

點擊右上角的腦形圖示。如果看到“個人”和“組織”選項卡，請選擇“個人”。確認知識庫已啟用。.

3. 新增關鍵字

點選「關鍵字」區域的加號。選擇“熱門字詞”，輸入產品名稱或技術術語，然後點擊“新增”。檢查新標籤是否顯示。.

4. 指定翻譯

如需使用首選翻譯，請再次點選加號，然後選擇「Word 加目標」。輸入原文及其譯文，然後點選「新增」。勾選配對標籤。.

5. 導入 CSV 文件

對於多個術語，請從此對話方塊下載 CSV 範本。輸入關鍵字，並可選擇新增目標翻譯。選擇“上傳 CSV”，檢查識別出的條目和任何行錯誤，然後按一下“新增”。.

6. 新增會議背景信息

在「背景」部分，請描述您的角色、行業和會議主題。關鍵字部分請使用簡短的描述，背景部分請在此處詳細說明。個人關鍵字最多可包含兩千個字元；背景部分則有單獨的八百個字元限制。.

7. 增加下次會議條款

選擇支援 AI 助理的機型，然後開始翻譯。暫停翻譯將無法新增關鍵字。請先結束目前會議。然後打開 AI 助手，點擊加號，輸入新關鍵字，然後點擊新增。這些設定將用於下次會議。關閉面板並開始新的翻譯任務。.

8. 探索新功能

AI關鍵字學習功能可協助您擴展詞彙量。個人化記憶功能可保存您已學習的背景知識和偏好。請參閱相關教學課程，了解並管理各項功能。.