设置关键词与会议上下文
开始翻译前,先在 AI 助手中添加专业术语和会议上下文。本教程介绍如何指定术语译文、用 CSV 批量导入关键词,以及补充会议背景。
关键词与会议上下文设置步骤
1. 添加会议中会用到的术语
开始翻译前,打开 AI 助手并开启知识库。点击“关键词”旁的加号,选择“热词”,输入人名、产品名或专业术语,再点击“添加”。关键词尽量简短,只保留会议中可能出现的词;较长的背景说明请填写在“上下文”中。
2. 为术语指定译文
如果某个术语需要按指定方式翻译,点击加号并选择“热词 + 目标词”,分别填写原词和希望使用的译文,再点击“添加”。检查新增的紫色标签,确认等号两侧是正确的原词和译文。已有统一译法的专业术语,可以用这种方式提前设置。
3. 用 CSV 批量导入关键词
从关键词菜单下载 CSV 模板,每行填写一个关键词。只需要添加热词时,可将目标词留空;需要指定译文时,同时填写对应的目标词。选择“上传 CSV”,检查识别结果,再点击“添加”。两种形式都支持批量导入。
4. 补充会议上下文并检查设置
在“上下文”中说明你的角色、行业和会议主题,例如:“我负责物流,这次会议讨论运输单据和交付日期。”具体术语放在“关键词”中,较长的背景放在“上下文”中。检查字数限制,并确认当前模型支持 AI 助手。设置完成后关闭面板保存,再开始翻译。
完整操作说明请查看 AI 助手设置指南。也可以 在 YouTube 上观看此会议上下文教程 ,暂停视频,按步骤操作。
教程文字说明
开会前,先设置关键词和上下文。在主界面打开 AI 助手,开启知识库。点击“关键词”旁的加号,选择“热词”,输入人名、产品名或专业术语,再点击“添加”。
需要指定译文时,点击加号并选择“热词 + 目标词”,分别填写原词和希望使用的译文。例如,将 Bill of lading 对应为“提单”。点击“添加”,检查紫色标签,确认等号两侧的词语正确。
两种关键词形式都支持批量导入。点击加号,下载 CSV 模板,每行填写一个关键词。可以只填关键词,也可以同时填写目标词。选择“上传 CSV”,检查识别结果,再点击“添加”。
接着,在“上下文”中补充角色、行业和会议主题。例如:“我负责物流,这次会议讨论运输单据和交付日期。”关键词尽量短,较长的背景放在上下文中。检查字数限制,确认当前模型支持 AI 助手。设置完成后关闭面板保存,再开始翻译;下次会议主题变化时,记得更新上下文。