キーワードと会議のコンテキストを追加する
翻訳セッションの前に、Transync AIに会議のコンテキストと専門用語を追加してください。このチュートリアルでは、優先翻訳の設定方法、キーワードCSVファイルのアップロード方法、会議トピックの説明方法を説明します。.
キーワードと会議のコンテキストを設定します。
1. 会議で使用する用語を追加します。
翻訳を開始する前に、AIアシスタントを開き、知識ベースをオンにしてください。キーワードの横にあるプラスボタンを使用して、ホットワードを追加します。名前、製品名、または専門用語を入力し、「追加」を選択します。このリストには、想定される語彙のみを記載してください。より詳しい説明は、「コンテキスト」フィールドに入力してください。.
2. 希望する翻訳を指定します
用語に特定の翻訳が必要な場合は、「Word + ターゲット」を選択してください。原文の用語とその適切な訳語を入力し、ペアを追加します。紫色のタグを確認し、両方の用語の間に等号が表示されていることを確認してください。この手順は、チーム内で既に合意済みの技術用語の翻訳を使用している場合に役立ちます。.
3. CSVファイルを使用して複数のキーワードをインポートする
キーワードメニューからCSVテンプレートをダウンロードし、1行に1つのキーワードを入力してください。キーワードのみの場合はターゲット欄を空欄にし、それ以外の場合は翻訳を入力してください。「CSVをアップロード」を選択し、インポートされた用語を確認してから「追加」を選択してください。会議のコンテキストに進む前にリストを確認し、名前と希望する翻訳が揃っていることを確認してください。.
4. 会議のコンテキストを追加し、設定を確認します。
コンテキスト欄には、あなたの役割、業界、会話の内容を記述してください。例：「私は物流を担当しています。今回の会議では、出荷書類と納期について話し合います。」個々の用語はキーワード欄に、より詳しい背景情報は会議のコンテキスト欄に記述してください。翻訳を開始する前に、文字数カウンターを確認し、AIアシスタントに対応したモデルを使用し、これらの設定を完了してください。変更を保存するには、アシスタントを閉じてください。.
詳しい手順については、以下をお読みください。 AIアシスタント設定ガイド. また、 YouTube でこの会議コンテキストチュートリアルをご覧ください そして、手順ごとに一時停止しながら、一緒に進めていきましょう。.
チュートリアルのトランスクリプト
次回の会議の前に、キーワードとコンテキストを設定してください。メインウィンドウでAIアシスタントを開き、ナレッジベースをオンにします。キーワードの横にあるプラスボタンをクリックします。「ホットワード」を選択し、「Northstar」などのキーワードを入力して、「追加」をクリックします。これは、名前、製品、または技術用語に使用できます。.
特定の翻訳を設定するには、「プラス」をクリックして「Word + ターゲット」を選択します。用語と翻訳を入力します。ここでは、「船荷証券」と中国語の用語が表示されています。「追加」をクリックします。新しく追加された紫色のタグに、両方の用語が等号で結ばれていることを確認してください。.
一括アップロードの場合は、プラスボタンをクリックしてCSVテンプレートをダウンロードしてください。1行につきキーワードを1つ追加します。対象は空欄のままにするか、翻訳を追加してください。「CSVをアップロード」を選択し、用語を確認してから「追加」をクリックします。.
次に、コンテキストにあなたの役割、業界、会議のトピックを追加します。例：私は物流を担当しています。この会議では、出荷書類と納期について話し合います。キーワードは短くし、より詳しい背景情報はコンテキストに記述してください。文字数カウンターを確認し、AIアシスタントに対応したモデルを使用してください。翻訳を開始する前に、これらの設定を完了してください。変更を保存するには、アシスタントを閉じます。これで会議の準備は完了です。.