Ajouter des mots-clés et le contexte de la réunion
Ajoutez le contexte de la réunion et les mots-clés spécialisés à Transync AI avant une session de traduction. Ce tutoriel explique comment définir les traductions préférées, importer un fichier CSV de mots-clés et décrire le sujet de la réunion.
Définir les mots-clés et le contexte de la réunion
1. Préparez-vous avant de traduire
Avant de traduire, configurez les termes importants, les traductions préférées et le contexte de la réunion dans l'assistant IA.
2. Assistant IA ouvert
Cliquez sur l'icône en forme de cerveau en haut à droite. Si les onglets Personnel et Organisation apparaissent, sélectionnez Personnel. Vérifiez que la base de connaissances est activée.
3. Ajouter un mot-clé
Cliquez sur le signe plus dans la section Mots clés. Choisissez « Mot tendance », saisissez un nom de produit ou un terme technique, puis cliquez sur Ajouter. Vérifiez que le nouveau mot clé apparaît bien.
4. Spécifiez une traduction
Pour une traduction de votre choix, cliquez à nouveau sur le bouton « + » et sélectionnez « Word + cible ». Saisissez le terme original et sa traduction, puis cliquez sur « Ajouter ». Vérifiez la balise associée.
5. Importer un fichier CSV
Pour plusieurs termes, téléchargez le modèle CSV depuis cette boîte de dialogue. Saisissez les mots-clés, avec les traductions cibles facultatives. Choisissez « Importer le fichier CSV », vérifiez les entrées reconnues et les éventuelles erreurs, puis cliquez sur « Ajouter ».
6. Ajouter le contexte de la réunion
Dans la section Contexte, décrivez votre rôle, votre secteur d'activité et le sujet de la réunion. Utilisez les mots-clés courts et développez votre propos ici. Les mots-clés personnels sont limités à 2 000 caractères ; la section Contexte est limitée à 800 caractères.
7. Ajouter les conditions de la prochaine réunion
Choisissez un modèle compatible avec l'Assistant IA, puis lancez la traduction. La mise en pause ne permet pas d'ajouter de mots-clés. Terminez d'abord la réunion en cours. Ouvrez ensuite l'Assistant IA, cliquez sur le bouton « + », saisissez votre nouveau mot-clé et cliquez sur « Ajouter ». Ces paramètres seront appliqués à la prochaine réunion. Fermez le panneau et lancez une nouvelle tâche de traduction.
8. Explorez les nouvelles fonctionnalités
L'apprentissage automatique des mots clés vous aide à enrichir votre vocabulaire. La mémoire personnalisée conserve vos connaissances et vos préférences. Consultez les tutoriels dédiés pour découvrir et gérer chaque fonctionnalité.
Pour les instructions complètes, veuillez lire le Guide d'installation de l'assistant IA. Vous pouvez également Regardez ce tutoriel sur le contexte des réunions sur YouTube. et faites une pause à chaque étape tout en suivant les instructions.
Avant de commencer
Ouvrez AI Assistant et activez la base de connaissances. Terminez votre configuration avant de commencer la traduction et utilisez un modèle compatible avec AI Assistant.
Transcription du tutoriel
Avant de traduire, configurez les termes importants, les traductions préférées et le contexte de la réunion dans l'assistant IA.
Cliquez sur l'icône en forme de cerveau en haut à droite. Si les onglets Personnel et Organisation apparaissent, sélectionnez Personnel. Vérifiez que la base de connaissances est activée.
Cliquez sur le signe plus dans la section Mots clés. Choisissez « Mot tendance », saisissez un nom de produit ou un terme technique, puis cliquez sur Ajouter. Vérifiez que le nouveau mot clé apparaît bien.
Pour une traduction de votre choix, cliquez à nouveau sur le bouton « + » et sélectionnez « Word + cible ». Saisissez le terme original et sa traduction, puis cliquez sur « Ajouter ». Vérifiez la balise associée.
Pour plusieurs termes, téléchargez le modèle CSV depuis cette boîte de dialogue. Saisissez les mots-clés, avec les traductions cibles facultatives. Choisissez « Importer le fichier CSV », vérifiez les entrées reconnues et les éventuelles erreurs, puis cliquez sur « Ajouter ».
Dans la section Contexte, décrivez votre rôle, votre secteur d'activité et le sujet de la réunion. Utilisez les mots-clés courts et développez votre propos ici. Les mots-clés personnels sont limités à 2 000 caractères ; la section Contexte est limitée à 800 caractères.
Choisissez un modèle compatible avec l'Assistant IA, puis lancez la traduction. La mise en pause ne permet pas d'ajouter de mots-clés. Terminez d'abord la réunion en cours. Ouvrez ensuite l'Assistant IA, cliquez sur le bouton « + », saisissez votre nouveau mot-clé et cliquez sur « Ajouter ». Ces paramètres seront appliqués à la prochaine réunion. Fermez le panneau et lancez une nouvelle tâche de traduction.
L'apprentissage automatique des mots clés vous aide à enrichir votre vocabulaire. La mémoire personnalisée conserve vos connaissances et vos préférences. Consultez les tutoriels dédiés pour découvrir et gérer chaque fonctionnalité.