企业指南

Transsync AI 企业版指南：企业版让您能够方便地管理众多成员的统一会员充值，同时享受更优惠的使用费率。.

首先，您需要按照以下步骤操作：

1. 创建 Transsync AI 帐户。.
2. 在该账户下创建一个组织。.
3. 邀请您的会员并为他们设置订阅。.

此外，您还可以通过管理后台管理和查看您的发票并跟踪会员使用情况。.

1. 创建一个 Transync AI 帐户。. #

1. 打开 Transync AI 的桌面、移动或网页应用程序，或者直接访问其网站：https://app.transyncai.com
2. 使用您的电子邮件地址或您偏好的登录方式登录。.
3. 登录完成后，您将默认进入您的个人工作区。您的所有充值和时长卡都将在此个人工作区内生效。.

2. 创建企业组织 #

1. 打开 Transsync AI，然后点击右上角的“个人中心”。.
2. 点击创建组织。.
3. 在创建组织页面，您可以查看组织账户和个人高级账户之间的权益差异。在此页面，请输入：您的组织名称、初始充值金额。

3. 邀请成员加入组织 #

3.1 邀请成员加入 #

1. 组织创建完成后，您将被自动重定向到该组织的仪表盘页面。.
2. 在控制面板页面，您可以查看组织的余额，并根据总消费额跟踪折扣进度。此外，您还可以监控组织每笔交易的充值和消费记录。.
3. 如果组织账户余额充足，请点击“邀请新成员”并输入成员的电子邮件地址。.
4. 在付款确认页面上，您可以查看会员邀请数量和即将收取的费用金额。.
5. 点击确认后，系统将自动向成员发送组织邀请。.

3.2 组织平衡管理 #

组织资产负债表主要有两个用途：

1. 组织成员订阅
   余额用于激活您组织内成员的订阅。请参阅我们的企业定价，了解具体的成员订阅费率。对于已激活订阅的成员，请确保组织余额充足，以保证下一个账单周期能够正确扣款。.
2. 超额使用保障
   一旦会员用完了当月包含的使用时长，任何额外的使用费用将直接从组织的余额中扣除。.

3.3 达到消费门槛可享受折扣。. #

基于消费的折扣有效期为一年。在该年度内，一旦贵单位的支出达到一定门槛，后续所有费用均可享受折扣。这包括：

1. 组织成员会费
2. 额外使用时间的费用

次年，您的折扣等级将自动降低一级。但是，如果您已达到最高等级，则下一年您将自动获得最高 10% 的折扣。.

4. 成员加入组织（成员视角） #

1. 无论是否已注册，受邀者都会通过其帐户关联的电子邮件或短信收到邀请通知。.
2. 受邀者登录 Transync AI 应用后，会收到一个弹出通知，询问他们是否要加入该组织。他们可以立即通过该弹出窗口确认，也可以点击“稍后决定”，稍后在个人中心完成验证流程。.
3. 受邀者接受邀请后，其工作区将自动切换到该组织。因此，这些成员后续的所有费用将由该组织承担。.

5. 成员管理（管理员视角）。. #

1. 切换到成员页面。在这里，您可以查看组织的余额并管理其成员。.
2. 您可以在这里查看以下会员状态：
3. 在这里，您可以点击“添加成员”来开始订阅。.
4. 如果您希望将某位成员从组织中移除，该成员目前必须不处于有效会员资格期内。.

地位	描述	行动
已订阅	会员拥有有效订阅，并且已开启自动续订。. 如果显示剩余月份数，则表示会员资格将在当前订阅到期后自动续订。. 这种情况通常发生在会员按年订阅的情况下。.	取消订阅
暂停	订阅有效期至当前周期结束，但已禁用自动续订。.	恢复
加入	该成员仍在组织内，但订阅已到期。.	开始（立即计费）
待办的	邀请已发送，但用户尚未接受。.	重新发送/撤回
拒绝	用户已拒绝加入邀请。.	重新邀请

6. 账单管理 #

6.1 创新 #

1. 如果您需要发票，可以点击“账单”部分中的“发票”选项卡。.
2. 有两种不同的情况：
   • 如果您使用 Stripe（信用卡支付）：
     我们会自动将发票发送到您的邮箱。您也可以直接在此部分查看您的发票。.
   • 如果您使用支付宝：
     请点击此处联系我们的客服。您需要提供您的账单信息，以便我们为您开具发票。.

6.2 成本表 #

1. 要查看您的费用表，请点击“账单”，然后选择“费用表”。”
2. 在这里，您可以监控组织内每位成员完成每项翻译任务所花费的时长。您还可以查看这些时长是从成员的个人订阅账户扣除，还是从组织余额中扣除。.

6.3 付款设置 #

1. 要设置您的付款方式，您可以切换到“账单和付款设置”部分。在这里，您可以执行以下操作：
2. 自动充值绑定：您可以绑定信用卡并配置自动充值设置。例如，您可以设置当账户余额低于某个阈值时，系统自动充值特定金额。.
3. 余额提醒：您可以设置余额预警。当您的余额低于预设值时，我们会自动向您的邮箱发送电子邮件。这可以确保您组织的整体业务运营持续平稳运行。.

7. 设置 #

7.1 知识库 #

1. 在知识库中，您可以设置关键词和上下文，这些关键词和上下文将自动应用于组织内所有成员的每项翻译任务。这为统一管理上下文和知识库提供了一种非常便捷的方式。.
2. 组织成员还可以通过位于每个翻译任务顶部的 AI 助手查看此信息。.

7.2 设置 #

在常规设置中，您可以管理以下选项：

1. 设置您组织的名称
2. 上传组织机构的标志
3. 退出该组织
4. 删除该组织