Průvodce podnikem

Průvodce Transync AI Enterprise: Organizace vám umožňují pohodlně spravovat sjednocené dobíjení členství pro více členů a zároveň využívat výhodnějších sazeb za používání.

Chcete-li začít, budete muset postupovat takto:

1. Vytvořte si účet s umělou inteligencí Transync.
2. Vytvořte organizaci v rámci tohoto účtu.
3. Pozvěte své členy a nastavte pro ně předplatné.

Kromě toho můžete spravovat a prohlížet své faktury a sledovat využití členů prostřednictvím administrativního rozhraní.

1. Vytvořte si účet Transync s umělou inteligencí. #

1. Otevřete desktopovou, mobilní nebo webovou aplikaci Transync AI, případně jednoduše otevřete webové stránky https://app.transyncai.com
2. Přihlaste se pomocí své e-mailové adresy nebo preferovaného způsobu přihlášení.
3. Po dokončení přihlášení budete ve výchozím nastavení přesměrováni do svého osobního pracovního prostoru. Všechny vaše dobití a karty s trváním budou použity v tomto osobním pracovním prostoru.

2. Vytvořte obchodní organizaci #

1. Otevřete Transync AI a klikněte na Osobní centrum v pravém horním rohu.
2. Kliknutím vytvoříte organizaci.
3. V okně pro vytvoření organizace si můžete prohlédnout rozdíly ve výhodách mezi účtem organizace a osobním prémiovým účtem. Na této stránce zadejte: Název vaší organizace, Počáteční částku dobití

3. Pozvěte členy, aby se připojili k organizaci #

3.1 Pozvěte členy k připojení #

1. Jakmile bude organizace vytvořena, budete automaticky přesměrováni na stránku s řídicím panelem organizace.
2. Na stránce s dashboardem si můžete prohlédnout zůstatek vaší organizace a sledovat průběh slev na základě celkových výdajů. Kromě toho můžete sledovat historii dobití a spotřeby pro každou transakci provedenou organizací.
3. Pokud má organizace dostatečný zůstatek, klikněte na “Pozvat nového člena” a zadejte e-mailovou adresu člena.
4. Na stránce s potvrzením platby si můžete prohlédnout počet pozvánek pro členy a výši nadcházejícího poplatku.
5. Kliknutím na tlačítko Potvrdit se pozvánka do organizace automaticky odešle členům.

3.2 Řízení bilance organizace #

Zůstatky organizace slouží dvěma hlavním účelům:

1. Předplatné pro členy organizace
   Zůstatek se používá k aktivaci předplatného pro členy ve vaší organizaci. Konkrétní ceny předplatného pro členy naleznete v našem ceníku Enterprise. U členů s aktivním předplatným se ujistěte, že zůstatek v organizaci je dostatečný, aby bylo možné správně strhnout platbu v dalším fakturačním cyklu.
2. Krytí nadměrného užívání
   Jakmile člen vyčerpá zahrnuté hodiny za aktuální měsíc, veškeré dodatečné náklady na používání budou odečteny přímo z zůstatku organizace.

3.3 Sleva za dosažení limitu útraty. #

Sleva na základě spotřeby platí jeden rok. Jakmile výdaje vaší organizace dosáhnou v daném roce určité hranice, bude sleva uplatněna na všechny následující poplatky. To zahrnuje:

1. Členské poplatky pro členy organizace
2. Náklady na dodatečnou dobu užívání

V následujícím roce se úroveň slevy automaticky sníží o jednu úroveň. Pokud však dosáhnete nejvyšší úrovně, v následujícím roce automaticky získáte maximální slevu 10%.

4. Člen se připojuje k organizaci (z pohledu člena) #

1. Bez ohledu na to, zda se již zaregistroval, pozvaný obdrží oznámení o pozvánce prostřednictvím e-mailu nebo SMS zprávy přidružené ke svému účtu.
2. Poté, co se pozvaný přihlásí do aplikace Transync AI, obdrží vyskakovací oznámení s žádostí o potvrzení, zda se chce připojit k organizaci. Potvrdit může okamžitě prostřednictvím úvodního vyskakovacího okna. Může kliknout na tlačítko “Rozhodnout později” a proces ověření dokončit později v Osobním centru.
3. Jakmile pozvaný člen pozvání přijme, jeho pracovní prostor se automaticky přepne na organizaci. Veškeré následné výdaje za tyto členy budou proto hrazeny organizací.

5. Správa členů (z pohledu administrátora). #

1. Přepněte do režimu Členský stánek. Zde si můžete prohlédnout zůstatek organizace a spravovat její členy.
2. Zde si můžete prohlédnout následující statusy členů:
3. Zde můžete kliknout na tlačítko “Přidat člena” a zahájit předplatné.
4. Pokud chcete z organizace odebrat člena, nesmí být tento člen aktuálně v aktivním členství.

Postavení	Popis	Akce
Přihlášen/a k odběru	Člen má platné předplatné a automatické obnovení je zapnuté. Pokud se zobrazuje konkrétní počet zbývajících měsíců, znamená to, že se členství automaticky obnoví po vypršení aktuálního předplatného. K tomu obvykle dochází, když je člen přihlášen ročně.	Zrušit předplatné
Pozastaveno	Předplatné je aktivní do konce období, ale automatické obnovení je zakázáno.	Resumé
Připojil se	Člen je v organizaci, ale předplatné skončilo.	Začátek (okamžitá fakturace)
Čeká na vyřízení	Pozvánka byla odeslána, ale uživatel ji zatím nepřijal.	Znovu odeslat / Zrušit
Odmítnuto	Uživatel odmítl pozvání k připojení.	Znovu pozvat

6. Správa fakturace #

6.1 Inovice #

1. Pokud potřebujete fakturu, můžete kliknout na kartu “Faktura” v sekci Fakturace.
2. Existují dva různé scénáře:
   • Pokud používáte Stripe (platby kreditní kartou):
     Fakturu vám automaticky zašleme na vaši e-mailovou adresu. V této sekci si také můžete své faktury přímo prohlédnout.
   • Pokud používáte Alipay:
     Klikněte prosím sem a kontaktujte náš zákaznický servis. Abychom vám mohli vystavit fakturu, budete muset poskytnout své fakturační údaje.

6.2 Tabulka nákladů #

1. Chcete-li zobrazit tabulku nákladů, klikněte na “Fakturace” a poté vyberte “Tabulka nákladů”.”
2. Zde můžete sledovat dobu, kterou každý člen organizace využil pro každý překladatelský úkol. Můžete také vidět, zda byla doba trvání odečtena z jeho individuálního předplatného nebo ze zůstatku organizace.

6.3 Nastavení platby #

1. Chcete-li nastavit způsob platby, můžete přejít do sekce Nastavení fakturace a plateb. Zde můžete provést následující akce:
2. Vazba automatického dobíjení: Můžete propojit kreditní kartu a nakonfigurovat nastavení automatického dobíjení. Můžete například nastavit systém tak, aby automaticky dobíjel určitou částku, kdykoli váš zůstatek klesne pod určitou hranici.
3. Upozornění na zůstatek: Můžete si nastavit upozornění na zůstatek. Když váš zůstatek klesne pod předem stanovenou hodnotu, automaticky vám zašleme e-mail do vaší schránky. Tím zajistíme, že celkové obchodní operace vaší organizace budou i nadále probíhat hladce a stabilně.

7. Nastavení #

7.1 Znalostní báze #

1. Ve znalostní bázi můžete nastavit klíčová slova a kontext, které se budou automaticky používat pro každý překladatelský úkol pro všechny členy v rámci organizace. To poskytuje velmi pohodlný způsob, jak provádět jednotnou správu kontextu a znalostní báze.
2. Členové organizace si tyto informace mohou také prohlédnout v nástroji AI Assistant, který se nachází v horní části každého překladatelského úkolu.

7.2 Nastavení #

V obecném nastavení můžete spravovat následující možnosti:

1. Nastavte název vaší organizace
2. Nahrajte logo organizace
3. Opusťte organizaci
4. Smazat organizaci