企業指南

Transsync AI 企業版指南：企業版讓您能輕鬆管理眾多會員的統一會員充值，同時享受更優惠的使用費率。.

首先，您需要按照以下步驟操作：

1. 建立 Transsync AI 帳戶。.
2. 在該帳戶下建立一個組織。.
3. 邀請您的會員並為他們設定訂閱。.

此外，您還可以透過管理後台管理和查看您的發票並追蹤會員使用情況。.

1. 建立一個 Transync AI 帳戶。. #

1. 開啟 Transync AI 的桌面、行動或網頁應用程序，或直接造訪其網站：https://app.transyncai.com
2. 使用您的電子郵件地址或您偏好的登入方式登入。.
3. 登入完成後，您將預設進入您的個人工作區。您的所有儲值和時長卡都將在此個人工作區內生效。.

2. 創建企業組織 #

1. 開啟 Transsync AI，然後點擊右上角的「個人中心」。.
2. 點擊建立組織。.
3. 在建立組織頁面，您可以查看組織帳戶和個人高級帳戶之間的權益差異。在此頁面，請輸入：您的組織名稱、初始儲值金額。

3. 邀請成員加入組織 #

3.1 邀請成員加入 #

1. 組織建立完成後，您將自動重新導向到該組織的儀表板頁面。.
2. 在控制面板頁面，您可以查看組織的餘額，並根據總消費額追蹤折扣進度。此外，您還可以監控組織每筆交易的儲值和消費記錄。.
3. 如果組織帳戶餘額充足，請點擊「邀請新成員」並輸入成員的電子郵件地址。.
4. 在付款確認頁面上，您可以查看會員邀請數量和即將收取的費用金額。.
5. 點擊確認後，系統將自動向成員發送組織邀請。.

3.2 組織平衡管理 #

組織資產負債表主要有兩個用途：

1. 組織成員訂閱
   餘額用於啟動您組織內成員的訂閱。請參閱我們的企業定價，以了解特定的會員訂閱費率。對於已啟動訂閱的成員，請確保組織餘額充足，以確保下一個帳單週期能夠正確扣款。.
2. 超額使用保障
   會員當月包含的使用時長用完後，任何額外的使用費用將直接從組織的餘額中扣除。.

3.3 達到消費門檻可享折扣。. #

基於消費的折扣有效期為一年。在該年度內，一旦貴單位的支出達到一定門檻，後續所有費用均可享有折扣。這包括：

1. 組織會員會費
2. 額外使用時間的費用

隔年，您的折扣等級將自動降低一級。但是，如果您已達到最高等級，則下一年您將自動獲得最高 10% 的折扣。.

4. 成員加入組織（成員觀點） #

1. 無論是否已註冊，受邀者都會透過其帳戶關聯的電子郵件或簡訊收到邀請通知。.
2. 受邀者登入 Transync AI 應用程式後，會收到一個彈出通知，詢問他們是否要加入該組織。他們可以立即透過該彈出視窗確認，也可以點擊“稍後決定”，稍後在個人中心完成驗證流程。.
3. 受邀者接受邀請後，其工作區將自動切換到該組織。因此，這些成員後續的所有費用將由該組織承擔。.

5. 成員管理（管理員視角）。. #

1. 切換到成員頁面。在這裡，您可以查看組織的餘額並管理其成員。.
2. 您可以在這裡查看以下會員狀態：
3. 在這裡，您可以點擊「新增成員」開始訂閱。.
4. 如果您希望將某位會員從組織中移除，該會員目前必須不在有效會員資格期間內。.

地位	描述	行動
已訂閱	會員擁有有效訂閱，並已開啟自動續訂。. 若顯示剩餘月份數，表示目前訂閱到期後會員資格將自動續訂。. 這種情況通常發生在會員按年訂閱的情況下。.	取消訂閱
暫停	訂閱有效期至目前週期結束，但已停用自動續訂。.	恢復
加入	該成員仍在組織內，但訂閱已到期。.	開始（立即計費）
待辦的	邀請已發送，但用戶尚未接受。.	重新發送/撤回
拒絕	用戶已拒絕加入邀請。.	重新邀請

6. 帳單管理 #

6.1 創新 #

1. 如果您需要發票，可以點擊「帳單」部分中的「發票」標籤。.
2. 有兩種不同的情況：
   • 如果您使用 Stripe（信用卡付款）：
     我們會自動將發票寄到您的信箱。您也可以直接在此部分查看您的發票。.
   • 如果您使用支付寶：
     請點擊此處聯絡我們的客服。您需要提供您的帳單訊息，以便我們為您開立發票。.

6.2 成本表 #

1. 若要查看您的費用表，請點選“帳單”，然後選擇“費用表”。”
2. 在這裡，您可以監控組織內每位成員完成每項翻譯任務所花費的時間長度。您也可以查看這些時長是從會員的個人訂閱帳戶扣除，還是從組織餘額中扣除。.

6.3 付款設置 #

1. 要設定您的付款方式，您可以切換到「帳單和付款設定」部分。在這裡，您可以執行以下操作：
2. 自動儲值綁定：您可以綁定信用卡並配置自動儲值設定。例如，您可以設定當帳戶餘額低於某個閾值時，系統會自動儲值特定金額。.
3. 餘額提醒：您可以設定餘額預警。當您的餘額低於預設值時，我們會自動向您的郵件信箱發送電子郵件。這可以確保您組織的整體業務運作持續平穩運作。.

7. 設定 #

7.1 知識庫 #

1. 在知識庫中，您可以設定關鍵字和上下文，這些關鍵字和上下文將自動應用於組織內所有成員的每項翻譯任務。這為統一管理上下文和知識庫提供了一個非常方便的方式。.
2. 組織成員還可以透過位於每個翻譯任務頂部的 AI 助理查看此資訊。.

7.2 設定 #

在常規設定中，您可以管理以下選項：

1. 設定您組織的名稱
2. 上傳組織機構的標誌
3. 退出該組織
4. 刪除該組織