Transync AI ti permette di gestire i record di traduzione più facilmente. Puoi creare cartelle, rinominare i file, spostare i record importanti nelle cartelle contrassegnate come preferite o in altre cartelle ed eliminare i record che non ti servono più. Se non hai familiarità con il prodotto, potresti voler consultare la nostra Avvio rapido o imparare come avviare la traduzione in tempo reale Primo.
Questa funzione è utile quando si desidera:
- identificare rapidamente riunioni o registrazioni diverse
- contrassegna i record importanti per una successiva revisione
- Organizzare i documenti per cliente, progetto, lingua o team.
Questa guida spiega come gestire i record di traduzione in Transync AI. È possibile creare cartelle, rinominare i file, spostare i record nelle cartelle "Preferiti" o in altre cartelle ed eliminare i record non più necessari.
1. Registrazioni di traduzione aperte #
Per accedere a tutti i record di traduzione salvati:
- Aprire Profilo
- Trova il Record di traduzione sezione
- Clic Visualizza tutto
Questo ti porterà alla pagina completa di gestione dei record di traduzione, dove potrai sfogliare, organizzare e gestire i file salvati.
2. Crea una nuova cartella #
È possibile creare cartelle per organizzare i documenti in base al progetto, al tipo di riunione, al cliente o al team.
Per creare una cartella:
- Nella barra laterale sinistra, trova Cartella
- Fare clic su + pulsante
- Scegli un'icona di cartella
- Inserisci il nome della cartella
- Clic Confermare
La nuova cartella apparirà quindi nell'elenco delle cartelle a sinistra.
3. Gestire un singolo record di traduzione #
Ogni record di traduzione ha un menu a tre punti per interventi rapidi.
Per gestire un file:
- Trova il file in Documentazione o all'interno di una cartella
- Fare clic su menu a tre punti accanto al file
- Scegli l'azione di cui hai bisogno
Le azioni disponibili includono:
Eliminare: rimuovi il file dai tuoi archivi
Stella: sposta il file in Stellato per un accesso rapido
Sposta nella cartella: inserisci il file in una delle tue cartelle
Rinominare: cambia il nome del file per renderlo più facile da identificare
4. Rinominare un record di traduzione #
Se il nome predefinito del file non è abbastanza chiaro, è possibile rinominarlo.
Per rinominare un file:
- Fare clic su menu a tre punti accanto al disco
- Selezionare Rinominare
- Inserisci il nuovo nome del file
- Conferma la modifica
Un nome chiaro facilita il ritrovamento del record in un secondo momento, soprattutto quando si hanno molte sessioni salvate.
5. Spostare un record nella cartella "Preferiti" o in un'altra cartella. #
È possibile organizzare i file importanti in due modi:
Passa ai preferiti #
Utilizzo Stellato per i file a cui si desidera accedere rapidamente.
- Fare clic su menu a tre punti
- Selezionare Stella
Il file apparirà nella Stellato cartella.
Spostati nella cartella selezionata #
Utilizza le cartelle per raggruppare i file per argomento o flusso di lavoro.
- Fare clic su menu a tre punti
- Selezionare Sposta nella cartella
- Selezionare la cartella di destinazione
- Confermare
6. Eliminare un record di traduzione #
Se non hai più bisogno di un file, puoi eliminarlo.
Per eliminare un record:
- Fare clic su menu a tre punti
- Selezionare Eliminare
- Conferma la cancellazione
Assicurati di non aver più bisogno del file prima di eliminarlo.
7. Ricerca e gestione di più record in batch #
Se desideri gestire più record contemporaneamente, puoi utilizzare gli strumenti di ricerca e modifica in blocco.
Per gestire i file in batch:
- Utilizzare il Ricerca barra per trovare i dischi che desideri
- Fare clic su Modificare pulsante accanto alla barra di ricerca
- Seleziona più record
- Scegli l'azione di cui hai bisogno
È possibile raggruppare:
- Stella file selezionati
- Sposta nella cartella per i file selezionati
- Eliminare file selezionati
Questo è particolarmente utile quando si desidera eliminare vecchi record o organizzare più file contemporaneamente.
8. Consigli per gestire in modo efficiente i record di traduzione #
Consigliamo questo flusso di lavoro:
- creare cartelle per diversi scenari di riunione
- Rinominare i file importanti dopo ogni sessione
- Record stellari che potresti rivedere presto
- Utilizza la modifica in batch per organizzare più file più velocemente
Questo semplifica la revisione, la ricerca e la gestione nel tempo dei dati di traduzione.
