Transync AI ułatwia zarządzanie rekordami tłumaczeń. Możesz tworzyć foldery, zmieniać nazwy plików, przenosić ważne rekordy do folderów oznaczonych gwiazdką lub innych, a także usuwać rekordy, których już nie potrzebujesz. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z produktu, zapoznaj się z naszą Szybki start lub uczyć się jak rozpocząć tłumaczenie w czasie rzeczywistym Pierwszy.
Funkcja ta jest przydatna, gdy chcesz:
- szybko identyfikuj różne spotkania lub nagrania
- oznacz ważne rekordy do późniejszego przejrzenia
- organizuj rekordy według klienta, projektu, języka lub zespołu
W tym przewodniku wyjaśniono, jak zarządzać rekordami tłumaczeń w Transync AI. Możesz tworzyć foldery, zmieniać nazwy plików, przenosić rekordy do folderów oznaczonych gwiazdką lub innych, a także usuwać rekordy, których już nie potrzebujesz.
1. Otwórz rekordy tłumaczeń #
Aby uzyskać dostęp do wszystkich zapisanych rekordów tłumaczeń:
- Otwarte Profil
- Znajdź Rekord tłumaczenia sekcja
- Trzask Zobacz wszystko
Spowoduje to przejście do pełnej strony zarządzania rekordami tłumaczeń, na której możesz przeglądać, organizować i zarządzać zapisanymi plikami.
2. Utwórz nowy folder #
Możesz tworzyć foldery, aby porządkować rekordy według projektu, typu spotkania, klienta lub zespołu.
Aby utworzyć folder:
- Na pasku bocznym po lewej stronie znajdź Falcówka
- Kliknij + przycisk
- Wybierz ikonę folderu
- Wprowadź nazwę folderu
- Trzask Potwierdzać
Twój nowy folder pojawi się na liście folderów po lewej stronie.
3. Zarządzaj pojedynczym rekordem tłumaczenia #
Każdy rekord tłumaczenia ma menu z trzema kropkami do szybkich działań.
Aby zarządzać plikiem:
- Znajdź plik pod Nagrywać lub w folderze
- Kliknij menu z trzema kropkami obok pliku
- Wybierz potrzebną Ci akcję
Dostępne akcje obejmują:
Usuwać:usuń plik ze swoich rejestrów
Gwiazda:przenieś plik do Oznaczone gwiazdką dla szybkiego dostępu
Przenieś do folderu:umieść plik w jednym ze swoich folderów
Przemianować:zmień nazwę pliku, aby łatwiej było go zidentyfikować
4. Zmień nazwę rekordu tłumaczenia #
Jeśli domyślna nazwa pliku nie jest wystarczająco jasna, możesz ją zmienić.
Aby zmienić nazwę pliku:
- Kliknij menu z trzema kropkami obok rekordu
- Wybierać Przemianować
- Wprowadź nową nazwę pliku
- Potwierdź zmianę
Dzięki czytelnej nazwie łatwiej będzie Ci później odnaleźć rekord, zwłaszcza jeśli masz zapisanych wiele sesji.
5. Przenieś rekord do folderu oznaczonego gwiazdką lub innego folderu #
Ważne pliki można organizować na dwa sposoby:
Przenieś do oznaczonych gwiazdką #
Używać Oznaczone gwiazdką dla plików, do których chcesz uzyskać szybki dostęp.
- Kliknij menu z trzema kropkami
- Wybierać Gwiazda
Plik pojawi się w Oznaczone gwiazdką falcówka.
Przenieś do wybranego folderu #
Użyj folderów, aby grupować pliki według tematu lub przepływu pracy.
- Kliknij menu z trzema kropkami
- Wybierać Przenieś do folderu
- Wybierz folder docelowy
- Potwierdzać
6. Usuń rekord tłumaczenia #
Jeśli plik nie jest Ci już potrzebny, możesz go usunąć.
Aby usunąć rekord:
- Kliknij menu z trzema kropkami
- Wybierać Usuwać
- Potwierdź usunięcie
Przed usunięciem pliku upewnij się, że już go nie potrzebujesz.
7. Przeszukaj i zarządzaj wieloma rekordami w partiach #
Jeśli chcesz zarządzać wieloma rekordami jednocześnie, możesz skorzystać z narzędzi wyszukiwania i edycji wsadowej.
Aby zarządzać plikami wsadowo:
- Użyj Szukaj pasek, aby znaleźć interesujące Cię rekordy
- Kliknij Redagować przycisk obok paska wyszukiwania
- Wybierz wiele rekordów
- Wybierz potrzebną Ci akcję
Można grupować:
- Gwiazda wybrane pliki
- Przenieś do folderu dla wybranych plików
- Usuwać wybrane pliki
Jest to szczególnie przydatne, gdy chcesz uporządkować stare zapisy lub uporządkować wiele plików jednocześnie.
8. Wskazówki dotyczące efektywnego zarządzania rekordami tłumaczeń #
Zalecamy następujący przepływ pracy:
- tworzenie folderów dla różnych scenariuszy spotkań
- zmień nazwy ważnych plików po każdej sesji
- rekordy gwiazd, do których wkrótce możesz wrócić
- użyj edycji wsadowej, aby szybciej organizować wiele plików
Dzięki temu Twoje zapisy tłumaczeń będą łatwiejsze do przeglądania, wyszukiwania i zarządzania w dłuższej perspektywie.
