วิธีจัดการบันทึกการแปล

Transync AI ช่วยให้คุณจัดการบันทึกการแปลได้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เปลี่ยนชื่อไฟล์ ย้ายบันทึกสำคัญไปยังโฟลเดอร์ที่ติดดาวหรือโฟลเดอร์อื่นๆ และลบบันทึกที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ คุณอาจต้องการตรวจสอบคำแนะนำของเรา การเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว หรือเรียนรู้ วิธีเริ่มต้นการแปลแบบเรียลไทม์ อันดับแรก.

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ:

• ระบุการประชุมหรือบันทึกต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• ทำเครื่องหมายบันทึกสำคัญเพื่อตรวจสอบในภายหลัง
• จัดเรียงเอกสารตามลูกค้า โครงการ ภาษา หรือทีม

คู่มือนี้อธิบายวิธีการจัดการบันทึกการแปลใน Transync AI คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ เปลี่ยนชื่อไฟล์ ย้ายบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ติดดาวหรือโฟลเดอร์อื่นๆ และลบบันทึกที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปได้.

1. เปิดบันทึกการแปล #

วิธีเข้าถึงบันทึกการแปลทั้งหมดที่บันทึกไว้:

1. เปิด ประวัติโดยย่อ
2. ค้นหา บันทึกการแปล ส่วน
3. คลิก ดูทั้งหมด

เมื่อคุณคลิกลิงก์นี้ คุณจะถูกนำไปยังหน้าการจัดการบันทึกการแปลแบบเต็มรูปแบบ ซึ่งคุณสามารถเรียกดู จัดระเบียบ และจัดการไฟล์ที่บันทึกไว้ได้.

2. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ #

คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบเอกสารตามโครงการ ประเภทการประชุม ลูกค้า หรือทีมได้.

วิธีการสร้างโฟลเดอร์:

1. ในแถบด้านข้างซ้าย ให้ค้นหา โฟลเดอร์
2. คลิกที่ + ปุ่ม
3. เลือกไอคอนโฟลเดอร์
4. ป้อนชื่อโฟลเดอร์
5. คลิก ยืนยัน

จากนั้นโฟลเดอร์ใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ทางด้านซ้าย.

3. จัดการบันทึกการแปลเพียงรายการเดียว #

บันทึกการแปลแต่ละรายการมี เมนูสามจุด เพื่อการดำเนินการที่รวดเร็ว.

วิธีจัดการไฟล์:

1. ค้นหาไฟล์ได้ที่... บันทึก หรือภายในโฟลเดอร์
2. คลิกที่ เมนูสามจุด ถัดจากไฟล์
3. เลือกการกระทำที่คุณต้องการ

การดำเนินการที่สามารถทำได้ ได้แก่:

ลบลบไฟล์ออกจากบันทึกของคุณ

ดาว: ย้ายไฟล์ไปที่ ดาว เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว

ย้ายไปยังโฟลเดอร์: นำไฟล์ไปไว้ในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งของคุณ

เปลี่ยนชื่อ: เปลี่ยนชื่อไฟล์เพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น

4. เปลี่ยนชื่อระเบียนการแปล #

หากชื่อไฟล์เริ่มต้นไม่ชัดเจน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้.

วิธีการเปลี่ยนชื่อไฟล์:

1. คลิกที่ เมนูสามจุด ถัดจากบันทึก
2. เลือก เปลี่ยนชื่อ
3. ป้อนชื่อไฟล์ใหม่
4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

การตั้งชื่อที่ชัดเจนจะช่วยให้ค้นหาบันทึกได้ง่ายขึ้นในภายหลัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีเซสชันที่บันทึกไว้จำนวนมาก.

5. ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์ที่ติดดาวหรือโฟลเดอร์อื่น #

คุณสามารถจัดระเบียบไฟล์สำคัญได้สองวิธี:

ย้ายไปที่รายการที่ติดดาว #

ใช้ ดาว สำหรับไฟล์ที่คุณต้องการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว.

1. คลิกที่ เมนูสามจุด
2. เลือก ดาว

ไฟล์จะปรากฏใน ดาว โฟลเดอร์.

ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก #

ใช้โฟลเดอร์เพื่อจัดกลุ่มไฟล์ตามหัวข้อหรือขั้นตอนการทำงาน.

1. คลิกที่ เมนูสามจุด
2. เลือก ย้ายไปยังโฟลเดอร์
3. เลือกโฟลเดอร์เป้าหมาย
4. ยืนยัน

6. ลบรายการแปล #

หากคุณไม่ต้องการไฟล์นั้นอีกต่อไป คุณสามารถลบไฟล์นั้นได้.

วิธีการลบข้อมูล:

1. คลิกที่ เมนูสามจุด
2. เลือก ลบ
3. ยืนยันการลบ

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ต้องการใช้งานไฟล์นั้นอีกต่อไปก่อนที่จะลบไฟล์.

7. ค้นหาและจัดการข้อมูลหลายรายการพร้อมกันในคราวเดียว #

หากคุณต้องการจัดการข้อมูลหลายรายการพร้อมกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาและแก้ไขแบบกลุ่มได้.

วิธีจัดการไฟล์จำนวนมากพร้อมกัน:

1. ใช้ ค้นหา แถบค้นหาเพื่อค้นหาบันทึกที่คุณต้องการ
2. คลิกที่ แก้ไข ปุ่มที่อยู่ถัดจากแถบการค้นหา
3. เลือกหลายรายการ
4. เลือกการกระทำที่คุณต้องการ

คุณสามารถประมวลผลแบบกลุ่มได้:

• ดาว ไฟล์ที่เลือก
• ย้ายไปยังโฟลเดอร์ สำหรับไฟล์ที่เลือก
• ลบ ไฟล์ที่เลือก

วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการล้างข้อมูลเก่าหรือจัดระเบียบไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน.

8. เคล็ดลับในการจัดการเอกสารงานแปลอย่างมีประสิทธิภาพ #

เราขอแนะนำขั้นตอนการทำงานดังนี้:

• สร้างโฟลเดอร์สำหรับสถานการณ์การประชุมที่แตกต่างกัน
• เปลี่ยนชื่อไฟล์สำคัญหลังจากใช้งานแต่ละครั้ง
• บันทึกของดาราที่คุณอาจกลับมาดูอีกครั้งในเร็วๆ นี้
• ใช้ฟังก์ชันแก้ไขแบบกลุ่มเพื่อจัดระเบียบไฟล์หลายไฟล์ได้เร็วขึ้น

วิธีนี้จะช่วยให้การตรวจสอบ ค้นหา และจัดการบันทึกการแปลของคุณง่ายขึ้นในระยะยาว.