Transync AI te permite gestionar los registros de traducción más fácilmente. Puedes crear carpetas, renombrar archivos, mover registros importantes a carpetas destacadas u otras carpetas, y eliminar los registros que ya no necesites. Si eres nuevo en el producto, puedes consultar nuestra Inicio rápido o aprender Cómo iniciar la traducción en tiempo real primero.
Esta función es útil cuando deseas:
- identificar rápidamente diferentes reuniones o grabaciones
- Marque los registros importantes para su posterior revisión.
- Organice los registros por cliente, proyecto, idioma o equipo.
Esta guía explica cómo gestionar los registros de traducción en Transync AI. Puedes crear carpetas, cambiar el nombre de los archivos, mover los registros a la carpeta de Favoritos u otras carpetas, y eliminar los registros que ya no necesites.
1. Registros de traducción abiertos #
Para acceder a todos los registros de traducción guardados:
- Abierto Perfil
- Encuentra el Registro de traducción sección
- Hacer clic Ver todo
Esto le llevará a la página completa de gestión de registros de traducción, donde podrá explorar, organizar y gestionar sus archivos guardados.
2. Crea una nueva carpeta #
Puedes crear carpetas para organizar los registros por proyecto, tipo de reunión, cliente o equipo.
Para crear una carpeta:
- En la barra lateral izquierda, encontrará Carpeta
- Haga clic en el + botón
- Seleccione un icono de carpeta
- Introduzca un nombre de carpeta
- Hacer clic Confirmar
Su nueva carpeta aparecerá entonces en la lista de carpetas de la izquierda.
3. Gestionar un único registro de traducción #
Cada registro de traducción tiene un menú de tres puntos para acciones rápidas.
Para gestionar un archivo:
- Encuentra el archivo en Registro o dentro de una carpeta
- Haga clic en el menú de tres puntos junto al archivo
- Elige la acción que necesitas
Las acciones disponibles incluyen:
Borrar: elimina el archivo de tus registros
Estrella: mover el archivo a Sembrado de estrellas para un acceso rápido
Mover a carpeta: coloca el archivo en una de tus carpetas
Rebautizar: cambia el nombre del archivo para que sea más fácil de identificar.
4. Cambiar el nombre de un registro de traducción #
Si el nombre de archivo predeterminado no es lo suficientemente claro, puede cambiarlo.
Para cambiar el nombre de un archivo:
- Haga clic en el menú de tres puntos junto al disco
- Seleccionar Rebautizar
- Introduzca el nuevo nombre del archivo.
- Confirma el cambio
Un nombre claro facilita encontrar el registro posteriormente, especialmente cuando se tienen muchas sesiones guardadas.
5. Mueva un registro a la carpeta Destacados o a otra carpeta. #
Puedes organizar los archivos importantes de dos maneras:
Mover a estrellado #
Usar Sembrado de estrellas para archivos a los que quieras acceder rápidamente.
- Haga clic en el menú de tres puntos
- Seleccionar Estrella
El archivo aparecerá en el Sembrado de estrellas carpeta.
Mover a una carpeta seleccionada #
Utilice carpetas para agrupar archivos por tema o flujo de trabajo.
- Haga clic en el menú de tres puntos
- Seleccionar Mover a carpeta
- Seleccione la carpeta de destino
- Confirmar
6. Eliminar un registro de traducción #
Si ya no necesitas un archivo, puedes eliminarlo.
Para eliminar un registro:
- Haga clic en el menú de tres puntos
- Seleccionar Borrar
- Confirma la eliminación
Asegúrese de que ya no necesita el archivo antes de eliminarlo.
7. Buscar y gestionar varios registros en lote #
Si desea gestionar varios registros a la vez, puede utilizar las herramientas de búsqueda y edición por lotes.
Para gestionar archivos por lotes:
- Utilice el Buscar barra para encontrar los registros que desee
- Haga clic en el Editar botón junto a la barra de búsqueda
- Seleccione varios registros
- Elige la acción que necesitas
Puedes agrupar:
- Estrella archivos seleccionados
- Mover a carpeta para archivos seleccionados
- Borrar archivos seleccionados
Esto resulta especialmente útil cuando se desea limpiar registros antiguos u organizar varios archivos al mismo tiempo.
8. Consejos para gestionar los registros de traducción de forma eficiente #
Recomendamos este flujo de trabajo:
- crear carpetas para diferentes escenarios de reuniones
- cambiar el nombre de los archivos importantes después de cada sesión
- Discos estrella que quizás vuelvas a visitar pronto
- Utilice la edición por lotes para organizar varios archivos más rápidamente.
Esto facilita la revisión, la búsqueda y la gestión de sus registros de traducción a lo largo del tiempo.
