Transync AI vám umožňuje snadněji spravovat záznamy o překladech. Můžete vytvářet složky, přejmenovávat soubory, přesouvat důležité záznamy do složek s hvězdičkou nebo jiných složek a mazat záznamy, které již nepotřebujete. Pokud s produktem začínáte, můžete se podívat na naše Rychlý start nebo se učit jak spustit překlad v reálném čase první.
Tato funkce je užitečná, když chcete:
- rychle identifikovat různé schůzky nebo nahrávky
- označit důležité záznamy pro pozdější kontrolu
- uspořádat záznamy podle klienta, projektu, jazyka nebo týmu
Tato příručka vysvětluje, jak spravovat záznamy překladů v aplikaci Transync AI. Můžete vytvářet složky, přejmenovávat soubory, přesouvat záznamy do složek s hvězdičkou nebo jiných složek a mazat záznamy, které již nepotřebujete.
1. Otevření záznamů o překladu #
Přístup ke všem uloženým záznamům překladů:
- OTEVŘENO Profil
- Najděte Záznam překladu sekce
- Klikněte Zobrazit vše
Tím se dostanete na stránku pro správu záznamů překladů, kde můžete procházet, organizovat a spravovat uložené soubory.
2. Vytvořte novou složku #
Můžete vytvářet složky pro uspořádání záznamů podle projektu, typu schůzky, zákazníka nebo týmu.
Vytvoření složky:
- V levém postranním panelu najděte Složka
- Klikněte na + tlačítko
- Vyberte ikonu složky
- Zadejte název složky
- Klikněte Potvrdit
Vaše nová složka se poté zobrazí v seznamu složek vlevo.
3. Správa jednoho záznamu překladu #
Každý záznam překladu má třítečkové menu pro rychlé akce.
Správa souboru:
- Najděte soubor pod Záznam nebo uvnitř složky
- Klikněte na třítečkové menu vedle souboru
- Vyberte akci, kterou potřebujete
Mezi dostupné akce patří:
Vymazat: odstranit soubor ze svých záznamů
Hvězda: přesunout soubor do Označeno hvězdičkou pro rychlý přístup
Přesunout do složky: umístěte soubor do jedné ze svých složek
Přejmenovat: změnit název souboru pro snazší identifikaci
4. Přejmenování záznamu překladu #
Pokud výchozí název souboru není dostatečně jasný, můžete jej přejmenovat.
Přejmenování souboru:
- Klikněte na třítečkové menu vedle záznamu
- Vybrat Přejmenovat
- Zadejte nový název souboru
- Potvrdit změnu
Jasný název usnadňuje pozdější nalezení záznamu, zejména pokud máte mnoho uložených relací.
5. Přesunutí záznamu do složky Označeno hvězdičkou nebo do jiné složky #
Důležité soubory můžete uspořádat dvěma způsoby:
Přesunout do kategorie Označeno hvězdičkou #
Použití Označeno hvězdičkou pro soubory, ke kterým chcete mít rychlý přístup.
- Klikněte na třítečkové menu
- Vybrat Hvězda
Soubor se zobrazí v Označeno hvězdičkou složku.
Přesunout do vybrané složky #
Pomocí složek můžete seskupovat soubory podle tématu nebo pracovního postupu.
- Klikněte na třítečkové menu
- Vybrat Přesunout do složky
- Vyberte cílovou složku
- Potvrdit
6. Smazání záznamu překladu #
Pokud již soubor nepotřebujete, můžete ho smazat.
Chcete-li smazat záznam:
- Klikněte na třítečkové menu
- Vybrat Vymazat
- Potvrdit smazání
Před smazáním souboru se prosím ujistěte, že jej již nepotřebujete.
7. Vyhledávání a správa více záznamů najednou #
Pokud chcete spravovat více záznamů najednou, můžete použít nástroje pro vyhledávání a dávkovou úpravu.
Dávková správa souborů:
- Použijte Vyhledávání panel pro nalezení požadovaných záznamů
- Klikněte na Upravit tlačítko vedle vyhledávacího řádku
- Vyberte více záznamů
- Vyberte akci, kterou potřebujete
Můžete dávkově:
- Hvězda vybrané soubory
- Přesunout do složky pro vybrané soubory
- Vymazat vybrané soubory
To je obzvláště užitečné, když chcete vyčistit staré záznamy nebo uspořádat více souborů najednou.
8. Tipy pro efektivní správu překladatelských záznamů #
Doporučujeme tento pracovní postup:
- vytvářet složky pro různé scénáře schůzek
- přejmenujte důležité soubory po každé relaci
- hvězdné rekordy, ke kterým se možná brzy vrátíte
- použijte dávkovou úpravu pro rychlejší uspořádání více souborů
Díky tomu se vaše překladové záznamy snáze kontrolují, vyhledávají a spravují v průběhu času.
