Transync AI 讓您更輕鬆地管理翻譯記錄。您可以建立資料夾、重新命名檔案、將重要記錄移至「已加星標」或其他資料夾，以及刪除不再需要的記錄。如果您是該產品的新用戶，建議您查看我們的 快速入門 或學習 如何開始即時翻譯 第一的。.
當您想要：
- 快速辨識不同的會議或錄音
- 標記重要記錄以便日後查閱
- 依客戶、專案、語言或團隊整理記錄
本指南介紹如何在 Transync AI 中管理翻譯記錄。您可以建立資料夾、重新命名檔案、將記錄移至「已加星標」或其他資料夾，以及刪除不再需要的記錄。.
1. 公開翻譯記錄 #
若要存取所有已儲存的翻譯記錄：
- 打開 輪廓
- 找到 翻譯記錄 部分
- 點選 看全部
這將帶您進入完整的翻譯記錄管理頁面，您可以在其中瀏覽、整理和管理您已儲存的文件。.
2. 建立一個新資料夾 #
您可以建立資料夾，按專案、會議類型、客戶或團隊整理記錄。.
建立資料夾：
- 在左側邊欄中查找 資料夾
- 點選 + 按鈕
- 選擇資料夾圖標
- 請輸入資料夾名稱
- 點選 確認
您的新資料夾隨後將出現在左側的資料夾清單中。.
3. 管理單一翻譯記錄 #
每個翻譯記錄都有一個 三點菜單 用於快速行動。.
管理文件：
- 找到以下文件 記錄 或位於資料夾內
- 點選 三點菜單 文件旁邊
- 選擇您需要的操作
可採取的行動包括：
刪除從您的記錄中刪除該文件
星星將文件移動到 星標 方便快速訪問
移至資料夾將文件放入你的某個資料夾中
重新命名更改檔案名，使其更容易識別
4. 重新命名翻譯記錄 #
如果預設檔名不夠清晰，您可以將其重命名。.
重新命名檔案：
- 點選 三點菜單 唱片旁邊
- 選擇 重新命名
- 輸入新檔名
- 確認更改
清晰的名稱便於日後查找記錄，尤其是在保存了許多會話的情況下。.
5. 將記錄移至「星標」或其他資料夾 #
你可以透過兩種方式整理重要文件：
移至星標 #
使用 星標 方便您快速存取文件。.
- 點選 三點菜單
- 選擇 星星
文件將會出現在 星標 資料夾。.
移動到選定資料夾 #
使用資料夾按主題或工作流程對文件進行分組。.
- 點選 三點菜單
- 選擇 移至資料夾
- 選擇目標資料夾
- 確認
6. 刪除翻譯記錄 #
如果不再需要某個文件，可以將其刪除。.
刪除記錄：
- 點選 三點菜單
- 選擇 刪除
- 確認刪除
請在刪除文件前確認您不再需要該文件。.
7. 大量搜尋和管理多筆記錄 #
如果要一次管理多筆記錄，可以使用搜尋和批次編輯工具。.
批次管理文件：
- 使用 搜尋 在工具列中尋找您想要的記錄
- 點選 編輯 搜尋欄旁邊的按鈕
- 選擇多筆記錄
- 選擇您需要的操作
您可以批量處理：
- 星星 選定文件
- 移至資料夾 針對選定的文件
- 刪除 選定文件
當您想要清理舊記錄或同時整理多個文件時，這尤其有用。.
8. 高效率管理翻譯記錄的技巧 #
我們推薦以下工作流程：
- 建立資料夾，用於不同的會議場景
- 每次會話結束後重命名重要文件
- 你可能很快就會重溫的明星唱片
- 使用批次編輯更快地整理多個文件
這樣可以方便您日後檢視、搜尋和管理翻譯記錄。.
