Ghi chú cuộc họp AI: Transsync AI cho bản tóm tắt song ngữ tự động
Các cuộc họp rất cần thiết cho sự hợp tác, nhưng việc viết ghi chú chính xác và đầy đủ có thể tốn thời gian. Với Biên bản cuộc họp AI, bạn có thể nắm bắt, tóm tắt và chia sẻ ngay lập tức những điểm chính—tiết kiệm nhiều giờ làm việc thủ công.
AI đồng bộ đưa tính năng này tiến thêm một bước nữa bằng cách kết hợp tính năng dịch thuật thời gian thực với bản tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, đảm bảo các nhóm đa ngôn ngữ có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch.
Tại sao ghi chú cuộc họp AI lại quan trọng
Việc ghi chép thủ công trong các cuộc họp thường dẫn đến:
- Bỏ lỡ thông tin chi tiết khi cố gắng theo kịp cuộc trò chuyện.
- Định dạng không nhất quán và các mục hành động chưa hoàn chỉnh.
- Khó khăn trong việc chia sẻ bản tóm tắt chính xác với người không phải là người bản xứ.
Biên bản cuộc họp AI giải quyết những vấn đề này bằng cách:
- Ghi lại mọi lời nói bằng công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản.
- Tự động tóm tắt các điểm thảo luận chính.
- Cung cấp đầu ra song ngữ cho các nhóm đa ngôn ngữ.
Cách Transync AI tạo ra ghi chú cuộc họp AI
- Tham gia cuộc họp của bạn – Hoạt động với Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, v.v.
- Bật tính năng dịch thời gian thực – Hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ và hơn 80 cặp ngôn ngữ.
- Nhận dạng người nói – Đánh dấu rõ ràng sự đóng góp của từng người tham gia.
- Tóm tắt AI – Trích xuất các điểm chính, quyết định và hành động.
- Đầu ra song ngữ – Lưu ghi chú bằng hai ngôn ngữ để chia sẻ ngay lập tức.
Kịch bản thực tế: Nhóm dự án đa quốc gia
Một người quản lý dự án điều hành cuộc họp tình hình hàng tuần với các thành viên ở Trung Quốc, Đức và Hoa Kỳ:
- Các cuộc trò chuyện diễn ra bằng nhiều ngôn ngữ.
- AI đồng bộ dịch theo thời gian thực và ghi lại từng câu.
- Sau cuộc họp, công cụ tạo ra Tóm tắt tiếng Anh và tiếng Trung với các mục hành động.
- Người quản lý gửi những ghi chú này tới tất cả các bên liên quan để đảm bảo mọi người đều thống nhất.
Tại sao nên chọn Transync AI cho Ghi chú cuộc họp AI
✅ Tóm tắt song ngữ tự động – Không cần dịch thủ công nữa.
✅ Nhận dạng người nói – Biết ai đã nói gì.
✅ Đa nền tảng – Hoạt động trên máy tính để bàn, thiết bị di động và trình duyệt web.
✅ Lưu trữ có thể tìm kiếm – Dễ dàng tìm lại các quyết định trước đây.
✅ Tích hợp liền mạch – Tương thích với các công cụ hội nghị phổ biến.
Ngoài các cuộc họp kinh doanh
- Các buổi đào tạo – Tạo bản tóm tắt nhanh cho học viên.
- Hội thảo trực tuyến – Chia sẻ những thông tin ngắn gọn với người tham dự.
- Cuộc gọi của khách hàng – Ghi lại các thỏa thuận và các bước tiếp theo.
- Thảo luận học thuật – Ghi lại những điểm nổi bật của cuộc họp nghiên cứu.
Bắt đầu ngay hôm nay
Nếu bạn muốn Biên bản cuộc họp AI chính xác, song ngữ và có thể chia sẻ ngay lập tức, hãy thử AI đồng bộ hôm nay. Nhận 40 phút miễn phí để trải nghiệm tính năng dịch thuật thời gian thực và tóm tắt tự động trong cuộc họp tiếp theo của bạn.
Tài nguyên bên ngoài:
- Harvard Business Review – Làm cho các cuộc họp hiệu quả hơn
- Microsoft Teams – Tóm tắt và ghi chú cuộc họp
Liên kết nội bộ:
