Công cụ họp AI: 5 ứng dụng tốt nhất cho truyền thông toàn cầu năm 2025
Từ bản dịch đa ngôn ngữ đến ghi chú cuộc họp tự động, lập lịch và cộng tác thời gian thực, Công cụ họp AI đang thay đổi cách các nhóm toàn cầu làm việc cùng nhau. Dưới đây là năm công ty xuất sắc nhất năm 2025—mỗi công ty đều xuất sắc trong một lĩnh vực riêng.
1. Transsync AI – Biên dịch thời gian thực & Ghi chú cuộc họp về AI
Tốt nhất cho: Giao tiếp đa ngôn ngữ theo thời gian thực trong các cuộc họp.
Các tính năng chính:
- Dịch hai chiều theo thời gian thực với phát lại giọng nói và phụ đề
- Hỗ trợ 10 ngôn ngữ với độ chính xác cao và độ trễ cực thấp
- Màn hình song ngữ hai màn hình dành cho các cuộc họp trực tiếp hoặc trực tuyến
- Tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra để theo dõi ngay lập tức
Tại sao chúng tôi khuyên dùng:
Được thiết kế cho Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và nhiều ứng dụng khác, AI đồng bộ cho phép giao tiếp đa ngôn ngữ trực tiếp mà không cần thông dịch viên—lý tưởng cho hoạt động thương mại nước ngoài, đàm phán và triển lãm.
Các trường hợp sử dụng:
- Các cuộc họp bán hàng quốc tế và đàm phán với khách hàng
- Các phiên họp đa ngôn ngữ của Zoom/Teams/Meet
2. Otter.ai – Phiên âm & Tóm tắt tiếng Anh
Tốt nhất cho: Các cuộc họp bằng tiếng Anh yêu cầu ghi chú rõ ràng.
Các tính năng chính:
- Phiên âm giọng nói thành văn bản tiếng Anh có độ chính xác cao
- Tự động tóm tắt và nêu bật nội dung cuộc họp
- Nhận dạng người nói để có cấu trúc nốt nhạc rõ ràng
- Các công cụ cộng tác như ghi chú được chia sẻ, tìm kiếm và đánh dấu
Tại sao chúng tôi khuyên dùng:
Otter.ai ghi lại mọi chi tiết trong các cuộc họp bằng tiếng Anh và biến chúng thành các bản tóm tắt có thể chia sẻ và thực hiện được.
Các trường hợp sử dụng:
- Ghi chép và tóm tắt các cuộc họp tiếng Anh quốc tế
- Các bài giảng học thuật, các buổi đào tạo và hội thảo
3. Notta – Nhận dạng giọng nói đa ngôn ngữ & Ghi chú
Tốt nhất cho: Các cuộc họp đa ngôn ngữ và đồng bộ hóa nhóm nhanh chóng.
Các tính năng chính:
- Phiên âm thời gian thực bằng nhiều ngôn ngữ
- Tự động trích xuất từ khóa và điểm chính
- Tích hợp với các nền tảng họp chính
Tại sao chúng tôi khuyên dùng:
Notta rất phù hợp cho các cuộc họp song ngữ hoặc đa ngôn ngữ, rất lý tưởng cho các nhóm dự án toàn cầu cần hồ sơ nhanh chóng và rõ ràng.
Các trường hợp sử dụng:
- Các cuộc họp hỗn hợp Trung-Anh
- Đánh giá dự án và thảo luận với khách hàng
4. FigJam – Hợp tác trực quan giữa các ngôn ngữ
Tốt nhất cho: Động não đa ngôn ngữ và hợp tác sáng tạo.
Các tính năng chính:
- Bảng trắng trực tuyến để chia sẻ ý tưởng trực quan
- Hợp tác thời gian thực cho các nhóm phân tán
- Biểu đồ luồng, ghi chú dán, bỏ phiếu và nhiều hơn nữa
Tại sao chúng tôi khuyên dùng:
FigJam thay thế ngôn ngữ bằng hình ảnh, cho phép các nhóm truyền đạt ý tưởng ngay lập tức mà không cần dịch lời nói.
Các trường hợp sử dụng:
- Thiết kế sản phẩm quốc tế và động não
- Lập kế hoạch tiếp thị toàn cầu
5. Calendly – Lên lịch thông minh theo múi giờ
Tốt nhất cho: Loại bỏ xung đột lịch trình trong các nhóm toàn cầu.
Các tính năng chính:
- Tự động khớp múi giờ của người tham gia
- Tích hợp với Zoom, Google Meet và nhiều ứng dụng khác
- Tạo liên kết cuộc họp tức thì
Tại sao chúng tôi khuyên dùng:
Lịch loại bỏ việc phải lên lịch trình qua lại, đảm bảo việc sắp xếp cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả.
Các trường hợp sử dụng:
- Lên lịch họp bán hàng cho khách hàng quốc tế
- Phối hợp dự án và phỏng vấn xuyên múi giờ
Phần kết luận
Quyền Công cụ họp AI có thể giúp việc hợp tác toàn cầu trở nên dễ dàng. Transync AI dẫn đầu với khả năng dịch thuật thời gian thực và ghi chú song ngữ, Otter.ai ghi lại các cuộc hội thoại tiếng Anh, Notta xử lý phiên âm đa ngôn ngữ, FigJam hỗ trợ cộng tác trực quan và Calendly đơn giản hóa việc lên lịch. Việc áp dụng kết hợp đúng đắn các công cụ này sẽ cải thiện giao tiếp, năng suất và làm việc nhóm xuyên biên giới.
