Hướng dẫn sử dụng
Tính năng dịch thuật của Microsoft Teams dành cho các cuộc họp đa ngôn ngữ
AI đồng bộ cho phép dịch song ngữ theo thời gian thực trong Nhóm Microsoft, cung cấp phụ đề trực tiếp, phát sóng giọng nói và biên bản cuộc họp tự động.
HƯỚNG DẪN
BĂNG HÌNH
Những khó khăn thực tế trong các cuộc họp đa ngôn ngữ trên Teams.
1. Hiệu quả giao tiếp đa ngôn ngữ thấp
Người tham dự gặp khó khăn trong việc hiểu người nói tiếng nước ngoài, phiên dịch thủ công làm gián đoạn tiến trình cuộc họp, và người không phải là người bản xứ thường ngần ngại phát biểu, làm giảm đáng kể hiệu quả giao tiếp.
2. Khả năng tích hợp sẵn có không đầy đủ trong Teams
Chức năng phụ đề tích hợp sẵn của Teams hỗ trợ ít ngôn ngữ, có độ trễ cao và độ chính xác không ổn định, đồng thời thiếu khả năng tùy chỉnh ngữ cảnh, thuật ngữ và từ khóa.
3. Không duy trì được kiến thức hiệu quả sau cuộc họp.
Thông tin chỉ được hiểu một phần trong các cuộc họp, đòi hỏi phải tốn thêm công sức sau đó để sắp xếp ghi chú, trong khi người tham dự không có quyền truy cập chung và đồng bộ vào biên bản cuộc họp.
Transync AI hoạt động với Teams như thế nào?
Triển khai tính năng dịch song ngữ theo thời gian thực trong các cuộc họp Teams, bao gồm phụ đề và phát sóng giọng nói, đồng thời tự động tạo biên bản cuộc họp.
1. Mở Transync AI, chọn cặp ngôn ngữ phù hợp, đánh dấu vào ô âm thanh máy tính và bắt đầu dịch.
2. Nếu bạn muốn người khác nghe bản phát thanh đã được dịch, hãy chọn tùy chọn “Bắt đầu phát lại” ở góc trên bên phải.
3. Mở Teams và bắt đầu cuộc họp. Transync AI sẽ lắng nghe âm thanh từ máy tính của bạn và cung cấp bản dịch theo thời gian thực.
4. Đôi khi bạn cần chia sẻ màn hình và chọn tùy chọn "bao gồm âm thanh máy tính" để những người khác có thể nghe được âm thanh phát lại.
Chế độ xem máy chủ dịch thuật nhóm
Người chủ trì cuộc họp Teams có thể sử dụng Transync AI để lắng nghe nhận xét của những người tham gia khác và phát lại chúng trong thời gian thực.
Những người tham dự khác không cần phải có tài khoản Transync AI, cũng như không bị tính phí sử dụng thời gian dịch thuật. Chỉ người chủ trì mới phải trả phí sử dụng tính theo phút.
Xem các thành viên tham gia dịch thuật nhóm
Người tham gia cuộc họp Teams không cần tải xuống bất kỳ phần mềm hoặc tiện ích bổ sung nào.
Chỉ người chủ trì cuộc họp cần mở Transync AI và bật tính năng phát giọng nói để người tham dự có thể nghe được bản dịch âm thanh. Nếu người chủ trì chia sẻ màn hình, người tham dự cũng sẽ có thể xem phụ đề bản dịch.
Ngoài ra, người tham gia sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
Tương thích với nhiều phần mềm hội nghị, không cần plug-in
Transync AI trực tiếp lắng nghe giọng nói của bạn và những người khác trong cuộc họp, tự động phân biệt người nói và dịch chúng, đồng thời có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng hội nghị khác nhau.Phóng, Các đội, Google Meet, WhatsApp, (hoặc phần mềm họp khác.)
Công cụ
Các tính năng cốt lõi của Transync AI khi được sử dụng với Teams.
Dịch vụ dịch thuật thời gian thực của chúng tôi dành cho Teams bao gồm các nội dung sau: Dịch thuật đa ngôn ngữ theo thời gian thực trong các cuộc họp Teams, Dịch giọng nói thời gian thực và phát sóng trong các phiên họp, Đa ngôn ngữ tóm tắt cuộc họp và biên bản được tạo ra sau khi cuộc họp Teams kết thúc.
Tại sao nên chọn Transync AI cho các kịch bản dịch thuật nhóm?
1. Được thiết kế đặc biệt cho các tình huống họp chứ không chỉ đơn thuần là dịch thuật chung chung, nó hỗ trợ từ khóa và ngữ cảnh.
2. Độ trễ thấp và độ chính xác cao làm cho nó trở nên lý tưởng cho các cuộc thảo luận thời gian thực. Được hỗ trợ bởi công nghệ LLM giọng nói đầu cuối, độ chính xác 98% trong môi trường chuyên nghiệp.
3. Nó hỗ trợ hơn 60 ngôn ngữ, Thay vì chỉ một tập hợp các ngôn ngữ nhúng hạn chế hơn, và có thể tạo biên bản cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc.
4. Hỗ trợ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu và tuân thủ cấp doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng các yêu cầu tuân thủ GDPR.
So sánh giữa Transync AI, các tính năng dịch thuật gốc của Teams và các phần mềm dịch thuật khác.
Đặc trưng
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Phụ đề thời gian thực
Dịch giọng nói thời gian thực
Biên bản cuộc họp tự động
Từ khóa và ngữ cảnh
Độ trễ thấp
Độ chính xác cao
AI đồng bộ
60+
✔
✔
✔
✔
★★★
★★★
Dịch thuật bản địa của nhóm
40
✔
✗
✗
✗
★★
★★
Phần mềm dịch thuật khác
10+
✗
✗
✗
✗
★
★