常見問題

合規報告

  • GDPR角色與合約框架

    根據 GDPR,Transync AI 作為資料處理者,而我們的客戶作為資料控制者,負責處理透過我們的服務處理的個人資料。.

    我們提供符合 GDPR 第 28 條規定的資料處理協議 (DPA)。該 DPA 涵蓋所有參與提供服務的相關子處理者,並規定了他們在資料保護和安全方面的義務。. 

    如有需要,可提供符合 GDPR 規定的資料處理協議 (DPA)。.

  • 資料處理地點/資料駐留地

    根據服務配置,使用者資料可能會在多個區域(包括歐盟/歐洲經濟區和其他司法管轄區)進行邏輯和實體處理。.

    目前,Transync AI 不保證資料僅在歐盟境內存儲,但我們會盡可能減少跨區域處理。.

    當資料在歐盟/歐洲經濟區以外處理時,可能涉及以下有限類別:

    • 用於即時處理的音訊串流
    • 轉錄文字
    • 服務元資料和操作日誌
  • 國際資料傳輸

    對於任何向歐洲經濟區以外地區傳輸個人資料的情況,Transync AI 都依賴適當的傳輸機制,例如歐盟委員會的標準合約條款 (SCC)。.

    在適用的情況下,會根據資料的性質和目的地國家進行轉移影響評估(TIA)。.

    為降低傳輸相關的風險,我們採取了額外的技術保障措施,包括傳輸中和靜態加密。. 

  • 子處理器

    Transsync AI 會呼叫數量有限的子處理器,例如:

    • 雲端基礎設施供應商
    • 人工智慧語音辨識/翻譯服務供應商
    • 監控和日誌服務提供者

    這些子處理者可能會根據其基礎設施的不同,在不同的司法管轄區處理資料。.

    我們實施分包商管理政策,如有重大變更,我們會事先通知客戶,客戶有權在法律要求的情況下提出異議。. 

  • 利用資料進行人工智慧訓練

    Transync AI 不會使用客戶資料(輸入或輸出)來訓練自己的 AI 模型。.

    這項限制具有合約約束力,並且同樣適用於 Transync AI 聘用的外部 AI 服務提供者。.

    客戶資料僅用於提供合約約定的服務。. 

  • 資料刪除和備份

    用戶資料可透過以下方式刪除:

    1. 自助刪除:使用者可以在應用程式的個人中心手動刪除自己的資料。.

    2. 帳戶終止:使用者可以透過選擇個人中心底部的「刪除帳戶」選項來執行完整的資料刪除。. 

    儲存在運行系統中的資料會立即刪除。.

    備份(如適用)須遵守規定的保留期限,並與生產系統隔離。.

    根據資料保留策略,備份資料會自動覆蓋或過期。. 

  • 資訊安全

    Transsync AI實施了符合業界標準的安全措施,包括:

    • 靜態和傳輸中加密
    • 基於角色的存取控制(IAM)
    • 多因素身份驗證 (MFA)
    • 生產環境與測試環境隔離

    我們會定期進行安全審查和漏洞評估。. 

  • 資料主體權利

    Transync AI 為客戶提供支持,以滿足 GDPR 資料主體權利請求,包括存取、更正和刪除。.

    請求會及時處理,回覆通常會在 GDPR 規定的時限內提供,但需經客戶驗證並符合相關範圍。.