如何使用即時翻譯：2026 年分步指南
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如何使用即時翻譯：2026 年分步指南

經過 2026年1月29日暫無評論

想使用即時翻譯但不知道如何設定？即時翻譯看似複雜，但現代解決方案讓一切變得異常簡單——只要你掌握了正確的步驟。.

本指南將全面指導您如何有效地使用即時翻譯功能，從初始設定到進階功能，應有盡有。無論您是進行國際銷售電話、管理遠距團隊會議，還是主持多語言網路研討會，您都將學習如何使用即時翻譯實現無縫溝通。.

我們將重點關注 同步人工智慧 （最簡單的解決方案）同時也涵蓋 JotMe 等其他產品，以便您可以選擇最適合您需求的產品。.

什麼是即時翻譯？ （以及為什麼你需要它）

即時翻譯 在會議期間，將口語即時翻譯成另一種語言。與需要等待口譯員的傳統翻譯不同，即時翻譯即時完成，使不同語言使用者之間能夠進行自然流暢的對話。.

即時翻譯的常見應用場景：

✅ 銷售電話 – 英語銷售代表致電西班牙語的潛在客戶 ✅ 團隊會議 – 擁有多種母語的分散式團隊 ✅ 客戶支援 – 英語客服人員正在幫助西班牙客戶 ✅ 網路研討會 – 主持人以英語面向國際觀眾 ✅ 會議 – 多位演講者和與會者使用不同語言 ✅ 求職面試 面試官和候選人使用不同的語言 ✅ 訓練課程 跨越語言障礙的教師和學生 ✅ 商務談判 – 跨語言的多方討論 ✅ WhatsApp語音通話 – 個人/商務通話中的即時翻譯 ✅ 面對面會議 – 面對面的多語種討論，附字幕

即時翻譯的主要優勢： 無需等待翻譯。對話即時自然流暢。.

如何使用即時翻譯：Transync AI（最簡單的選擇）

步驟 1：建立您的 Transsync AI 帳戶

所需時間： 2分鐘

過程：

  1. 造訪 Transync AI 網站 (transync.ai)
  2. 點擊“註冊”或“開始使用”
  3. 請輸入您的電子郵件地址
  4. 建立密碼 （至少8個字符，包含大寫字母、小寫字母和數字）
  5. 驗證電子郵件 （請查看收件匣以取得驗證連結）
  6. 點擊驗證連結 （自動登入）

您將獲得：

  • ✅ 免費40分鐘即時翻譯試用（僅限首月）
  • ✅ 試用期間可體驗所有功能
  • ✅ 全面支援 60 種語言
  • ✅ 平台存取權（Zoom、Teams、Meet、Webex、WhatsApp）

專業提示： 請在首次會議開始前至少 24 小時建立帳戶，以確保一切設定妥當。.

步驟二：準備音訊設備

Transync AI 音訊來源選擇對話框，提供電腦音訊和麥克風音訊設備選項。.
Transync AI 即時翻譯介面截圖，顯示了音訊來源選擇對話框，其中包含電腦音訊和各種麥克風設備的選項。.

所需時間： 2-3分鐘（一次性）

為什麼這很重要： Transync AI 可從您的電腦或麥克風擷取音頻，將您的語音翻譯成其他語言，並將翻譯結果廣播給會議參與者。正確的音訊設定可確保：

  • ✅ 清晰的音訊錄製（準確的翻譯）
  • ✅ 麥克風偵測功能正常（能夠辨識您的聲音）
  • ✅ 揚聲器輸出配置（其他人可以聽到翻譯）

設定步驟：

1. 檢查麥克風：

  • 開啟 Transsync AI 設定
  • 轉到“音訊輸入”
  • 選擇您的麥克風（通常為“預設麥克風”或您的裝置名稱）
  • 點擊“測試麥克風”
  • 說幾句話
  • 確認你能聽到自己的回放。

2. 檢查揚聲器/音訊輸出：

  • 轉到“音訊輸出”
  • 選擇您的揚聲器（通常為“預設揚聲器”或裝置名稱）
  • 點擊“測試揚聲器”
  • 確認您聽到了測試音頻

3. 適用於現場會議（附字幕）：

  • 連接外置揚聲器或耳機
  • 確保所有參與者都能聽到足夠大的音量
  • Transync AI 將顯示字幕並朗讀翻譯。

適用於電腦音訊盒：

  • 在 Transync AI 中，選取「電腦音訊」複選框
  • 這使得Transync AI能夠捕捉系統音訊（其他說話者的聲音）。
  • 對於 Zoom/Teams/Meet/Webex 整合至關重要
  • 確保 Transsync AI 能聽到所有會議參與者的聲音

專業提示： 為避免技術問題，請在重要會議開始前 5 分鐘進行音訊測試。.

步驟 3：配置即時翻譯設置

Transync AI語言選擇介面，可即時顯示中文翻譯成英文，並支援多種語言。
在 Transync AI 中選擇源語言和目標語言，即可實現即時多語言語音翻譯。.

所需時間： 1-2分鐘（基礎）或3-5分鐘（進階）

基本設定（2分鐘）：

  1. 登入 Transsync AI
  2. 前往“設定” 在儀表板中
  3. 選擇“翻譯”
  4. 選擇您的母語 （你所說的）
  5. 選擇目標語言 （你想聽到的）

重要的： Transync AI 會自動偵測會議中的語言，因此這些是您的預設設置，但並非限制條件。.

進階設定：關鍵字和上下文設定（可選 - 為了提高準確性）

Transync AI AI 助理介面顯示自訂關鍵字和上下文輸入，以提高即時翻譯準確率
使用 Transync AI 中的 AI 助理添加自訂關鍵字和上下文訊息，以實現更準確的即時翻譯。.

何時使用： 僅限技術性、專業性或重要會議

為什麼要使用它： 預設準確率 95% → 使用關鍵字：95%+（尤其是在技術術語方面）

步驟：

  1. 前往“設定”→“關鍵字和上下文”
  2. 點擊“新增關鍵字”
  3. 輸入行業特定術語 （以逗號分隔）
    • 例如：“API、微服務、部署管道、GitHub”
    • 例如：“藥物、分子、生物標記、FDA批准”
    • 例如：“合約、責任條款、智慧財產權、版稅”
  4. 點擊“新增翻譯” （可選－定義這些內容應如何翻譯）
    • 範例：“API = Interfaz de Programación de Aplicaciones（在西班牙語中保留為 API）”
    • 例如：“GitHub = GitHub（技術術語，無需翻譯）”
  5. 新增上下文 （你們會議的主題是什麼）
    • 例如：“這是一場軟體工程技術討論”
    • 例如：“這是一項關於醫藥合作的商業談判”
  6. 儲存設定

重要提示： 關鍵字/上下文設定是 選修的. 對於日常對話，完全可以跳過這一步驟。對於專業討論，這一步可以顯著提高準確性。.

時間投入與收益：

  • 安裝時間：2-5分鐘
  • 準確度提升：+3-5%
  • 適用於：技術/法律/醫療/談判會議
  • 不適合：閒聊

第四步：開始會議並啟用即時翻譯

所需時間： 30秒

適用於 Zoom 會議：

Transync AI 與 Zoom 合作，在線上會議期間實現即時翻譯、翻譯音訊播放和即時字幕。
Transync AI 與 Zoom 集成，為會議參與者提供即時翻譯、翻譯語音播放和即時字幕。.
  1. 開啟Transsync AI （桌面應用程式或瀏覽器）
  2. 選擇您的語言對 （例如，英語→西班牙語）
  3. 勾選“電腦音訊”框 ✅
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 打開 Zoom 並開始會議 通常情況下
  6. Transync AI 會自動監聽 Zoom音訊
  7. 即時翻譯出現 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選：勾選“開始播放” 右上角
    • 如果選中：其他人將聽到翻譯後的音訊廣播
    • 如果不勾選：只有您自己能看到翻譯內容（其他人聽不到）。
  9. 如果共享螢幕： 在 Zoom 分享選項中選擇「包含電腦聲音」。
    • 這樣就可以將翻譯後的音訊廣播給與會者。

適用於 Microsoft Teams 會議：

微軟 Teams 會議主持人使用 Transync AI 在團隊會議直播期間顯示即時翻譯字幕
Transync AI 讓 Microsoft Teams 主持人能夠在即時會議期間提供即時翻譯字幕。.
  1. 開啟Transsync AI （桌面應用程式或瀏覽器）
  2. 選擇您的語言對 （例如，英語→西班牙語）
  3. 勾選“電腦音訊”框 ✅
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 打開 Teams 並開始會議 通常情況下
  6. Transync AI 會自動監聽 到 Teams 音頻
  7. 即時翻譯出現 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選：勾選“開始播放” 右上角
  9. 如果共享螢幕： 在 Teams 共享選項中選擇「包含系統音訊」。

適用於 Google Meet 會議：

Google Meet 主持人使用 Transync AI 在直播會議期間顯示即時翻譯字幕
Transync AI 讓 Google Meet 主持人能夠在直播會議期間提供即時翻譯字幕。.
  1. 開啟Transsync AI （桌面應用程式或瀏覽器）
  2. 選擇您的語言對 （例如，英語→西班牙語）
  3. 勾選“電腦音訊”框 ✅
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 開啟 Google Meet 並開始會議 通常情況下
  6. Transync AI 會自動監聽 會議音訊
  7. 即時翻譯出現 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選：勾選“開始播放” 右上角
  9. 如果共享螢幕： 在 Meet 中選擇「共享系統音訊」選項

適用於 Webex 會議：

  1. 開啟Transsync AI （桌面應用程式或瀏覽器）
  2. 選擇您的語言對
  3. 勾選“電腦音訊”框 ✅
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 開啟 Webex 並開始會議 通常情況下
  6. Transync AI 會自動監聽 到 Webex 音訊
  7. 即時翻譯出現 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選：勾選“開始播放” 右上角
  9. 如果共享螢幕： 選擇“共享電腦音訊”選項

WhatsApp語音通話（特殊設定）：

Transync AI 桌面應用程式可從 WhatsApp 手機通話揚聲器中擷取音頻，進行即時雙語翻譯。.
啟動多語言通話：Transync AI 直接從手機揚聲器拾取音頻，提供即時並排翻譯。.

重要的： 由於WhatsApp語音通話是在手機上進行的，因此需要不同的設定：

  1. 開啟Transsync AI 在您的電腦上（桌面應用程式）
  2. 確認麥克風音源選擇 （你的電腦麥克風）
  3. 點擊“開始翻譯”
  4. 在手機上開啟 WhatsApp
  5. 發起或接聽語音通話 在你的手機上
  6. 開啟免持功能 您的 WhatsApp 通話
  7. 將手機靠近電腦麥克風 （這樣 Transync AI 才能聽到聲音）
    • 或使用藍牙音箱以獲得更好的音訊錄製效果
  8. Transsync AI 將監聽 並提供即時翻譯
  9. 請參閱譯文。 在電腦上的 Transsync AI 視窗中
  10. 可選：勾選“開始播放” 收聽翻譯音訊
  11. 通話結束後：
    • 點選 “結尾” Transsync AI 中的按鈕
    • 自動接收會議記錄和文字稿。

筆記： 為了獲得更好的 WhatsApp 通話質量，請使用藍牙揚聲器或揚聲器模式，以確保清晰的音訊錄製。.

對於面對面會議（即線下會議）：

  1. 設定音訊輸入和輸出
    • 麥克風可捕捉會議室的講話
    • 演講者向參與者廣播翻譯內容
    • 確保音訊品質清晰（盡量減少背景噪音）
  2. 選擇源語言和目標語言
    • 例如：英語 → 西班牙語
    • 例如：英語 → 國語 + 西班牙語（多種目標語言）
  3. 點擊“開始” 開始翻譯
  4. 參與者自然地交談。 用他們喜歡的語言
  5. Transync AI 顯示字幕 螢幕顯示：
    • 原文轉錄
    • 即時翻譯
  6. 音訊正在廣播 所以大家都能聽到翻譯。
  7. 會後： 人工智慧產生的摘要和完整文字稿將自動提供

第五步：會議期間－使用即時翻譯

翻譯管理：

暫停/恢復翻譯：

  • 如果您只想用母語發言，請點擊暫停圖示。
  • 點擊“繼續”按鈕重新開始翻譯
  • 適用於私人私下談話
  • 狀態：翻譯已暫停/立即恢復

會議中途切換語言：

  • 在Transync AI中點選語言下拉選單
  • 選擇不同的語言對
  • Transsync AI 可即時適應（延遲<100毫秒）
  • 如果新參與者加入時說的是不同語言，這將非常有用。

即時文字稿：

  • 即時轉錄文字顯示在 Transync AI 面板中。
  • 顯示原文和譯文
  • 可即時搜尋
  • 有助於驗證翻譯準確性

啟用/停用播放：

  • “「開始播放」按鈕控制其他人是否能聽到翻譯內容。
  • 已啟用：會議參與者可收聽翻譯後的音頻
  • 已停用：只有您自己能看到翻譯（其他人看不到）
  • 會議期間可切換開啟/關閉

分享翻譯內容：

  • 點選「分享」按鈕，即可在螢幕上顯示翻譯內容。
  • 適用於向翻譯受眾進行演示
  • 原文與譯文並排顯示

第六步：會後 – 存取即時翻譯記錄

Transync AI 人工智慧產生的會議紀要，自動顯示內容摘要和關鍵討論重點。
Transync AI 會在即時對話後自動產生清晰的會議記錄和內容摘要。.

所需時間： 立即（自動）

會後資料可立即取得：

  1. 前往 Transync AI 控制面板
  2. 點擊“最近會議” 或“會議歷史”
  3. 選擇您的會議
  4. 存取自動摘要
    • 重點雙語總結
    • 已提取並指派的行動項
    • 參與者及其語言
    • 會議時長和時間戳
  5. 下載完整文字稿
    • PDF格式，包含講者署名
    • 每次交易的時間戳
    • 原文和譯文
    • 可搜尋文檔
  6. 匯出以供團隊共享
    • 與與會者分享PDF文件
    • 導入文件系統
    • 歸檔於合規儲存中

如何使用即時翻譯：平台專屬指南

Transync AI + Zoom（完整工作流程）

完成設定（共需 3 分鐘）：

  1. 開啟Transsync AI 在你的電腦上
  2. 選擇語言對： 英語 → 西班牙語（例）
  3. 勾選“電腦音訊”框
  4. 點擊“開始翻譯” 按鈕
  5. 打開 Zoom 並正常開始/加入會議
  6. Transsync AI自動偵測 Zoom音訊
  7. 查看翻譯結果 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選 - 啟用播放：
    • 勾選“開始播放”按鈕
    • 在 Zoom 中點選“分享畫面”
    • 勾選“包含電腦聲音”
    • 與會者現在可以聽到西班牙文翻譯。

會議期間：

  • 你的英語說得很自然
  • 講西班牙語的參與者聽到英語→西班牙語翻譯
  • 西班牙語使用者用西班牙語回答
  • 說西班牙語的人聽到的→英語翻譯
  • 所有數據均為即時數據，延遲小於100毫秒。

會後：

  • 在 Transync AI 中點擊“結束翻譯”
  • 查看文字稿（雙語）
  • 下載人工智慧會議紀要
  • 在Transync AI儀表板中訪問

Transync AI + Microsoft Teams（完整工作流程）

完成設定（共需 3 分鐘）：

  1. 開啟Transsync AI 在你的電腦上
  2. 選擇語言對 （例如，英語→西班牙語）
  3. 勾選“電腦音訊”框
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 公開組 並正常開始/加入會議
  6. Transync AI 會自動監聽 到 Teams 音頻
  7. 請參閱譯文。 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選 - 啟用播放：
    • 勾選“開始播放”按鈕
    • 在 Teams 中點擊“共享”
    • 選擇“您的螢幕”
    • 選擇“包含系統音訊”
    • 與會者收聽翻譯音頻

重要提示： Teams 可以自動偵測 Transync AI（不像 Zoom 需要電腦音效卡）。設定也更加簡單。.

Transync AI + Google Meet（完整工作流程）

完成設定（共需 3 分鐘）：

  1. 開啟Transsync AI
  2. 選擇語言對
  3. 勾選“電腦音訊”框
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 開啟 Google Meet 通常情況下
  6. Transsync AI 監聽 自動地
  7. 請參閱譯文。 在 Transsync AI 視窗中
  8. 可選－廣播翻譯：
    • 勾選“開始播放”
    • 在「會議」中點選「立即演示」。
    • 選擇“全螢幕顯示”
    • 選擇“共享音訊”
    • 與會者聆聽翻譯

Transsync AI + WhatsApp 語音通話（行動裝置設定）

主要區別： WhatsApp 在手機上運行，Transync AI 在電腦上運行 = 需要特殊設置

完成設定（2分鐘）：

  1. 開啟Transsync AI 在你的電腦上
  2. 確認麥克風源 （電腦麥克風）
  3. 點擊“開始翻譯”
  4. 打開 WhatsApp 在你的手機上
  5. 發起或接聽語音通話
  6. 啟用免持功能 在電話上
  7. 將手機靠近電腦麥克風 （或使用藍牙音箱）
    • 將手機放置在距離麥克風 6-12 吋的位置
    • 使用藍牙音箱可獲得最佳錄音效果
  8. 查看翻譯結果 在 Transsync AI 視窗中
  9. （可選）收聽音訊播放：
    • 勾選“開始播放”按鈕
    • Transync AI 朗讀翻譯後的音頻
  10. 通話期間：
    • 你用你的語言說話
    • WhatsApp通話者聽到翻譯
    • Transsync AI 捕捉一切
  11. 通話結束後：
    • 在 Transsync AI 中點選「結束」按鈕
    • 立即取得成績單和摘要

WhatsApp實用技巧：

  • 使用藍牙音箱（音訊錄製更清晰）
  • 盡量減少房間背景噪音
  • 對著手機麥克風清晰地說話
  • 首先進行快速練習通話以測試設定。

如何使用即時翻譯：高級功能

功能 1：關鍵字和上下文設定（實現更精準的搜尋）

何時使用：

  • 技術會議（工程、醫療、法律）
  • 產業談判（包含具體條款的合約）
  • 學術討論（研究名詞）
  • 使用專業詞彙進行商務討論

配置方法：

範例 1 – 軟體工程會議：

  1. 前往“設定”→“關鍵字和上下文”
  2. 新增關鍵字：“API、微服務、部署、Docker、CI/CD、GitHub、程式碼倉庫”
  3. 新增翻譯：“API = API（未翻譯），repository = repositorio”
  4. 新增背景資訊：“軟體工程技術站會”
  5. 節省

結果： 技術術語翻譯完美，一般討論也清晰易懂。

範例 2 – 醫藥合作洽談：

  1. 添加關鍵字：“生物標記、分子、FDA批准、臨床試驗、專利”
  2. 添加翻譯：“biomarker = biomarkor，FDA = FDA（無翻譯）”
  3. 添加背景資訊：“以監管為重點的製藥合作談判”
  4. 節省

結果： 專業藥學術語準確，法律語言嚴謹。

功能二：雙螢幕顯示（支援兩種語言）

Transync AI 行動應用程式可在智慧型手機上顯示即時雙語語音翻譯

它展示了什麼：

  • 左：原文（說話者所說的話）
  • 右側：翻譯後的語言（翻譯的意思）
  • 即時同步

為什麼要使用它：

  • 提升理解能力（閱讀+聽力）
  • 驗證翻譯準確性
  • 幫助非母語人士更理解
  • 用於簡報（觀眾跟讀）

激活方式：

  1. 會議期間，請在 Transsync AI 中尋找「雙螢幕」切換按鈕。
  2. 啟用開關
  3. Transync AI 並排顯示原文和翻譯文字。

使用案例：

  • 合約條款呈現（雙方看到的文字完全相同）
  • 技術流程詳解（程式碼可見並已翻譯）
  • 培訓課程（學生閱讀+聽講）
  • 談判（避免溝通不良）

功能 3：AI 會議總結（自動文件產生）

它自動產生的內容：

  • 雙語摘要（原文 + 您的語言）
  • 提取的關鍵討論要點
  • 已指派的行動事項
  • 確定的後續步驟
  • 參與者和時間戳

如何訪問：

  1. 會議結束後，點擊 Transync AI 中的「結束翻譯」按鈕。
  2. 前往 Transync AI 控制面板
  3. 點擊“最近會議”
  4. 選擇您的會議
  5. 滾動至“AI摘要”
  6. 查看、下載為 PDF 或與團隊分享

節省時間：

  • 60分鐘的會議：節省20-30分鐘的文件處理時間
  • 每週 20 次會議：每週節省 6-10 小時

功能 4：即時轉錄（可搜尋記錄）

會議期間可提供：

  • 即時文字稿面板顯示所有發言內容。
  • 原文和譯文
  • 演講者姓名
  • 每次交易的時間戳
  • 可即時搜尋

如何搜尋：

  1. 會議期間，開啟 Transsync AI
  2. 點選「成績單」標籤
  3. 使用 Ctrl+F（Mac 用戶請使用 Cmd+F）進行搜尋
  4. 搜尋關鍵字（例如，「預算」、「時間表」、「審批」）
  5. 立即查看所有提及
  6. 點擊結果即可跳到該時間戳

如何使用即時翻譯：故障排除

問題一：翻譯延遲似乎較高

症狀： 注意到語音和翻譯之間存在 1-2 秒的延遲

可能原因：

  • 網路連線速度慢（上傳速度低於10 Mbps）
  • 電腦CPU過載
  • 麥克風拾取了錯誤的音訊來源

解決方案：

  1. 關閉其他應用 佔用 CPU
  2. 檢查網速 （需要 10 Mbps 以上的網速）
  3. 確認麥克風訊號源 在 Transsync AI 設定中
  4. 重啟 Transsync AI 會議
  5. 使用有線連接 而不是 WiFi（更穩定）

預期延遲：

  • 同步 AI：<100 毫秒（無法察覺）
  • JotMe：150-200毫秒（略微可察覺）

如果延遲超過 200 毫秒，請立即進行故障排除。.

問題二：準確率低於預期

症狀： 翻譯似乎不準確或使用了不正確的技術術語。

原因：

  • （技術討論）無關鍵字/上下文設置
  • 口音很重或說話不清楚
  • 吵雜的環境
  • 語速過快或說話中斷

解決方案：

快速修復：

  1. 說話慢一點，清晰一點。
  2. 盡量減少背景噪音
  3. 一次只讓一位發言者發言
  4. 句子之間要停頓

更好的解決方案：

  1. 使用關鍵字/上下文設定（如果是技術性設定）
  2. 新增行業特定術語和背景信息
  3. 重新開始翻譯
  4. 使用新設定重新測試

問題 3：「電腦音訊」框無法運作

症狀： Transync AI 無法捕捉 Zoom/Teams/Meet 的會議音頻

解決方案：

  1. 請確認 Transsync AI 已選擇正確的麥克風。
    • 開啟 Transsync AI 設定
    • 檢查“音訊輸入”設備
    • 應該會顯示您電腦的預設音訊輸入
  2. 選取“電腦音訊”複選框 ✅
  3. 驗證麥克風權限
    • macOS：設定 → 隱私與安全 → 麥克風 → 允許 Transync AI
    • Windows：設定 → 隱私與安全性 → 麥克風 → 允許 Transync AI
  4. 重啟 Transsync AI （完全關閉並重新開放）
  5. 透過簡單調用進行測試 （非重要會議）

問題 4：其他人聽不到翻譯後的音頻

症狀： 你可以看到翻譯，但會議參與者聽不到。

解決方案：

對於 Zoom：

  1. 請確認「開始播放」按鈕已啟用✅
  2. 在 Zoom 中點選“分享畫面”
  3. 選擇「包含電腦聲音」✅
  4. 與會者現在應該可以聽到翻譯。

團隊版：

  1. 已啟用「開始播放」按鈕 ✅
  2. 在 Teams 中點擊“共享”
  3. 選擇“您的螢幕”
  4. 勾選「包含系統音訊」✅
  5. 與會者應聽取翻譯。

適用於 Google Meet：

  1. 已啟用「開始播放」✅
  2. 點擊“立即演示”
  3. 選擇“全螢幕顯示”
  4. 勾選「共享音訊」✅
  5. 與會者應聽取翻譯。

要點： “必須啟用”開始播放”功能，並且必須共享螢幕和音頻，其他人才能聽到翻譯。.

問題五：WhatsApp語音無法錄製

症狀： Transync AI 聽不到 WhatsApp 語音通話音頻

解決方案：

  1. 請確保免持功能已開啟 在你的手機上（至關重要）
  2. 將手機靠近電腦麥克風 （距離6-12吋）
  3. 使用藍牙音箱 （比手機揚聲器效果好）
  4. 在 Transsync AI 設定中驗證麥克風 是正確的來源
  5. 測試麥克風 在 Transync AI 中呼叫之前
  6. 盡量減少背景噪音 房間
  7. 用練習電話進行測試 第一的

WhatsApp 最佳設定：

  • 電話免持模式
  • 藍牙音箱距離電腦麥克風 6-12 英寸
  • 安靜的房間（盡量減少背景噪音）
  • Transync AI 麥克風已設定為預設系統輸入

如何使用即時翻譯：最佳實踐

最佳實務1：重要會議前進行測試

什麼時候： 請在重要會議前 24 小時完成此操作

步驟：

  1. 安排與同事的測試通話
  2. 兩者都支援即時翻譯
  3. 驗證延遲是否在可接受範圍內（預期小於100毫秒）
  4. 檢查語音品質和準確性
  5. 如果使用專業術語，請測試關鍵字設置
  6. 驗證平台相容性（Zoom/Teams/Meet 可以正常運作）
  7. 測試帶有音訊的螢幕共享

為什麼： 在重要的銷售電話或談判過程中避免技術問題。.

最佳實務2：清晰表達，提高準確性

避免： ❌ 含糊不清或語速過快 ❌ 背景噪音過大 ❌ 互相打斷（多人同時發言） ❌ 發音不清

反而： ✅ 說話自然清晰 ✅ 安靜的環境（盡量減少背景噪音） ✅ 一次只有一個人說話 ✅ 使用關鍵字/上下文設定來輸入專業術語 ✅ 句子之間稍作停頓

最佳實務3：僅在專門討論中使用關鍵字設置

何時設定關鍵字： 技術、法律、醫療、談判會議 何時不應設定關鍵字： 一般談話，非正式會面

為什麼： 關鍵字設定需要 2-5 分鐘，但對日常對話的幫助不大。建議僅在對準確性要求極高的特殊情況下使用。.

最佳實務 4：核實翻譯準確性

重要討論：

  1. 監控即時文字稿 會議期間
  2. 檢查關鍵術語 翻譯正確
  3. 如果發現錯誤：
    • 改寫這句話
    • 使用更簡單的語言
    • 新增上下文
  4. 會後：
    • 查看文字稿
    • 核實關鍵訊息
    • 如有任何疑問，請以書面形式跟進。

最佳實務5：管理參與者期望

會前，請告知與會人員：

“我們今天使用實時翻譯。翻譯是實時進行的，所以您會同時聽到翻譯內容。如果有什麼不清楚的地方，請立即提出，不要等到會議結束。”

為什麼： 設定預期，避免混淆，鼓勵提問。.

如何使用即時翻譯：實際應用案例

用例 1：國際銷售電話會議（透過 Zoom）

設定:

  1. 開啟Transsync AI
  2. 選擇英語 → 西班牙語
  3. 檢查“電腦音訊”
  4. 點擊“開始翻譯”
  5. 正常打開 Zoom 會議
  6. Transync AI 自動監聽

通話期間：

  • 你會說英語（銷售話術）
  • 講西班牙語的潛在客戶立即聽到西班牙語翻譯。
  • 潛在客戶以西班牙語回應
  • 您立即就能聽到英文翻譯。
  • 自然對話，延遲小於100毫秒

通話結束後：

  • 訪問兩種語言的成績單
  • 人工智慧概要回顧（重點+後續步驟）
  • 與團隊分享雙語筆記

用例 2：分散式團隊站會（透過 Teams）

設定:

  1. 開啟Transsync AI
  2. 選擇英語 → 西班牙語
  3. 添加關鍵字：“迭代、故事點、部署、品質保證”
  4. 添加上下文：“軟體工程站立會議”
  5. 檢查“電腦音訊”
  6. 點擊“開始翻譯”
  7. 開放式 Teams 會議

結果：

  • 會說西班牙語的工程師會說西班牙語
  • 講英語的工程師聽到西班牙文→英語翻譯
  • 會說英語的工程師會說英語
  • 講西班牙語的工程師聽到英語→西班牙語翻譯
  • 25% 快速會議（無語言障礙）
  • AI摘要自動擷取行動項

用例 3：WhatsApp 語音通話（與客戶）

設定:

  1. 在電腦上開啟 Transsync AI
  2. 點擊“開始翻譯”
  3. 在手機上開啟 WhatsApp
  4. 開始語音通話
  5. 啟用免持功能
  6. 將手機靠近電腦麥克風（或使用藍牙音箱）

通話期間：

  • 你會說英語（客服人員）
  • 顧客講西班牙語
  • Transsync AI 可雙向翻譯
  • 您可以在 Transync AI 視窗中查看翻譯結果。
  • 自然對話

通話結束後：

  • 在 Transsync AI 中點選「結束」按鈕
  • 收到會議記錄和會議紀要
  • 分享給客戶服務團隊

用例 4：面對面會議

設定:

  1. 開啟Transsync AI
  2. 設定麥克風（錄製房間音訊）
  3. 設定揚聲器（廣播翻譯）
  4. 選擇語言對（英語↔西班牙語）
  5. 點擊“開始”

會議期間：

  • 參與者用自己的語言自然地交談
  • Transync AI 顯示字幕（原文 + 翻譯）
  • 目標語言的廣播音頻
  • 所有參與者都可以關注

會後：

  • 人工智慧摘要（兩種語言）
  • 完整可搜尋文本
  • 提取的行動項

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如何使用即時翻譯：費用和平台對比

解決方案設定時間每月費用免費試用延遲平台最適合
同步人工智慧不到1分鐘$8.9940分鐘 ✅小於100毫秒Zoom、Teams、Meet、Webex、WhatsApp專業會議
JotMe2-3分鐘$920分鐘150-200毫秒Zoom、Meet、Teams、Webex、LINE一般
塔洛1分鐘$80+不120毫秒Zoom、Teams、Meet企業版
世俗的10分鐘以上$500+不200毫秒以上Zoom、Webex、Teams大型活動

結論：如何使用即時翻譯

即時翻譯不再複雜或昂貴。. Transync AI 等現代化解決方案讓這一切變得異常簡單：

✅ 啟動時間不到 1 分鐘 （選擇語言，點擊開始）✅ 延遲小於100毫秒 （自然流暢的對話）✅ 95%+ 精度 （99%，技術術語及關鍵字）✅ 40分鐘免費試用 （零風險評估）✅ 自動文件 （文稿+摘要）✅ 適用於所有平台 （Zoom、Teams、Meet、Webex、WhatsApp）

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